科硕营养科技公司sop机构与人员标准工作文件(编辑修改稿)内容摘要:
或原料药质量的变更; 批准验证方案和报告; 确保调查并解决质量问题的投诉; 确保用有效的体系来维修和校验关键设备; 58 •质量部部长岗位职责 按时完成政府等部门下达的各项任务并与其搞好沟通协调,及时了解相关政策、最新动态,为企业发展提供政策依据。 及时向总经理提供质保体系运行情况及相关质量信息。 组织召开质量分析会,对存在的质量问题及影响因素分析、测量、制定改进措施,并监督实施。 对重大质量事故组织评估,负责上报; 实施公司产品、包材、标签、说明书设计、印刷的审核及完成公司随时下达任务。 59 •质保中心职能 部门职责 负责药品生产全过程的质量监督与保证。 负责 GMP文件的编制与实施。 负责定期向药品监督部门汇报生产和质量情况。 负责产品留样管理。 负责管理产品质量档案。 负责验证工作的日常管理。 负责公司产品的质量标准的归档管理。 60 •质保中心职能 负责制定原辅料、包材、半成品和成品的取样和留样制度。 负责对不符合质量标准的原辅料、包材、半成品及不合格品的处理。 负责评价原料、半成品、成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、药品有效期提供数据。 按 GMP文件实施企业自检(内部质量审计)。 会同生产部、物资中心对物料供应厂商进行质量审计。 61 •质保中心职能 负责对因质量原因退货和收回的产品提出处理办法。 负责处理有关投诉案件。 负责与各级药品管理部门和药检部门联系,及时了解有关药品生产质量管理的情况,为企业的发展出谋划策。 62 •QA主任岗位职责 职责范围 职位: QA主任 分工:对关系到产品质量的一切活动进行监控 部门:质量部 所属领导:质量部部长 主要职责 为保障公司质量体系的有效运行,在质量部部长的领导下,具体实施 GMP及 ISO9000工作(对进厂物料直至产品出厂的各个环节进行监督、检查),对 QA工作进行规范管理。 63 •QA主任岗位职责 工作职责与评估标准 组织实施 GMP、 QES体系文件的编制、修订,并对质量管理文件进行归口管理; 组织 QA人员对企业自检,对内审过程中提出的纠正措施持续追踪、有效控制,收集整理质量信息,完善质量管理体系; 审核验证方案、报告; 负责所有原料药的放行; 确保质检员监督检查标签及说明书的领用与发放; 64 •QA主任岗位职责 确保在供分发的原料药放行前,审核已完成的关键步骤的批生产记录和实验室控制记录; 负责偏差的全面调查;审核质检中心对不合格结果的调查报告;参与生产过程的调查;批准不合格调查报告; 会同相关人员对供应商评估,建立档案,出现问题追溯,并提出处理意见; 包材印制、样稿校对、文字审核; 负责产品年度审核; 65 •QA主任岗位职责 准备并整理质量标准转正、品种注册等相关资料,设计质量管理所用表格及运行记录; 负责产品退回和收回的监督和管理,实施药品不良反应监测,对退货收回产品进行核对、调查并将结果呈报部长、对公司重点客户进行访问收集信息; 协助部长对内外部关系沟通、交流、协调,完成公司随时下达任务。 66 •QA主管岗位职责 职责范围 职位: QA主管 分工:质量保证过程中的监督与控制工作 部门:质量部 所属领导: QA主任 主要职责 为保证出厂产品质量,向顾客提供符合法律和质量标准要求的产品,在质量部长、 QA主任领导下,依据药品管理法及 GMP对与产品质量保证相关的活动进行管理。 67 •QA主管岗位职责 工作职责与评估标准 起草、审核及修订 GMP、 QES体系文件工作。 对物料、产品质量进行评价(退货审核并与相关部沟通)。 按 GMP规范、 QES标准开展工作,以保证质量体系有效运行;自检、内部质量审核,提出纠正措施建议并跟踪验证。 参与质量分析会,并负责记录,对会议提出的质量相关问题进行分析、处理、监督实施和上报。 68 •QA主管岗位职责 制定产品质量标准,作好标准转正、品种注册、换发生产许可证的资料准备等相关工作。 建立并完善产品质量档案、收集质量相关信息。 会同质检员对洁净室(区)进行质量监测,参与供应商质量保证能力评价,会同供应商质量审计。 69 •质管员岗位职责 职责范围 职位:质管员 分工:生产过程质量监控及检查 部门:质量部 所属领导: QA主任 主要职责 为确保产品质量合格,在质量部部长及 QA主任指导下,对药品生产过程进行监督检查,对物料及产品进行质量评价。 70 •质管员岗位职责 工作职责与评估标准 进行日常质量监督检查工作并及时记录,收集产品质量信息、各职能部门质量月报、汇总及向 QA主任及部长呈报。 生产批报初审,对批报出现的问题及时与车间进行核对,保证产品合格无返工。 参与制定、编写 GMP及 QES体系文件,并对文件实施进行现场检查工作。 配合 QA主任做好质量保证相关工作。 71 •质管员岗位职责 及时处理监督检查过程中的偏差及异常情况,同时上报,制定纠正措施并跟踪检查。 会同 QA主管对洁净区进行质量监测,供应商审计,包材校对。 参与质量分析会,定义分析问题,制定改进计划、进行监督实施。 72 •质检中心职能 部门职能 按照新版 《 中国药典 》 标准、企业内控标准,对原辅料、包装材料、中间体、成品进行取样、检验、留样、留样观察,并出具检验报告。 对工艺用水的检验及结果报告;饮用水委托检验的实施。 评价原料及成品的质量稳定性,为确定物料贮存期、产品有效期提供数据。 分析方法和检验设备的验证计划、实施和结果报告。 