道路运输危险货物电子运单管理系统操作手册内容摘要:
【提交审核】选择一条“未提交审核”状态的车辆信息 提交 到所属运管部门进行审核,提交后状态变为“提交未审核”;若车辆审 核状态为“审核未通过”表示运管部门认定该车信息 不准确 ,需要修改后重新提交。 “审核不通过原因”为运管部门填写; 【删除】 删除 一条 已选的 车辆信息。 删除后不可恢复; 【导出】将所有车辆信息以 EXCEL 文件的格式导出; 【信息筛选栏】输入 关键字,或者选择信息分类, 系统 将 自动筛选。 车辆信息录入 点击【添加】录入一条车辆信息 , 除了有“该项为选填项”字样标注以外的 项 都 是 必填项。 在录入车辆信息时不同的车辆类别对应不同的车辆类型,见表 1;此外,不同型号的车辆在录入时的界面也不一样。 以下以【整车类别】为例简要说明,如图 —— : 昆明网阔信息技术有限公司 16 车辆类别 整车 牵引车 挂车 车辆类型 罐式货车 厢式货车 仓栅货车 栏板货车 自卸货车 重型半挂牵引车 罐式挂车 厢式挂车 仓栅挂车 栏板挂车 集装箱挂车 罐体类型 常压罐 压力罐 常压罐 压力罐 (表 1) 整车类别,自卸货车类型 (图 ) 车辆类别、类型 昆明网阔信息技术有限公司 17 功能说明: 【车辆类别】选择不同类别的车辆。 此处以“整车”为例; 【车辆类型】选择对应类别的车辆类型。 此处以“自卸货车”类型为例; 【车牌号】自动检查车牌号格式是否正确,以及 车牌号是否重复,已有车辆不能重复录入; 【行驶证】、【运输证】、【车辆技术等级】等信息关系到运单审核,需认真填写; 【选填项】编辑窗口中有“该项为选填项”字样标注的项,可不填。 整车类别,罐式货车类型,常压罐体: (图 ) 功能说明: 【车辆类型】选择车辆类型为“罐式货车”,自动显示【罐体类型】输入框,此处以“常压罐体”类型为例; 【新增选项区】车型为“常压罐”货车时,相对于整车车型增加【罐新增选项区 昆明网阔信息技术有限公司 18 体容积】、【罐体检测有效期】、【许可运输品名】、【是否有毒】和【 UN编码】选项。 整车类别,罐式货车类型,压力罐体: (图 ) 功能说明: 【车辆类别】选择车辆类别为“整车”; 【车辆类型】选择车辆类型为“罐式 货 车”; 【压力罐体】选择罐体类型为“常压罐” ,相对于常压罐货车,编辑页面中新增了【安全阀检测有效期】和【压力表检测有效期】,这两项为选填项。 牵引车类别,重型半挂牵引车类型: 新增选项区 昆明网阔信息技术有限公司 19 (图 ) 功能说明: 【车辆类别】选择车辆类别为“牵引车”; 【新增选项区】相对于整车车型,编辑页面中新增了“牵引质量”和“挂车车牌号”,其中“挂车车牌号”为选填项; 【挂车车牌号】处可填入系统中存在的挂车车牌号,填写后两辆车的信息在系统中相互关联。 车辆信息审核 企业修改了车辆需要审核的信息 并提交 后,所属的运管部门会收到审核信息。 运管部门登录系统,点击【数据审核】中的【车辆信息审核】,打开审核界面如图 : 新增选项区 昆明网阔信息技术有限公司 20 (图 ) 功能说明: 【 运管树 】 显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 【 车辆信息 】 显示选中运管区域下需要审核的车辆信息; 企业新添加的车辆,以及修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运输证号”、“道路运输证经营范围”、“道路运输证年审期至”、“车辆技术等级”、“下次等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”的某项内容的车辆,运管部门会收到审核提示,修改部分会以黄底红字的方式显示; 【 审核通过 】 选择车辆信息,点击【审核通过】按钮, 车辆 信息生效,可批量审核; 【 审核不通过 】 选择车辆信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过原因”对话框,输入原因(可不填)后点击【确定】,车 辆状态改为“审核不通过”,车辆信息不生效,不可批量审核。 