济南大学图书馆规章制度汇编

济南大学图书馆规章制度汇编内容摘要：

我国现发行的征订目录，一般来说可覆盖 70%左右的图书。 这种渠道订书的优点是便于查重，但不足之处是在订购时不能亲眼看到、亲手翻阅到图书。 只通过书目上商品广告式的介绍，订购有一定盲目性，且书目上写的只是估价，待图书出版时，许多图书的价格常有较大变动。 录后，送交各学院资料员，由资料员征求教师的订购信息。 ，进行汇总，最后由采购人员确定预订品种和数量，经过认真查重后再填写预购单，送交书店。 ，均需打印两份预定单，一份交书店，一份自己留存备查。 济南大学图书馆规章制度汇编 21 、册数、总金额等项逐项统计。 ②外采（参加书展 或 到书店 、 出版社等地方采购） 外采也是图书采购的一个重要途径，它的优点是可以亲眼看到图书，可以浏阅其中的内容，采购不致有盲目性。 同时，通过参加书展，到书店、出版社等地方采购，可以及时了解出版发行信息，掌 握出版动态，以及图书市场行情，因此，一些大型书展，一般都要参加，外采的不足之处是不便查重，易购重书。 ③零订 主要征订一些出版社、学校、研究机构等机关团体自行编辑发行的文献。 这一途径对于搜集一些科研机构、学校等机关团体内部的重要文献，显得非常重要。 期刊采购： ①根据学校专业设置和教学、科研的实际需要，以专业学术性刊物为主，课外读物和普及读物为辅的原则，有重点、有选择、有的放矢地做好期刊订购工作。 ②要深入实际，做好调查研究工作。 熟悉馆藏，要注意期刊出版周期短、现实性和连续性强、变化大等特点，做到及时订 购、及时催补缺期，以保证馆藏期刊的完整性、系统性和稳定性。 ③对中文期刊的采购，必须经常与出版发行部门取得联系，熟悉各类期刊的发行规律，及时订购。 做到不漏订、不重订 ， 并采用零购、函购和索取等办法补充馆藏。 ④外文原版和影印期刊的采购，应根据中国图书进出口总公司和外文书店等有关单位的订阅要求进行订阅。 中、外文期刊一般以一份为限。 ⑤预订期刊付款后，预订单必须要保存，以备查询。 对邮局直接发行的报刊、预订单需交收发室 ， 以便 馆内收发人员和现刊验收人员分发、投送和组织验收。 ⑥期刊预订卡的报销 和 退款上缴事宜，必须按财 务部门和馆内规定执行。 济南大学图书馆规章制度汇编 22 ⑦认真做好统计工作。 （四）新书验收 新书入馆后，由验收人员负责拆包验收（采购人员协助），验收时根据购书清单及预订目录单逐一校对该批每种书的金额、数量是否与清单相符，是否为我馆所订，以及图书有无缺页、倒装、破损等情况。 验收时发现的问题，由采购人员及时与有关单位联系处理。 验收合格后，由验收人员在这批书的发票及清单上签字。 （五）盖藏书章 新书验收后，应立即贴条形码和加盖书章，每本书贴两个条形码（书名页、封底内页），盖两个藏书章（书名页、第 15 页），要求字迹清晰，位置适当，一般情况下印章 应盖在正中略低一点处，印章不能盖在有文字的地方，不能污损画面，如书中夹有附件、附页或有电路图等重要部分时，应在其上加盖藏书章。 （六）图书移交 采用清单随书移交制。 新书加盖完藏书章后，由新书验收人员及时和分编人员办理移交手续。 交接时，由分编室的接收人员按清单核对无误，方可移交图书，清单随书一并移交。 （七）账目管理 一般设 以下账目 ： 图书经费使用分类登记账； 固定资产账； 经费使用累积账； 文献预订统计账。 要求账目准确无误，能随时回答经费使用情况，文献预订情况等问题。 并 做好有关统计工作。 三、采购标准 为合理使用经费，搞好藏书建设，根据我校专业设置、课程建设、师生人数、科研方向等实际，特制定此采购标准。 （一）中文图书 济南大学图书馆规章制度汇编 23 马列主义经典著作 1— 3 本 党和国家领导人著作 3— 5 本 党的理论文献 2— 3 本 哲学 3— 6 本 哲学课参考书 5— 10 本 一般社会科学 2— 3 本 政治 2— 3 本 法律 3— 5 本 军事（与军训有关的书） 1— 2 本 经济 5— 3 本 管理 4— 6 本 文化、科学、教育、体育 2— 4 本 语言、文字 3— 5 本 文学艺术（专论） 2— 3 本 文学作品 类： 文学名著 5— 10 本 一般性 3— 5 本 报告文学、散文、特写 3— 5 本 长篇小说 3— 5 本 中篇小说 3— 5 本 短篇小说 3— 5 本 美术类 2— 4 本 音乐类 2— 4 本 科技图书 一般图书 类 3— 5 本 基础课参考书 5— 15 本 专业课参考书 8— 15 本 我校专业书 类： 一般专业书 5— 10 本 济南大学图书馆规章制度汇编 24 我校专业边缘图书 3— 5 本 产品样本 1 本 标准、规范 1 本 综合性图书 1— 3 本 （二）外文图书 外文原版书 1 本 外文影印书 1— 2 本 有影印的书，不买原版书 （三）期刊、学 位论文、专利文献等其它类型文献。 有关我校专业方面的文献尽量收集齐全，受经费影响无法收集齐全时，按重要性递减的原则，保证核心期刊及重要出版物订购连续配套。 （二） 中外文图书分编 工作规范 一、本馆图书使用《中国图书馆图书分类法》第四版进行详分；使用《汉语主题词表》进行主题标引。 二、中、外文图书必须严格按各文种图书编目条例进行标引著录。 三、本馆同类书的排列采用取著者号的方式加以区分。 著者号的取号方式依文种分别为： 中、日文图书使用《通用汉语著者号码表》取号。 西文图书著录使用《 AACR2》 ,著者 取号依《克特号码表》。 俄文图书使用《哈芙基娜著者号码表》。 四、严格按照本馆规定的工作规范及工作质量 要求 ，保质保量的完成任务。 每工序工作人员应严格执行本工序岗位责任，认真检查上工序工作质量，发现问题应及时提出。 本着誰出错谁负责的原则进行纠正。 并注意为下工序的工作创造有利条件。 五、图书加工完毕应及时将清单和图书送交典藏部门。 济南大学图书馆规章制度汇编 25 （三） 中文图书分编细则 一、分类 分类人员应在熟悉中图法的编制原理和使用规则的基础上，根据图书的内容性质和用途，并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类。 新书 接收 根据采访室所给图书送编交接单，对送编图书进行清点，准确无误后，送编交接单与图书一起进入编目室。 查重 图书进行分类以前，为了防止同书异号，首先进行查重，确定是初本还是复本。 凡书名、责任者、 ISBN 号、 版本、稽核 项完全相同则 属于复本，否则即为初本。 如系复本书则 应合并 MARC.严禁同种书重复 MARC. 再版图书不作复本处理。 分类标引及主题标引 （ 1）分类人员分类时要仔细阅读图书的书名、内容提要、前言 、 序跋以及目次、参考文献等。 如有必要，还要浏览全书、与其他分类人员进行商讨，请教有关专家。 从方便使 用的角度，力求归类准确无误。 必须严格遵守同一种图书不能先后归入两个不同类目的原则。 同时给出恰当的主题词。 （ 2）对于我校所设置专业有关的交叉学科、综合性学科图书，应归入与我校专业设置有关的类目。 同时涉及我校的几个专业的图书，应设交替类目，予以充分反映。 （ 3）多卷书一般集中处理，按图书的总体内容归类；如果各卷可分散独立，有利于读者使用，也可以分散处理，按分卷内容归类。 （ 4）丛书可集中，也可分散。 