新反恐安全手册文档

新反恐安全手册文档内容摘要：

CTPAT 美国海关贸易伙伴反恐方案 — 工作指引标准要求实施和保持本公司反恐安全体系的有效运作：向管理层报告反恐安全体系的运做情况以及就反恐安全体系有关事宜与外部各方联络工作。 小组类别 负责人 构成人员 负责事项 运输安全组 刘琼 黄军 装卸部人员，货仓部主管 负责货物装卸车、运送的 监督登记 ,仓库的管理及 登记 包装安全组 黄军 包装部装箱班工人 负责成 品的包装及登记 供应商 /承包商安全管理组 魏本芳 品质部负责人 负责对供应商 /承包商安全控制和管理 健康安全培训组 何荣康 各部员工代表 负责全员健康与安全，反恐的教育训练工作，负责健康与安全的监督与改善 消防疏散组 万小军 刘琼 何荣康 保安和各部义务消防员 负责组织保安员扑灭火灾，负责全员消防与疏散训练，负责紧急情况下人员的疏散指挥 反恐巡查组 何荣康 保安员 负责组织保安对厂区进行安全巡查，负责门禁与进出人员、车辆管理，负责成品区安全监督管理 救护组 熊静 各部负责人 负责紧急情况下人员的急 救处理工作 联络组 熊静 陈远芳 人事部文员 负责紧急情况下的对外联络工作，包括协调当地警务人员、消防人员的工作 重要物资抢救组 万小军 刘琼 保安及运输部员工 负责紧急情况下对公私重要物资的组织和抢救工作 事后处理组 何荣康 行政部负责人 负责调查事故原因及善后处理工作 任命人： 成军 发布及生效日期： 2020 年 12 月 01 日 深圳市永泽成贸易有限公司 版本： A 版 文件编号： CTPATYF005 供货商 /合作伙伴选择与识别管理程序 页码： 1/4 生效日期： 20201201 目的： 本程序提供了为本公司从供货商获得供应链安全信息与评价供应链安全状况 ,有效的识别安全可信的商业合作伙伴的方法 . 范 围： 适用于与本公司有业务关系的材料供货商、运输商及所有其它有合约关系的承包商 . 执行程序： 商业伙伴的选择 本公司在选择供货商时必须根据本程序内的验证方法和评估措施来核实供货商的安全状况，凡不符 合安全要求的公司必须采取改善措施 ,符合安全要求方可成为本公司的合格供货商 ,否则不 得采用 . 凡年度评估不符合安全要求供货商将被通知要求改善 ,不采取改善措施的供货商将被停止使 用 . 所有供货商的安全状态信息每年需要更新一次 ,如果有必要 ,本公司保留对供货商进行现场审核的权利 . 概览 通过选择可靠和值得信赖的供货商是保证本公司商业成功的重要条件 ,也是保证本公司满足 CTPAT 安全要求与其他相关法规的重要途径 .鉴于供应链的复杂性 ,在选择供货商时 ,不同的情况与标准必须被考虑 ,包括价格、服务、地点、生产能力（服务能力）、合法程序、专门的意见等等 . 本公司基于以上因素 ,为了防止恐怖袭击威胁、走私和其他犯罪行为 ,保证公司货物与集装箱的安全性 ,必须有严格的选择政策 .本程序的目的正是为了获得本公司的供货商安全 深圳市永泽成贸易有限公司 版本： A 版 文件编号： CTPATYF005 供货商 /合作伙伴选择与识别管理程序 页码： 2/4 生效日期： 20201201 运作情况 ,确保供货商的安全目标及标准符合本公司和 CTPAT 的安全要求 . 确认方法： 必须获得供货商提供的表明 CTPAT 安全状态的书面文件 .如果是 CTPAT 成员的供货商， 必须提交 CTPAT 证书的复印件、 SIV 号码或其他可接收的书面证明文件等，并完成我们的供货商调查问卷 .如果供货商是非 CTPAT 计划参与者 ,必须要全部完成我们的调查问卷 . 声明信： （见附件 1） 我们必须告知每 一个供货商我们的安全要求 ,确认符合 CTPAT 的安全指导方针 .为了满足这个要求 ,我们将提供一份书面的通告给供货商 .书面通告的样本附在本程序的后面，并可以用来解释我们的安全要求，如果供货商能提供相关证明是可以使用的方法 . 