word20xx书籍排版完全手册下内容摘要:
“ 确定 ” 按钮,就插入了文档的总页数。 其余的汉字字符的形成就简单了。 定位插入点到顺序页码前面,输入 “ 第 ” 字,用方向键让插入点到页码后面,输入 “ 页 ” 字符。 让插入点到达总页数的前面并输入 “ 共 ” 字,在总页数 的后面输入 “ 页 ” 字,设置完成后双击正文区返回编辑状态。 另外,此功能也可以使用 “ 自动图文集 ” 功能来实现。 可见灵活运用 “ 域 ” 的功能可以解决插入复杂页码的问题。 制作封面、扉页和目录 —— Word 2020 书籍排版完全手册(九) 一本书籍不能没有封面,也不能没有扉页,目录更是必不可少的重要内容。 当在书籍文档中正确应用了标题样式、正文样式等之后,就可以非常方便地应用 Word2020 自动创建目录的功能来制作出书籍目录了。 1. 制作封面和扉页 在 “ 插入 ” 功能区的 “ 页 ” 选项区中单击 “ 封面 ” 按钮,在下拉列表中出现 15 种封面的版式结构,选择一种即可自动在第一页前插入这种封面,如图 28 所示。 对封面图案、标题、作者等元素都可以进行缩放、修改、删除、添加等操作,直到满意为止。 图 28 将插入点设置到文档首部,单击 “ 插入 ” 功能区 “ 页 ” 选项区的 “ 空白页 ” 按钮,单击一次插入一张空白页,以此类推。 这里不妨多插入几页,为后面制作目录作个准备。 这时就可在封面后的第一页输入扉页的内容,如书名、作者、出书日期等。 在扉页之后就应该输入或前言、或内容简介、或编者按、或序言之类的文字了。 当然不能忘记设置这些文本的格式和版式。 2. 自动生成目录 ① 将插入点定位到要插入书籍目录的位置,一般是在前言或编者按之类的后面,正文的前面。 ② 在 “ 引用 ” 功能区的 “ 目录 ” 选项区单击 “ 目录 ” 选项,打开 “ 目录 ” 对话框,如图 29 所示。 图 29 ③ 在 “ 格式 ” 下拉列表框中选择一种目录格式,在 “ 打印预览 ” 框中将出现此种格式的预览效果。 选择 “ 制表符前导符 ” 下拉列表的某一选项,为目录指定一种前导符格式。 Word 2020 默认的目录显示级别为 3 级,如果需要改变设置,在 “ 显示级别 ” 框中键入相应级别数字即可。 “ 显示页码 ” 和 “ 页码右对齐 ” 复选框 一般要选择。 ④ 设置完成后,单击 “ 确定 ” 按钮结束。 这样, Word 就会根据上述设置自动创建书籍目录并插入到文档指定位置。 如果书籍内容在编制目录后发生了变化,也可以方便地对目录进行更新。 方法是在目录上右击鼠标,从弹出的快捷菜单中执行 “ 更新域 ” 命令,从 “ 更新域 ” 对话。word20xx书籍排版完全手册下
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