百川房地产组织架构、部门职责、定岗定编和职位说明书(编辑修改稿)内容摘要:

公司突发事件 41 职位说明书:总经理(续) 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 各位副总经理、总监、审计监察部、经营管理部 平行关系 职位数量 1 任职资格 任职说明 • 由董事会的专业委员会提名候选人,由董事会负责任命 教育背景 • 大学本科以上学历或相关学历 /技能 工作经验 • 具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验(副总以上职位)或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验(副总以上职位) • 必要的技能和素质 • 杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业发展趋势 • 高尚的道德品质 • 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 • 出色的领导实施能力,使公司快速进入正常的商业运作 • 出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗 • 领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力 • 出色的管理人员培训能力 , 使下属不断成长 42 职位说明书:财务总监 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部经理 平行关系 副总、总监 职位数量 1 职位目的 • 作为公司财务工作的直接领导者,在总经理的直接领导下,制订公司财务目标,政策和规范,负责财政金融有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监督和控制,并拥有向董事会的独立建议权 工作职责 公司战略 /经营规划 •在总经理的领导下 , 参与拟定公司年度预算大纲 , 并提交董事会审批 •根据年度预算大纲 , 在总经理的领导下拟定公司年度财务预算 , 并提交董事会审议 •根据董事会审定的年度经营目标 , 开展财务工作 , 并对公司财务目标负责 组织管理 •在总经理领导下 , 主持拟定公司财务部的组织方案 , 经总经理审定后执行 业务管理 • 主持制定公司月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作 • 负责公司融资管理工作 • 负责管理公司整体的财务成本,并对最终结果负责 • 主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施 • 主持公司的会计核算与财务分析工作 • 参与审定项目计划 /预算文件 43 职位说明书:财务总监(续) 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部经理 平行关系 副总、总监 职位数量 1 工作职责 业务管理 • 参与公司各项招投标中有关财务方面的工作,对部分环节进行监督 • 配合协调项目开发过程中财务部门与其它部门的衔接工作 参与总经理办公会,参与公司业务决策 人事 • 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 • 主持拟定财务部主管人员的职位配置、职位说明书及业绩考评指标 • 向总经理办公会提请财务部主管人员任免建议,并参与决策 • 负责对财务部门主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 • 财务 • 遵照公司权限规定,行使公司财务费用与合同的审批权 其他 • 列席董事会会议,在总经理的带领下回答董事会的询问与质疑 • 独立对董事会提出财务建议 完成董事长委托的其它工作 44 职位说明书:财务总监(续) 职位名称 财务总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 财务部经理 平行关系 副总、总监 职位数量 1 任职资格 任职说明 • 由董事会专业委员会提名候选人,由董事会负责任命 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历 /技能 工作经验 • 具有五年以上大中型企业财务管理经验(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业财务管理经验(部门经理以上职位) 必要的技能和素质 • 公正 、 沉稳的道德品质 , 对财务工作强烈的责任心 • 出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题 • 出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作 • 较强的协调 /沟通能力,使财务工作快速、高效的实施 • 较强的计划 /预算管理能力,能够协调完成公司预算管理 • 较强的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 • 必要的房地产行业知识、相关法律知识 • 具有高级财务会计职称和注册会计师资格 45 职位说明书:董事会秘书 职位名称 董事会秘书 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 董事会总经理办公室;公司各部门有义务向其提供必要的信息 平行关系 职位数量 1 职位目的 •协助董事会及董事完成的日常工作,协调董事会与经营团队之间的沟通,为董事会提供必要的信息服务 ;管理董事会总经理办公室 工作职责 业务管理 • 协调公司年度预算大纲的制定 • 组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议 • 为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。 根据董事会授权与委托,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。 受委托承办董事会及其有关专业委员会的日常工作 • 负责管理和保存公司股东和董事变更的记录资料 • 协助董事及总经理了解相关的法律、法规在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定 列席总经理办公会,参与讨论 • 在知悉公司作出或有可能作出违反董事会决议或有关法律的决议时,有义务及时提醒董事会及其成员 • 协调向公司股东及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料,协助做好对有关公司公司董事会成员、总经理、财务总监履行诚信责任的调查 46 职位说明书:董事会秘书(续) 职位名称 董事会秘书 所属部门 直接上级 董事会 直接下级 董事会总经理办公室;公司各部门有义务向其提供必要的信息 平行关系 职位数量 1 任职资格 任职说明 • 由董事会专业委员会提名,董事会任命 • 董事会秘书原则上应由专职人员担任。 如果由公司董事或其他高级管理人员兼任,必须保证能有足够的精力和时间。 