兴隆大家庭商业管理工作手册内容摘要:
实; 2. 负责本商场的班子建设,规范班子言行举止; 3. 负责本商场工作作风、工作氛围的建设; 4. 负责本商场员工队伍的建设; 5. 负责本商场的日常管理工作; 6. 负责本商场的人才工作; 7. 负责本商场的安全工作; 8. 处理紧急情况; 9. 指导本商场办公室主任、现场经理、综合文员等其他管理职员的工作。 (二)综合文员的岗位职责 直接上级:商场管理经理 1. 负责商场员工考勤管理、 工资的发放 (自营员工考勤的计画、汇总、 联销员考勤的检查工作); 2. 每日早填写日销售数据表; 3. 员工上岗、离岗、转岗手续的办理,对新员工、临时促销员、厂家代表等进行培训与考核; 4. 合同、档案管理; 5. 评优工作的开展 ? 月评优基础工作的督促落实(前期组织、上报管理经理、商场管理组织述职核定、上报党群、党群确定后的表奖、商场宣传栏的宣传); ? 年度评优、标兵评选等的工作开展; 6.各项福利的发放; 7. 随时给商场经理、业务经理提供相关数据需求,并有相关分析; 8.负责商场资产及办公用品的领用、登记、盘点等相关工作; 9.负责每月盘点工作的相关安排; 10 10.负责各 种费用的审核、报效、统计、存档; 11. 领导交付的其他工作。 (三)、现场经理的岗位职责 直接上级:管理经理 现场经理是 商场的执法队, 全面负责卖场的工作,进行卖场 日常 管理 工作的 检查、监督 、协调 等 ; 相当于商场的大堂经理, 代表企业卖场管理形象。 1. 在卖场进行行走管理。 明确巡查路线、巡查时间、巡查标准,认真记录问题、落实问题、解决问题、详细交接;检查、规范卖场营业秩序,确保各环节正常运转和随时为顾客提供满意服务; 2. 检查员工工作纪律、工作状态、服务规范、环境卫生、商品陈列、价签、 pop 等氛围的布置、大型活动方案掌握 情况的考核; 3. 检查、监督各级管理人员在营业期间工作状态及岗位职责的履行情况; 4. 直接负责检查卖场内库房的有效利用情况,要求发现问题及时联系有关部门,有效解决问题; 5. 履行服务台的部分岗位职责,即成为顾客的向导,当顾客进行咨询时,能够快速做出正确的回答; 6. 对本商场保洁员的日常工作进行监督、检查和管理,并向保洁科及时反馈; 7. 正常退换货、售后服务处理,帮助顾客解决问题; 8. 及时协调解决卖场非常规事件、突发事件并时上报相关部门; 9. 协助管理经理做好安全、消防工作,落实节约水、电等相关工作; 10. 行使对本部门各层人员常规 D 级违纪 的现场处罚权。 其他类型的违纪处理需向商场管理经理汇报、申报、审批; 11. 参与商场值班,进行晚清场工作。 12. 每天记录当天工作情况并提出解决方案,上报管理经理。 11 第四章 企业管理经理岗位工作内容及要求 一、 企业管理经理 (一)工作内容 1. 分管本企业总经理办公室、人力资源处、商管处、党群处工作; ? 学习掌握各处室工作手册,了解各处室的工作内容及要求; ? 了解掌握各处室的相关文件、规定; ? 按照工作手册的内容及相关文件、规定的要求,对各处室工作进行检查和指导; ? 督促各处室与集团的请示、沟通,获得集团的帮助 ,借用集团力量改进工作; ? 不定期参加各处室的例会或组织各处室人员开会,就工作进行指导、提出要求,同时进行处室自身队伍建设; ? 了解各处室的员工情况,对各处室处长及重要岗位员工要进行了解、家访; ? 各处室负责的全局性的或重要的工作,要亲自参与、指导; ? 对各处室处长及重要岗位员工进行评价,提出升迁、降职动议。 2. 组织好总部文件和会议精神的传达落实; ? 