供应商安全调查问卷： （见附件 2） 供应商安全调查问卷只适用于获得供应商有关安全程序状况信息 ,也不需要提交给 CBP 或其他相关方 ,但是必须要包含以下方面： 1) 商业合作伙伴与源产地 2) 程序安全 3) 访问控制 4) 物理安全 5) 人员安全 6) 安全培训与安全 意识 7) 货柜安全 8) 信息安全 深圳市永泽成贸易有限公司 版本： A 版 文件编号： CTPATYF005 供货商 /合作伙伴选择与识别管理程序 页码： 3/4 生效日期： 20201201 调查问卷的分发： 作为本程序的一部份，本公司的调查问卷包含了有关 CTPAT 详细的 问题 .问卷可以通过电子格式发送给供应商 .除非能提供 CTPAT 证书、 SVI 号码或者其他可接收的书面证明 ,所 有目前的或潜在的供应商都将被要求完成本调查问卷 . 安全评估： 本公司的安全官员将对供应商提供的 CTPAT 证书、相关可接收证明及调查问卷进行评估，如果对文件不符合要求 ,或文件缺失信息 ,对调查问卷有任何疑问 ,意见会被反馈到供应商，并要求写明原因 . 所有疑问点将被安全委员会讨论和判断， 任何供应商涉及到货物生产设施或运输安全性的疑问 , 需要联系我们的相关人员寻求指导和帮助 . 相关文件： 1) 声明信 (附件 1) 2) 供应商安全调查问卷 3) 对供应商 /承包商 CTPAT 反恐评估表 深圳市永泽成贸易有限公司 版本： A 版 文件编号： CTPATYF005 供货商 /合作伙伴选择与识别管理程序 页码： 4/4 生效日期： 20201201 附件 1: 安全政策声明 / 商业伙伴遵守 CTAPT 安全政策声明 /协议 商业伙伴名称 : 建嘉表带厂 公司联系方式 : Tel ： 13715332608 Fax： 075589915871 EMail： 商业伙伴公司地址 : 深圳市龙岗区爱联莆田南路 54 号 海关商贸反恐怖计划（ CTPAT)执行标准 深圳市永泽成贸易有限公司 的成功得力 于各大事业伙伴密切合作的结果 ,我们十分重视客户的沟通及其相关的要求 ,如有必要我们会同供货商及承运商一道来共同完成这些要求 . CTPAT 是美国海关商贸反恐怖计划 ,为了能使本厂能符合 CTPAT 的要求 ,我们附上 CTPAT 执行标准证实你的协议，在 CTPAT 方面保证遵守与 深圳市永泽成贸易有限公司 合作，我们要求 你签署以下知悉与承诺 , 知悉与承诺 . 我们 建嘉表带厂 看了 CTPAT 执行标准，并同意在承运的各个环节中遵守它们 , 并 且任何出货不能违背合约转包给其它运输商 ,以确保货物控制和一致的安全措施 .我们明白不遵守会导致法律和财务的影响，并立即取消现有承运业务和终止未来的业务关系 . 我们承诺我们的生意运作保证所有步骤必需惯彻 CTPAT 美国海关商贸反恐怖计划的相关要求，并愿意接受 深圳市永泽成贸易有限公司 的检查及评估 . 杨建林 (商业伙伴代表签署 ) 经理 (商业伙伴代表职位 ) 20201214 签署日期 深圳市永泽成贸易有限公司 版本： A 版 文件编号： CTPATYF006 围墙、建筑物结构设置与维护程序 页码： 1/1 生效日期： 20201201 目的 为了规范公司对实体安全方面的措施及做法 ,确保符合 CTPAT 反恐标准要求 ,特制定本程序 . 适用范围 本程序适用于与本公司 CTPAT 反恐安全有关的设施及活动 . 执行程序 围墙 /围栏设施设置与维护 工厂周边应以围墙包围 ,货物处理及储存区域应有内部围墙 /围栏以间隔国内、国际、高价值及危险货物 .所有围栏必须定期检查其完整性及损坏情况 . 围墙高度至少 米 ,围墙上方应加附带刺的铁丝网 ,以防止有人爬墙而入从事不法的活动； 应清除工厂周边内外杂物如树木、植物和废物等 ,以保证保安人员的视线无遮挡物 ,防止有人躲藏或 爬入而无法及时发现； 保安要在工厂周边进行常规的不定时安全巡逻 ,并配备监控设备和照明设备 ,以防止不法分子闯入公司范围从事盗窃、恐怖及其它非法活动； 建筑物结构设置及维护 所有建筑物必须使用坚固的材料构成（如使用实心砖砌、钢 筋混泥土等材料构成） ,。