(最新整理)星级酒店办公自动化系统设计方案

(最新整理)星级酒店办公自动化系统设计方案内容摘要：

易维护性： B/S 结构产品，实现真正意义上的 单点维护，全面升级。 LKOA5的网络工作原理 《 OA办公自动化系统》 7 用户将获得的直接价值回报： ? 建设投资回报率提升 LKOA5 关键功能的性能指标已达到产品化标准，有效缩短用户部署实施周期，绝大部分功能可直接使用，降低用户信息化投资成本，提升信息化建设投资汇报率。 ? 信息化建设风险下降 联达动力公 司作为一家专注于协同办公领域的专业软件厂商， LKOA5 功能已经过众多用户的考验，对于系统风险影响最大的关键功能成熟度高，适应性强，可有效降低信息化建设风险。 ? 信息处理效率大幅提高 单位内各类文件表单各环节平均处理速度由 4 小时缩短为 30 分钟。 处理速度加快 8 倍 单位历史文件表单、历史信息查询速度由平均 2 小时缩短为 5 分钟。 查询速度加快 24 倍 单位内部文件表单传递速度由 20 分钟（打印 +传递）缩短为 1 秒。 驻外机构文件表单传递速度由 2 天（快递方式）缩短为 3 秒， 传递效率最快提高 57600 倍 ? 企业敏捷度大幅提高 LKOA5 系统中包括的 即时通信、手机短信平台、审批流转处理主动提示等众多基础协同功能可大幅提升用户企业的反应敏捷程度。 ? 办公成本下降 彻底实现的“无纸化”办公，支持远程协同处理，日常办公的成本（ 时间、纸张 、传真、 长途通讯费 、快递费、打印机 等 ）有效降低 30％以上。 用户将获得的间接接价值回报： ? 处理规范准确度支持 文件表单按照标准流程自动流动，对于文件表单处理规范准确度 100%支持。 ? 信息安全保密性保证 多级授权模式，完整的操作日志，信息数据加密存储，信息 安全保密性 100%保证。 《 OA办公自动化系统》 8 ? 现代管理模式支持 支持远程协同 办公、移动办公、扁平化管理、分布式办公，对于现代化管理模式100%支持。 ? 未来功能扩展空间支持 完备的数据 /功能接口（ SDK 二次开发包），对于嵌入式需求及未来功能扩展空间100%支持。 用户获得的应用价值的回报 极大的提高工作效率 LKOA5 系统的上线运行，可以使工作人员 不用拿着各种文件 ,申请 ,单据在各部门跑来跑去 ,等候审批 ,签字 ,盖章 .这些都可在网络上进行。 此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。 节 省运营成本 最主要是时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着房地产企业规模的增长而提高。 机构越庞大，所产生的节省效果越明显。 规范 企业的 管理 ， 最主要是 把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序 ,比如 :公文会签 ,计划日志 ,工程报修 等工作流程审批都可在网上进行。 提高企业竞争力 ,凝聚力 : 员工与上级沟通很方便 ,信息反馈畅通 ,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台 .无疑 ,企业 的内部的凝聚力将大大增强 . 总之，对于企业的高层管理者 来说 ， LKOA5 是 决策支持系统 ,能够为领导提供决策参考和依据 .对于中层管理 者来说 LKOA5 是信息管理系统 ,而对于普通 员工来说，LKOA5 又是事务 /业务处理系统。 该系统 能够为 酒店用户 的管理人员 和普通员工 提供良好的办公手段和环境 ,使之准确 ,高效 ,愉快的工作 . 《 OA办公自动化系统》 9 第 2 章 系统功能设计 设计目标 本平台依托 星级酒店 内部局域网， 面向 星级酒店 各个 管理 部门的用户，是 星级酒店 内部人员的日常办公平台窗口。 提供其日常办公的信息提 醒、信息发布、内部通知公告、部门间协作、文件审批 以及工作动态查询、督办查办、内部电子邮件以及内部交流等模块的功能。 本平台是 针 对 星级酒店 管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的协同办公平台。 其中包括 （ 1）工作即时提醒；（ 2） 申请报告 及 文件 ；（ 3）信息发布及消息系统；（ 4）内部邮件及即时交流（ 5）部门及员工协作（ 6）系统综合控制管理（ 7）工作督察督办（ 8） 工程管理（ 9）会议室 /宴会厅 管理 （ 10）收入日报管理 （ 11）考勤管理 等功能模块。 其界面友好、管理结构严谨，充分担当起了使机构中复杂、繁琐的事务变得自动、流程化、数字化的任务，大大提高了 星级酒店 各 机构 的工作效率。 并 对 星级酒店 各种日常事务进行条理化、规范化的处理，以 企业 管理日常工作流 程为核心，结合文件流、信息库，达到了流程适用，责任明确，处理过程透明，安全易用，功能完备，运行稳定，操作规范，可拓展性强的效果。 建设办公平台信息安全保障体系 提供可行的安全策略和加密手段，以先进的技术严格控制用户权限。 通过完善密 码验证 与登 录验证 机制加 强 了系 统安 全性，避免 数 据泄漏，保 护 系 统数 据安全。 建立文件修改留痕功能，保证文件修改的安全性。 每个用户的修改自动进行颜色区分，清晰保留整个流转过程中的修改过程，同时记录对文档所有操作人员和时间，保证历史操作的可追溯性。 使 星级酒店 的整个办公自动化系统 的安全性，可靠性更加完善。 打造办公平台的开发接口 考虑到 星级酒店 的 整体信息化规划 ，结合目前 星级酒店 的组织机构实际情况，打造 信息系统 本身可以重复利用的二次开发接口， 以及与其他系统集成的标准接口。 《 OA办公自动化系统》 10 通过这些接口可以为以后在 办公平台 中整合其他信息系统的业务数据以及为 星级酒店 的后续发展对系统的深化和拓展要求打下良好的基础，切实保护 星级酒店 在本次办公自动化系统建设 中的投资。 系统功能结构 系统功能 详细描述 个人桌面 办公系统提供的个人工作台为系统登录后的首个办公页面，该页面上分布了不同 的信息版块，分别包括了“待办公文” 、“待阅读的通知” 、“待阅读的新邮件” 、“其他待办事宜”。 在每个版块中直接列出最新待办文件以及相应信息的标题，直接点击标题可进入详细的办理或者信息显示页面， 即可完成批示、审批、审阅的工作 ，《 OA办公自动化系统》 11 操作简单快捷。 办理完成后，信息由个人工作台自动转入已办理类别，不再在个人工作台显示。 为保证用户可以更实时，更快捷地接收文件办理的通知，办公系统还将各种提醒信息同即时通讯客户端程序（信使）进行了绑定，客户端无需登录到办公系统的Web 页面，即可通过信使获取各类提醒信息。 信使支持动画、声 音等多种人性化方式来提示用户。 另外，个人桌面的版面布局支持个人自定义和系统自定义，每位登录到办公平台的用户可以根据自己的工作性质以及个人喜好将与个人办公联系最紧密的信息放置于桌面最显眼的位置。 同时，个人桌面各版块中的信息还支持按照时间、信息栏目作为过滤条件来选择性地显示信息内容。 支持滚动显示。 个人办公 个人办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。 通过此功能用户可以及时了解需要本人办理的各项事务，订阅各类更新信息提示，进行有关工作日程安排，实现在线互动协同工作，进行个人档 案夹管理等。 功能包括： ＊ 工作提示 ＊ 日程管理 ＊ 协作管理 《 OA办公自动化系统》 12 ＊ 工作。