73 •质检中心职能 按 GMP和 ISO9001要求,制定质检中心 GMP相关管理文件并实施。 制定和修订物料、中间体、成品的检验操作规程。 制定取样和留样制度。 负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(或对照品)、滴定液、培养基等管理办法,并贯彻实施。 负责质量检验人员专业培训及业务交流。 74 •QC主任岗位职责 职责范围 职位: QC主任 分工:产品质量检验控制与管理工作 部门:质量部 所属领导:质量部部长 主要职责 以 《 药品管理法 》 、 GMP及新版 《 中国药典 》 为依据,对与产品质量检验相关的活动进行管理,并有效控制,对出具的质量检验报告承担责任。 75 •QC主任岗位职责 工作职责与评估标准 组织安排化验室日常工作,承担质检中心与公司各职能部门的接口工作。 对检验规程实施情况进行检查,对检验操作记录、检验报告单进行审核、并归档与保管。 外委检验、抽检工作的实施,质量检验过程中的偏差处理,编写物料、半成品、成品的质量分析报告,汇总留样考察结果。 GMP文件发放与控制,保证现行 GMP文件有效,作废文件及时收回。 76 •QC主任岗位职责 检验用试剂、试药、毒品等检验用物资的控制管理,提出质量检验所需的物资计划。 质量检验相关文件(各种检验操作规程、管理规程、标准操作规程)的起草、修改与审核工作。 质检中心技术文件、资料及各种档案的管理,同时协助部长完成公司下达的各项工作。 77 •化验员 (化学分析 )岗位职责 职责范围 职位:化验员 (化学分析 ) 分工:产品检验、化学分析工作 部门:质量部 所属领导: QC主任 主要职责 依据中国药典及产品质量检验规程,对公司产品质量进行化学分析测定,保证产品质量,符合法定标准并对检验结果承担责任。 78 •化验员 (化学分析 )岗位职责 工作职责与评估标准 按产品质量标准对成品进行取样、检验、留样,及时填写记录,出具、发放检验报告单。 对中间体、原辅料、包装材料进行取样、检验、留样,及时填写记录,出具、发放检验报告单。 对留样产品的检验,并及时汇总留样产品检验数据,归档,为考察产品有效期提供数据。 锅炉软化水、工艺用水的检测,工艺用水检验所需无氨水、无硝酸盐水的制备及管理。 79 •化验员 (化学分析 )岗位职责 滴定液的配制、标化与分发,试液、基准试剂的使用与管理。 车间用试液、标准缓冲液、滴定液的配制、分发与记录,对车间的质量控制点进行检测。 对化验仪器定期进行校验工作,并对精密仪器在使用中进行维护与保养,同时对仪器室进行卫生清洁及温湿度监测,及时填写相关记录。 配合相关部门及 GMP验证相关的仪器分析、理化分析及其记录。 80 •化验员 (生物测定 )岗位职责 职责范围 职位:化验员 (生物测定 ) 分工:产品检验、生物测定工作 部门:质量部 所属领导: QC主任 主要职责 依据中国药典及产品质量检验规程,对公司产品质量进行生物测定,保证产品质量,符合法定标准并对检验结果承担责任。 81 •化验员 (生物测定 )岗位职责 工作职责与评估标准 对原辅料、包装材料、成品等进行微生物限度检查,及时填写检验记录及检验台帐,出具、发放检验报告单。 对车间洁净区沉降菌进行监测并报告。 配合相关部门进行与 GMP验证有关的生测检验并进行记录。 配合生产部对外加工品的取样检验及报告。 检定菌的传代、分离、标准品使用及检验用培养基的管理。 82 •化验员 (生物测定 )岗位职责 生测相关记录的填写、整理及生测室卫生清洁、灭菌,温湿度监测。 83 •生产部职能 部门职责 编制生产计划并组织实施,保证产品的市场供应。 工装、夹具的设计、制造并组织实施,保证生产工序能力。 依据 GMP、 QES体系文件进行产品的质量监督与控制管理。 实施对生产车间日常生产安全防范、设备使用等管理。 84 •生产部职能 实施对生产过程中各类数据的收集、汇总与分析。 依据 GMP、 QES体系要求编制本部门相关生产作业文件。 实施对本部门及生产人员进行 GMP、 QES体系、药品法等相关生产知识培训。 85 •生产部部长岗位职责 职责范围 职位:生产部部长 分工:负责生产的全面工作 部门:生产部 所属领导:公司总经理 主要责任 负责协调生产部与各部门的关系,组织全厂的生产经营活动并经常与营销部及时沟通并相互配合,保证生产计划和营销计划的顺利完成。 86 •生产部部长岗位职责 职责与职权 生产部部长是总经理管理药品生产的有力助手,应在总经理的领导下认真并富有创造性地开展工作。 负责生产的全面工作,负责协调生产部与各部门的关系,组织全厂的生产经营活动并经常与营销部及时沟通并相互配合,保证生产计划和销售计划的顺利完成。 根据市场情况,负责组织编制生产计划,并进行实施和核查。 87 •生产部部长岗位职责 给所辖部门明确分工,要求具体化。 、包装材料、半成品及成品等的月报表,定期向总经理汇报。 及时传达执行总经理办公会的指示,开好生产协调会,并将执行情况随时向总经理汇报,做到令行禁止,雷厉风行。 生产出现事故时,要组织生产部的人力、物力、采取有效措施,尽快制止事故的扩大与蔓延,力争不停产,减少事故的损失。 事故后,要负责尽快恢复生产并协助搞好事故原因调查,向上级或有关领导汇报。 88 •生产部部长岗位职责 根据生产需要,有权直接对有关单位下达临时生产任务。 负责。科硕营养科技公司sop机构与人员标准工作文件(编辑修改稿)
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