公司总经理、财务负责人不得兼任董事会秘书 教育背景 • 大学本科以上学历或相关学历 /技能 工作经验 • 3年以上从事金融、财务审计、企业管理、法律或大中型企业总裁秘书工作经验 • 必要的技能和素质 • 公正 、 高尚的道德品质 • 出色的沟通能力 , 能够保证与股东 、 董事 、 基金经理 、 投资者和政府主管部门的沟通顺畅 • 优秀的行政管理与公共关系管理能力 • 必要的房地产行业知识 、 房地产行业法律法规知识 • 熟悉的 《 公司法 》 、 股份公司有关政策法规 • 必要的资本运营等方面的知识与技能 47 职位说明书:市场营销副总 职位名称 市场营销副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部经理 平行关系 各副总、总监、 职位数量 1 职位目的 • 作为公司营销事务的直接领导者,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司土地开发、项目前期策划、广告宣传、销售管理和客户管理工作 工作职责 公司战略 /经营规划 •协助总经理拟定公司经营战略 , 并提交董事会审议 •协助总经理拟定公司年度预算大纲 , 并提交董事会审批 •根据年度预算大纲 , 协助总经理拟定年度经营计划 /预算 , 并主持年度市场工作计划的拟定工作 •根据董事会审定的年度经营目标 , 开展市场营销工作 , 并对最终的执行结果负责 组织管理 •主持拟定公司市场营销部的组织管理体系与运营流程和相关的制度 , 经董事会审核批准后执行 业务管理 • 主持制定房地产市场研究计划,并监督实施 • 领导市场营销部制定公司的品牌推广计划,经总经理办公会审定后,监督实施 配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划 /预算,主持拟定公司多项目开发的市场计划 /预算 主持公司前期的土地开发工作,参与初审项目可行性报告,参与项目土地开发立项审批,参与土地开发合同签署审批工作 48 职位说明书:市场营销副总(续) 职位名称 市场营销副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部经理 平行关系 各副总、总监 职位数量 1 工作职责 主持项目的前期市场策划工作,主持市场策划方案(客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略)的制定,并参与方案的审批 协调前期开发过程中市场营销部门与其它部门的衔接工作 参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作 参与项目的计划 /预算评审工作 督导客户服务与管理工作 领导市场营销部积累工作经验,提高专业水平 参与总经理办公会,并参与公司业务决策 人事管理 • 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 • 主持拟定市场营销部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 • 向总经理办公会提请市场营销部主管人员任免建议,并参与决策 • 负责对市场营销部主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 • 财务 • 遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权 49 职位说明书:市场营销副总(续) 职位名称 市场营销副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 市场营销部经理 平行关系 各副总、总监 职位数量 1 任职资格 任职说明 • 由总经理提名候选人,由董事会任命 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历 /技能 工作经验 • 具有五个以上大中型房地产项目营销管理经验(营销经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业营销管理经验(部门经理以上职位) 必要的技能和素质 • 精确的市场判断力,能够洞悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力 • 公正 、 果敢的道德品质 , 策划客户满意项目的强烈的进取心和责任心 • 出色的领导实施能力,使项目营销工作快速、高效的实施 • 出色的创新能力,能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题 • 出色的协调 /沟通能力,协调部门共同工作 • 出色的计划 /预算管理能力,能够协调资源,控制项目营销与客户管理工作 • 高超的人事管理能力,能够挖掘人才、培养人才、使用人才 • 必要的广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律知识 50 职位说明书:工程技术副总 职位名称 工程技术副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 工程技术部总经理 平行关系 财务总监、市场营销副总、经营管理副总 职位数量 1 职位目的 • 作为公司工程技术事务的直接领导者 ,在总经理的直接领导下,参与公司经营管理层重大事务决策;主持公司技术研发、技术支持、概预算管理工作; 工作职责 公司战略 /经营规划 •协助总经理拟定公司经营战略 , 并提交董事会审议 •根据年度预算大纲 , 协助总经理拟定年度经营计划 /预算 , 并主持年度技术研发与技术支持计划的拟定工作 •根据董事会审定的年度经营目标 , 开展技术研发与技术支持工作 , 并对最终的执行结果负责 组织管理 •主持拟定公司市场工程技术部的组织管理体系与运营流程和的制度 , 经董事会审核批准后执行 业务管理 参与项目立项审定与土地开发合同签署的最终审定 根据公司的技术研发工作的年度计划,主持规划技术、设计技术、施工技术、施工管理知识的研究工作 主持公司工程项目的技术 /质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准 配合协调前期开发过程中市场营销部门与工程部门的衔接工作 参与项目的计划 /预算评审工作 参与外包设计、施工工作的审定 51 职位说明书:工程技术副总(续) 职位名称 工程技术副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 工程技术部总经理 平行关系 财务总监、市场营销副总、经营管理副总 职位数量 1 工作职责 业务管理 配合协调项目施工销售过程中的工程部门与项目部的衔接工作 主持项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题 主持项目结束后的技术总结工作,督导工程审预算部对专项问题的研究工作的研究工作 参与总经理办公会,并参与公司业务决策 人事管理 • 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 • 主持拟定工程技术部主管人员的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 • 向总经理办公会提请工程技术部主管人员任免建议,并参与决策 • 负责对工程技术部主管人员实施绩效考评(关键业绩指标和其他能力指标),并提出奖惩建议 • 财务 • 遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权 52 职位说明书:工程技术副总(续) 职位名称 工程技术副总 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 工程技术部总经理 平行关系 财务总监、市场营销副总、经营管理副总 职位数量 1 任职资格 任职说明 • 由总经理提名候选人,由董事会任命 教育背景 • 具有大学本科以上学历,或相关学历 /技能 工作经验 • 具有五年。
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