科桥科技(电器控制板)公司时间管理培训课程ppt(编辑修改稿)

科桥科技(电器控制板)公司时间管理培训课程ppt(编辑修改稿)内容摘要：

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。 成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。  金律五 :安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的 工作效率 ，甚至有时侯这一小时比你 3天工作的效率还要好。 20  金律六 :严格规定完成期限 巴金森 (cNoarthcoteParkinson)在其所著的 《 巴金森法则 》(Parkinsons Law)中，写下这段话 :“你有多少时间完成工作 ,工作就会自动变成需要那么多时间。 ”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花‘一天的时间去做它。 而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。  金律七 :做好时间日志 你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门 (包括洗漱、换衣、早餐等 )花了多少时间，搭车花了多少时间，出去 拜访 客户 花了多少时间 …… 把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。 这和 记账 是一个道理。 当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。  金律八 :理解时间大于金钱 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。 仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。 假设与一个成功者在一起，他花了 40年时间成功，你跟 10个这样的人交往，你不是就浓缩了 400年的经验 ?  金律九 :学会列清单 把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。 不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的 list时，也会产生紧迫感。  金律十 :同一类的事情最好一次把它做完 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业。 假如你是在思考，用一段时间只作思考。 打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 ‘当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。  金律十一 :每 1分钟每 1秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的， 列下来，分配时间把它做好。 (始终直瞄靶心一绩效 (司晋升 ) 21 时间管理 ——华为成功之宝  一、界定“时间管理”的两大误区 “华为”时间管理培训的第一部份，就是让员工们清楚了解时间管理的 2大误区： 误区一：工作缺乏计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。 误区二：不会适时说“不” “时间管理当中最有用的词是‘不’”。 华为人认为，人们 组织工作 不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。 新人为了表现自已，往往把把来自于各方的请托都 ——不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。 首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。 同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱 委托人 的时间安排，结果是“双输”。 所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。 如果不能，那要具体与 委托人 协调，在必要时刻，要敢于说“不”。 22  二、掌握“时间管理”的四大法宝  “成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变。 “华为”对于时间管理有 4大法宝。  法宝一：以 SMART为导向的“华为”目标原则  “华为”的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到 SMART标准，这里 SMART标准是指：  具体性（ Specific）。 这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。 比如，目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。  可衡量性（ Measurable）。 是指目标必须用指标量化表达。 比如上面这个“我要获得今年的华为最佳成员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标 ——出勤、业务量等。  可行性（ Attainable）。 这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。 一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。 如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。  相关性（ Relevant）。 这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。  及时性（ Timebased） .及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。 在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。  法宝二：关注第二象限的华为四象限原则  根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成 4类（即建立一个二维四象限的指标体系），见表： 23 类别 特征 相关事宜 第一象限“重要紧迫” 的事件处理危机 完成有期限压力的工作等。 第二象限“重要但不紧迫” 的事件防患于未然的改善、 建立 人际关系 网 络、发展新机会、 长期工作规划、有效的休闲。 第三象限“不重要但紧迫” 的事件不速之客、某些电话、会议、信件 第四象限“不重要且不紧迫” 的事件或者是“浪费时间”事件 阅读令人上瘾的无聊小说、 收看毫无价值的电视节目等。 第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智 ——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。 新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件。 天天加班，而且 工作质量 也不尽如人意，感觉很糟糕。 经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。 这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。 而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。 因此，增强了新员工的 自信。 24 法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则  日本专业的 统计数据 指出：“人们一般每 8分钟会收到 1次打扰，每小时大约 7次，或者说每天 5060次。 平均每次打扰大约是 5分钟，总共每天大约 4小时，也就是约 50%的工作时间（按每日工作 8小时。