如果是科普性质、知识性的丛书或内容集中于某一范围较窄学科的，应集中处理。 如果专业性济南大学图书馆规章制度汇编 26 较强、跨几个学科者，应分散处理。 （ 5）工具书：综合性工具书入综合性图书类，专科性百科全书、辞典、年鉴年刊也入 Z2 Z3 Z58 并按学科性质进行组配给号。 给组配号时汉语与其它文种对照的字典、词典，入其它文种；多种语言对照的字典、词典，依第一种语言归类（汉语除外）。 汉语与其它文种对照的专业词典，多种语言对照的专业词典入各专业。 如：《英汉大词典》分类号为 Z38:H31；《英汉化工辞典》分类号为 Z38:TQ. (6) 英语考试用书的归类 从为读者提供方便 和 有利于管理 及 延续以前的归类方法的角度来考虑 ,将英语各考试用书的类目设置如下 : 英语水平考试 总论入此 ,专论英语水平考试某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 世界 总论入此 ,专论英语水平考试某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 托福 雅思 GRE BEC(Business English Cetificate)商务英语考试 中国 总论入此 ,专论英语水平考试某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 大学四级英语水平考试 大学六级英语水平考试 大学专业英语水平考试 研究生入学考试、学位考试 如： 20天突破全国大学英语四级考试 的类号 济南大学图书馆规章制度汇编 27 30 天突破四级语法 的类号 大学四级词汇辅导 类号 英语四级阅读 的类号 确定分类号以后，为了给粘贴书标提供方便减少差错，将分类号用铅笔写在每种书头书脊的顶部，以便于粘贴书标时查看。 二、编目 注意分类质量，发现问题及时解决 按照中华人民共和国国家标 准《文献著录总则》、 《普通图书著录规则》 和《中国机读目录格式使用手册》著录。 采用所规定的级次不得随意增删。 著录的主要依据是以书名页为准，参考封面、版权页、书脊、序、跋等处著录。 著录时，从交接批次中调出相应的数据，根据著录条例将各项数据规范化。 做完 MARC 后给出著者号，并用铅笔将著者号和辅助区分号写在分类给出的分类号后，组成完整的索书号。 无责任者的图书依书名取著者号 . 确定要使用卷册、年代等辅助区分号时，一定查重，如果以前有本书其他卷册则著者号要保持和以前一致。 传记类的图书应依照被传人的 姓名给出著者号，而不是作者姓名。 书名前带有年份的，将年份录入 $e 子字段 ,为避免与以后的书重号 ,辅助区分号取年份 ,如此类书带有总卷册号 ,则取总卷册 号做 辅助 区分号 . 如《 2020 中 国社会 年报 》索书 号 为D66954/G175:2020。 书名中冠有“新编”、“增订”、“袖珍”等字样的，均原题著录 ,后部分应在 540 字段体现。 附光盘、软盘、磁带等附件的，在汇文编目系统著录界面中的附件管理加以描述，并将附件装入本馆自制的附件袋中，并用签字笔在附件袋标题栏中填写索书号、书名。 然后送交技术部济南大学图书馆规章制度汇编 28 做光盘镜像。 三 、加工 整个批次著录完毕后，将书标打印，每本书打印 2 张，一张书标粘贴在书脊离书脊底部 3 厘米高处，另一张粘贴在书名页底部内侧空白处，粘贴要工整并用力按实。 整个批次完成后送交典藏。 （四） 电子出版物分编细则 电子出版物从使用的介质和出版发行的数量来说，主要是指光盘。 同样，就图书馆所接触到的电子出版物来看，几率最高的也是光盘。 所以本细则所涉及的电子出版物，如不加说明就。