xx市商业银行oa办公自动化招标文件

xx市商业银行oa办公自动化招标文件内容摘要：

本信息；所属 部室、支行 ；人员信息；供应商；库存信息；安全级别；其他信息（自定义）等。 资产入库 ：与工作流管理 相 结合，完成固定资产入库的全过程。 完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对固定资产库存的修改，涉及的金额能够自动更新财务模块数据库。 包含但不限于以下信息：类别；名称；规格；型号；增加方式；计量单位 ；购买价格；购买时间；供应商；生产厂家；使用年限；管理部门；使用部门；责任人；使用用途；存放地点；备注说明。 调拨：与工作流管理相结合， 实现 资产调拨 功能。 由资产调拨流程自动录入相关库存状况，并自动生成资产调拨汇总表。 包含但不限于以下信息：调出部门；调出资产（资产名称、规格、型号）；调入部门；责任人；使用用途；存放地点；备注说明。 维修：与工作流管理相结合， 实现 资产维护 功能。 包含但不限于以下信息：报修资产信息（资产名称，规格，型号），故障说明，维修单位或者个人，发生费用，备注说明。 报废：与工作流管理相结合， 实现资产报废功能。 包含但不限于以下信息：报废资产信息（资产名称，规格，型号） ； 报废原因（正常报废，损坏报废） ； 处理说明。 15 根据需要定制 机关 部室、支行 、事业单位的独立固定资产管理系统。 事件督查 主要包括：项目信息；督查结果公示；部门年度任务管理；项目相应时间、建议和意见、绩效考核等功能。 车辆管理 车辆信息管理：对 车辆进行档案管理，用车登记，车辆调度，违章及事故管理，费用管理，综合查询报表统计，系统维护，车辆维护期限提醒，并根据要求生成相应报表。 派车管理：包括车辆信息查询，驾驶员查询、用车申请、用 车审批、出车、出车后处理等。 办公用品管理（仓库） 办公用品 管理主要 包括 办公用品的采购、领发、保管。 办公室可以对办公用品等费用状况按时间、部门、物品类型进行统计、汇总。 购买入库：与工作流管理相结合，完成办公用品入库的全过程。 包含但不限于以下信息：类别，名称，规格，型号，计量单位，数量，单价，金额，供应商，存放地点，备注说明。 领用出库：与工作流管理相结合，完成办公用品出库的全过程。 包含但不限于以下信息：领用部门，领用记录（领用物品名称，规格，型号，计量单位，申请数量，实领数量，备注说明）。 月 报表 和领 用物品的公示。 工作安排 上级对下级的工作部署，原则上是一级部署一级。 对工作任务的落实情况进行详细反馈。 能够实现未完成工作进行声音、短信提醒，强化领导查询。 工作总结 按时间段工作总结，如：月报、季报、半年报、年报。 独事情的工作总结。 领导可以对工作总结情况进行批示，必要时进行扩大传阅。 16 1 目标考核 对年度工作目标和上级下达的工作任务进行考核， 部室、支行 内部进行目标分解，考核结果公布。 —— 人事管理 考勤管理、请销假、人员档案、人事调动、组织结构、编制管理、培训管理、工资管理、统计查询等功能。 人 员 档案主要包括工作人员的基本信息、人 员履历信息、教育培训信息、奖惩管理、处分材料、人事任免、工资变动 、党团材料、社会保障信息等信息进行管理。 组织结构管理 ： 管理实现市局内部涉及人事管理各单位的组织结构的建模，包括单位、处室以及工作岗位的管理。 人事调动。 编制管理。 培训管理 :主要提供培训计划的审批、培训信息发布、培训课件保存等功能。 主要包括以下功能：培训计划的收集、审核公布、培训活动的审批、培训报名情况的收集和统计、培训课件、职工培训心得资料库、培训计划的公布。 考勤管理： 主 要管理迟到、早退、旷工等行为。 请销假：请假人、请假时间、所在部门、请假天数、请假事由等信息记录；以及请假申请、审批、查询、月度、年度汇总等方面的管理。 统计查询。 —— 行领导 办公管理 对 分管 部室、支行 进行指导、监督 ；对 重要业务 和重大决策进行分析研究和规划；为 三会一层 决策提供依据。 —— 办公协作 通过办公协作快速便捷地定义出适合 总行 各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化，实现协同工作。 