word20xx最全面的基础教程

word20xx最全面的基础教程内容摘要：

（ 3）学会插入页眉与页脚。 （ 4）学会插入脚注和尾注。 执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、 Web 版式、页面、 阅读版式、大纲视图这 5 种视图方式。 执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览 2 种视图方式。 同样还可以在文档窗口中单击左下角的 5 个视图切换按钮： 普通视图、 Web 版式视 图 、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。 普通视图 执行菜单栏中的【视图】 /【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。 这种视 图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字 符和段落格式。 该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。 普通视图能连续显示文档，栏 是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。 在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。 Web 版式视图 执行菜单栏中的【视图】 /【 Web 版式】命令，文档编辑区变为 Web 版式视图显示状态。 该 视图将显示文档在 IE 浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示 的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。 Web 版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。 页面视图 执行菜单栏中的【视图】 /【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。 该视图 所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。 分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面 的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中， 可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。 页面视图适合在文档编辑的 中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。 阅读版式视图 执行菜单栏中的【视图】 /【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。 这是边用边学 word 2020 提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读 以前需要打印的文档。 这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便 文本更易于阅读。 当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。 大纲视图 执行菜单栏中的【视图】 /【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。 该视图 提 供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。 切换到大纲视图 后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。 网页预览 执行菜单栏中的【文件】 /【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。 网页预览借助 Inter Explorer 显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文 档的最终外观效果的一种方式。 __ 打印预览 执行菜单栏中的【文件】 /【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。 打印预览窗口会显示出文档打 印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示 出完整的页 面。 在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。 执行菜单栏中的【文件】 /【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 在该对话框 中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。 页边距 （ 1）执行菜单栏中的【文件】 /【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 （ 2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的 数值，可 设置文字与页面边缘的距离。 （ 3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下： （ 4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。 （ 5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。 设置该选项时，可设定装订线到纸边 的距离。 （ 6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。 在【方向】选项中，单击【横向】或【纵 向】即可。 （ 7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。 在改变部分文档的页 面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改 变方向即可。 设置纸张大小 （ 1）执行菜单栏中的【文件】 /【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中， 单击【纸张】选项。 （ 2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。 （ 3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸 张类型。 页面垂直对齐方式 （ 1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。 （ 2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距 和下页边距的位置。 （ 3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。 用标尺改变页边距 如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向 箭头后拖动页边距边界，即可。 如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺 上的页边距 边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。 页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。 页脚处于最下端，通常 会把页码放在页脚里。 （ 1）执行菜单栏中的【视图】 /【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 （ 2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。 此外，页眉和页脚还可以用 于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。 （ 3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为 页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。 （ 4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。 （ 5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。 （ 6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以 设置页码的格式。 （ 7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。 （ 8）单击【插入时间】按钮 ，可将当前时间插入到光标所在位置。 （ 9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉 和页脚的格式。 （ 10）单击【显示 /隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。 （ 11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。 如果文 档只有一节，那么该按钮为不可选状态。 （ 12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页 脚的编辑状态间转换。 （ 13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一 项】按钮从一 项移到另一项。 （ 14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。 为论文设置页面格式 （ 1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。 （ 2）执行菜单栏中的【文件】 /【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。 （ 3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的 数值。 （ 4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表 框中， B5 大小的纸张。 （ 5）设置完成后，单击对话框中的按钮。 （ 6）连续敲击键盘中的 Enter 键，使页面显示为两张 纸页。 （ 7）执行菜单栏中的【视图】 /【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 （ 8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】 选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。 （ 9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。 （ 10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它 张页文档中进行显示。 （ 11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。 （ 12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。 （ 13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。 （ 14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。 （ 15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。 （ 16）最后，在文档中加入论文的内容。 脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考。