及时、认真学习集团下发的文件,并进行传达和落实; ? 对集团安排的各项工作进行认真落实,如不属于自己分管的工作,要进行督促和跟进; ? 就集团下发的文件、安排的各项工作如有不同意 见(不附合本企业实际或执行中有问题)要及时与集团主管领导进行沟通; ? 参加集团每月的工作会议,并针对本企业的问题(重点案例、普遍性的问题、趋势性的问题、对其他企业有借鉴作用的案例等)进行案例汇报,统一思想; ? 参加集团管理部召开的管理会议,结合会议主题,积极提供本企业的实际情况,为集团的决策献计献策,为其他企业工作的改进提供经验、教训,为本企业工作的改进进行学习; ? 通过工作周报,理清工作重点与思路,并向集团汇报; ? 重点工作、企业班子建设中存在的问题、班子不能达成一致的工作、工作中存在的疑难问题、对其他企业借鉴的 工作安排要及时与集团主管领导沟通、汇报。 3. 组织好日常的企业班子会和其它会议; ? 每周一的管理例会。 时间:周一上午 参加人员为商场管理经理,分管四个处室的处长、不在班的现场经理、综合文员、商管处全体人员及后勤其他处室负责人(或委派其他职员)。 会议内容:前线管理经理、分管四个处长汇报上周工作落实情况、需要协调解决的问题及下周工作重点; ? 周一班子例会: 12 时间:周一下午 2: 10 参加会议人员:企业全体班子成员。 会议内容:总办主任组织学习集团近期下发的文件。 财务经理汇报上周经营情况和费用收取情况,通报外事费用、未 及时收取的费用等。 营运经理汇报营销方面及进场、撤场等情况、上周经营情况的和讨论下周经营方面的思路等。 后勤经理就后勤安全等方面进行汇报和讨论。 管理经理组织学习集团要求做到的,和集团要求落实情况的跟踪结果,通报近期发生的奖励和处罚情况,个案的处理讨论及评优工作,下周管理工作重点。 总经理最后讲话,统一思想。 一般会会议时间在晚 5: 00 前结束(有重大的事件要讨论的,要按班子手册中的议事原则 16字方针去执行。 会议要有结果)。 ? 周一晚上例会: 时间:周一晚 5: 40. 参加人员:职员以上人员及优秀员工代表。 组长、员工代表商 场可自行安排,以本企业会议室坐满为限。 原则上不给假,周一不安排进货。 特殊情况必须向企业管理经理请假。 会议内容:总办在会前提会议要求,会议开始前要公布参会情况,应到人数、实到人数和缺席人数和缺席原因并进行抽点;宣布会议纪律:①会议期间,通讯工具关到振动档;不经领导同意,不允许接听电话(发短信视同接听电话);不准交头接耳,不准谈笑喧哗;②会议时间一般安排在两小时,两小时之内不许任何人随意走动,极特殊情况向总办人员请假。 会议超过两小时,应在会议中间设立休息时间。 宣布会议开始,由管理经理主持会议。 一把手必须讲话。 管理经理必须讲话。 后勤经理必须强调安全。 内容一定要有主题、有思想、用案例说话,用数据说话。 会议要达到思想统一、目标做法明确的目的,让人有信心和动力。 每周都要讲安全;每月都要讲徇私舞弊。 若集团视频会要提前一小时连接视频设备,保证信号畅通,有一名信息处人员在会场保证随时解决问题。 ? 每月一次全体员工大会: 时间:选择每月下旬,早开业前,视会议内容定。 参加人员:全体员工 会议内容:月表奖、管理经理讲话、总经理讲话。 以表彰先进、树立典型、动员士气、明确目标为主。 主持人:管理经理确定 4. 坚决执行总部确定的重大任 务和重点工作,督查督办具体执行落实情况; ? 不论是。兴隆大家庭商业管理工作手册
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