昆明网阔信息技术有限公司 21 车辆台账 车辆 基本信 息录入完成且审核通过后,点击【企业业务】下的【车辆台账】功能, 可查看 审核通过后的车辆 信息。 如图 : (图 ) 功能说明: 【导出 】 将车辆 信息 以 EXCEL 的文件格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。 员工基本信息录入 员工信息录入页面 在【基础 信息维护 】菜单 列表 中选择【员工基本信息录入】,打导出功能 信息筛选栏 昆明网阔信息技术有限公司 22 开员工信息录入页面。 如图 : (图 ) 功能说明: 【添加】录入一条员工信息,录入之后审核状态为“未提交审核”; 【修改】选择一条员工信息进行修改。 修改了“姓名”、“性别”、“身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、“诚信考核等级”和“诚信考核等级有效期至”的某项内容后,审核状态变为“未提交审核”;修改了其他内容时审核状态不变; 【提交审核】选择一条 状态为 “未提交审核”状态的员工信息提交到运管部门审核,提交后状态变为“ 提交未审核”;若“审核状态”为“审核未通过”表示运管部门认定该人员信息 不准确 ,需要修改后重新提交。 “审核不通过原因”为运管部门填写; 【删除】 删除 一条 已选 员工信息; 功能按钮区 信息筛选栏 昆明网阔信息技术有限公司 23 【导出】将所有员工信息以 EXCEL 文件的格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。 【注意】聘用岗位只为“操作员”的员工,信息录入后不需要审核。 员工信息录入 点击【添加】按钮录入员工信息。 同录入车辆信息一样,录入员工信息时,根据员工的岗位不同,录入界面也存在差异;在选择员工岗位信息时,可以同时选择多种岗位。 下面举例进行简要说明,如图—— : 专职安全员: (图 ) 功能说明: 【聘用岗位】包含押运员、驾驶员、专职安全员、装卸管理员、其他人员和操作员选项,可多选录入,此处选择专职安全员为例; 【身份证号】 有 唯一性验证 和格式验证功能。 昆明网阔信息技术有限公司 24 驾驶员: (图 ) 功能说明: 【新增选区】相对于专职安全员,驾驶员编辑页面新 增了驾驶证、从业资格证和诚信考核选 项 ; 【联系电话】不仅作为联系驾驶员紧急联系的电话,同时也作为手机APP 的登录账号,需认真填写; 【身份证号】号码的后 8 位为驾驶员登录手机 APP 的默认密码,需认真填写。 系统对身份证的唯一性以及格式做验证; 操作员: 新增选区 昆明网阔信息技术有限公司 25 由于操作员特殊的岗 位性质,在添加操作员时需要先通过【系统权限分配】添加角色。 添加操作员流程如图 : (图 ) ( 1) 添加 角色 在【企业业务】模块中选择【系统权限分配】下的【角色管理】添加角色,如图 : (图 ) 功能说明: 添加角色 分配权限 添加角色用户 角色列表功能按钮区 角色用户列表功能按钮区 昆明网阔信息技术有限公司 26 【角色列表功能栏】对角色进行添加、修改和删除操作; 【角色列表】显示已添加的角色; 【角色用户列表功能栏】对选定角色下的用户进行添加和删除操作; 【角色用户列表】显示选定角色下的用户; 【权限功能树】对角色的权限进行管理。 ( 2)添加操作员 打开【员工基本信息录入】窗口,“聘用岗位”选择操作员,如图 : (图 ) 功能说明: 【用户名】系统操作员的登录账号; 添加用户区 昆明网阔信息技术有限公司 27 【密码】系统操作员的登录密码; 【启用】操作员不需要通过审核,选择启用并保存后,操作员的登录账号和密码及时生效。 若要停止使用该账号,只需要管理员取消选择并保存即可; 【用户角色】为“角色管理 ”中添加的角色,操作员拥有 对应 角色的功能权限 ; 人员信息审核 企业修改了员工需要审核的信息 并提交审核 后,所属的运管部门会收到审核信息。 