及时发现问题并不断优化 17 协作流程；通过自动的任务传递提高流程运行速度；通过有效的邮件催办、短信催办提高工作 人员的响应速度，以流程来协调 全局工作。 主要功能包括 ： 流程查询 :根据流程的各种相关条件进行搜索。 待办事宜 :处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理。 流程自动触发。 流程节点设置。 流程节点提醒功能 ： 邮件提醒 、 RTX提醒 、 手机短信提醒 、 超时提醒。 接点工作流 出口管理 ： 安全条件判断 、 金额判断 、 添加知会人 、 流程审批 、 流程会签 、 流程转发 、 流程代理 、 流程撤回 、 流程退回 、 表单布局。 打印模版：可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印。 流程帮助文档：自定义流程帮助文档说明，针对不同的流程及节点定义不同的帮助文档。 协同应用：与人事、知识管理、设备的协同。 可以 根据需要 配制 各 部室、支行 自己的 独立流程。 —— 知识管理 文档目录维护：管理员新建目录；可制定目录下文档的默认编辑者和阅读者，并且设置该目录的默认编辑者和阅读者是否能被更改；提供目录移动功能；提供目录删除功能，删除目录时，该目录下的文档可被移动到一个默认目录下。 综合知识库： 将各单位的 报表、文档、资料、报告、单据以及项目的建设方案和专题信息集中统一管理；利用全文检索、逻辑分 类和知识地图，方便信息的查询和利用；利用权限控制、版本管理和存取日志保证系统安全可靠。 文档添加。 18 文档维护。 文档检索：搜索的结果包括最佳匹配、类别匹配和文档匹配；按主题、作者、部门、目录、创建日期等要素进行检索。 影音资料：视频点播 ； 课件点播 ； 视频广播。 图片资料。 相关培训：把教材知识、规范制度知识以及所有有价值的文稿资料都纳入到系统中，供职工以各种形式进行学习和培训。 知识地图。 —— 个人事务管理 个人事务管理主要用于管理与个人日常的待办事宜、日程、通讯簿、即时通信、共享 信息、资料查询以及等个性设置。 并根据需要提供相应的事务提醒功能，用来协助个人的日常办公。 个人事务管理将与个人邮箱、待办事宜系统集成，提供统一的个人办公界面。 个人 日程安排。 通讯录。 短信 系统 公文审批、批示件、流程审批、会议通知、邮件等可以通过短信的方式发送到相关人员的手机上，使办公更加迅速，提高办理效率。 —— 组件系统 网页签批控件。 采用插件技术， 完全融入 IE 浏览器中，通过 B/S方式 进行手写签名 、 电子印章 、 意见批示等编辑操作。 OFFICE文档控件。 支持 Word、 Excel、 WPS 等 多种文档在线编辑 、痕迹保留 、 全文批注 、 套红 、 合并文件 、 简单印章 、 远程图片 、 保存为 pdf等功能。 三、项目软件性能要求 系统操作简便，用户界面友好，适合用户使用的习惯；系统响应速度快，运行稳定，用户使用时无等待感，查询或刷新时间不超过 3秒；软件不能有空链接，软件应该能根据客户端机器分辨率 (主要有 800*600、 19 1024*768 两种分辨率 )自动合理布局，每个用户传送大量数据时无明显延迟。 应用系统技术要求 采用 B/S 方式、多层结构设计，以 J2EE 技术架构构建应用平台（以Weblogic中间件为基础），采取 XML技术进行数据的存储、传输。 数据库基于高性能 UNIX 服务器， ORACLE 10G 数据库，数据直接连接存储设备，保证数据安全。 客户端支持 win2020/xp/vista 全系列版本。 系统开发要充分考虑系统的规范接口问题，以便于系统的升级、扩展和与其它系统的集成，也便于使用、管理和维护。 系统开发要尽量使系统功能模块划分做到最小化，以适应管理流程的变化和使用权限的再分配和重组，以提升系统的成熟度，延长系统的生命周期。 具有多级安全机制，支持数字证书等。 具备完善的用户角色和权限管理功能。 符合财政行业和 XX市 商业银行 下发执行的相关标准和规范。 具有完备的软件开发、安装、调试、测试、运行等方面的质量保证体系。