运管部门登录系统,点击【数据审核】中的【人员信息审核】,打开审核界面如图 : (图 ) 功能说明: 【 运管树 】 显示登录用户所在运管局管辖的下级运管区域; 【 人员 信息 】 企业新添加的人员,以及修改了“姓名”、“性别”、“身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从业资格证初昆明网阔信息技术有限公司 28 次发证时间”、“从业资 格证有效期至”、“诚信考核等级”和“诚信考核等级有效期至”的某 项内容的人员,运管部门会收到审核提示,修改部分会以黄底红字的方式显示; 【 审核通过 】 选择人员 信息,点击【审核通过】按钮,人员信息生效,可批量审核; 【 审核不通过 】 选择人员信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过原因”对话框,输入原因(可不填)后点击【确定】,人员审核状态改为“审核不通过”,人员信息不生效,不可批量审核。 员工台账 员工基本信 息录入完成且审核通过后,点击【企业业务】下的【员工台账】功能, 可查看 审核通过后的 信息。 如图 : (图 ) 导出功能 信息筛选栏 昆明网阔信息技术有限公司 29 功能说明: 【导出台账 】 将 员工 信息 以 EXCEL 的文件格式导出; 【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。 货物信息录入 企业将所经营的货物信息录入到系统中,用于运单制作。 只有先录入货物信息到系统中才能在制作运单时选择货物。 货物信息录入页面 在【基础 信息维护 】菜单 列表 中选择【货物信息录入】,打开货物信息录入页面。 如图 : ( ) 功能说明: 【添加 】 在系统中添加一条货物信息; 功能按钮区 信息筛选栏 昆明网阔信息技术有限公司 30 【修改 】 修改 一条 已 录入的货物信息; 【删除 】 删除 一条已录入的货物信息; 【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。 货物信息录入 点击【添加 】 按钮,弹出货物信息录入窗口。 如图 : (图 ) 功能说明: 【货物通用名 】 输入关键字可筛选出包含关键字的货物,点击需要的货物名称,则自动生成品名表名称、 CN编码、 UN 编码及危险品类别或项别。 生成后还可修改“货物通用名”为其他名称; 【 UN 编码】为货物绑定的编码,货物有 UN 编码才能制作运单; 【应急措施 】 为选填项。 输入应急措施的货物在制作运单时不需要再次填写应急措施,减少制作运单的工作量。 昆明网阔信息技术有限公司 31 客户信息录入 客户信息录入页面 在【基础 信息维护 】菜单 列表 中选择【客户信息录入】,打开客户信息录入页面。 如图 : (图 ) 功能说明: 【添加 】 在系统中添加一条客户信息; 【修改 】 选择一条客户信息进行修改; 【删除 】 选择一条客户信息进行删除; 【信息筛选栏】输入关键字,或者选择信息分类,系统将自动筛选。 客户信息录入 点击【添加 】 按钮,弹出客户编辑窗口。 如图 : 功能按钮区 信息筛选栏 昆明网阔信息技术有限公司 32 (图 ) 功能说明: 【单位类型 】 点击下拉框 , 选择客户的类型,当前系统默认的客户类型有“托运方”、“发货方”、“收货方” 、 “卸货企业” 和“装货企业”,可选则多个类型 ,点击 已选项 则取消选择 ; 【客户信息】为客户的单位名称、联系人等信息,在运单制时这些基本信息关联显示。 停车场管理 停车场管理页面 在【基础 信息维护 】菜单 列表 中选择【停车场管理】,打开停车场管理页面。 如图 : 昆明网阔信息技术有限公司 33 (图 ) 功能说明: 【添加 】 在系统中添加一条停车场信息; 【修改 】 修改 一条系统中已 录入 的停车场信息; 【删除 】 删除 一条 系统中已 录入 的停车场信息; 【投影面积匹配审核 】 自动匹配审核停车场面积与车辆投影总面积。 匹配原则:运输剧毒化学品、爆炸品专用车辆以及罐式专用车辆,数量为 20 辆(含)以下的,停车场地面积不低于车辆正投影面积的 倍,数量为 20 辆以上的,超。道路运输危险货物电子运单管理系统操作手册
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