erp系统技术方案书

erp系统技术方案书内容摘要：

额度控制，规定在多少额度以下子公司享有这些权限而不需母公司审批，超过此额度则必须报母公司审批。 三是全面预算控制。 相对于单个企业，企业集团更应该建立预算管理体制。 预算管理不仅能对企业集团进行整体规划，更重要的是在预算的编制过程中，可以有效地协调集团内部各个层次的目标指向，有效地消除企业集团内部组织机构松散的现象，实现集团成员的有机整合，达到有效沟通的目的。 另外，预算管理还是一种控制和考核业绩的方 法，它不仅能对经济活动的发生和执行进行控制，还可以作为事后评价考核的重要指标。 预算管理的关键是要建立合理的预算，这就要求：首先，企业集团的预算必须围绕集团战略要求和发展规划确定预算目标，子公司必须服从企业集团总目标，其预算必须经过母公司批准；第二，编制过程要科学合理，必须经过确定目标、分解任务、初步编制分部门 (企业 )预算、汇总预算、再次编制分部门 (企业 )预算、再次汇总的过程；第三，公司预算要尽量细致，并有客观依据的支持，防止出现 “ 拍脑袋 ” 预算；第四，预算执行中，母公司要注意对子公司的预算执行情况进行控 制、分析和调整，防止出现偏差；第五，对子公司及其管理层的业绩评价要以预算执行情况的考核为主，并作为集团内部人力资源管理的参考。 四是资金控制。 资金控制是指集团母公司对子公司的资金存量和流量的控制。 资金是企业的 “ 血液 ” ，资金控制实际上是影响子公司生存与发展最直接、最关键的财务控制手段。 在实践中资金控制有多种具体形式，如结算中心制、财务公司和 “ 资金池 ” 管理方式等。 企业集团应根据自己的情况，选择适合自己的资金控制方式。 五是内部审计。 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 11/51 对于企业集团而言，由于集团成员企业众多，管理层级多，更容易发生舞 弊和效率低下行为，因而内部审计显得更为重要。 内部审计作为企业集团最高管理层管理控制企业集团的工具，对集团和成员企业各种财务资料的可靠性和完整性、企业资产运用的经济有效性等进行审核，并评价企业集团及其成员企业的内部控制是否有效，可以帮助集团最高管理层评价子公司管理当局的管理业绩，监督子公司和其他成员企业管理当局的行为，减少舞弊行为。 ERP 系统正式根据上述内部控制开发并不断延伸的一个系统。 ERP 系统实施的必要性 ERP 是面向 电子 商务对企业的产、供、销、存、人、财、物各系统资源进行全面管理的管理信息系统。 ERP 的核心思想是供应链管理，它强调仅靠企业自身的内部资源是不能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的外部资源纳入到一个整体的供应链中，将企业的内部资源和外部资源整合在一起，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全部市场资源、快速高效地进行生产经营的需求，实现对企业的动态控制和各环节资源的集成和优化，从而提高效率，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 当今市场特征为：新产品开发日益加快 ，产品生命周期不断缩短，产品必须满足客户个性化需求。 这就要求企业不能仅仅靠价格、质量、产品和服务赢得竞争优势，必须在企业管理方面多下工夫，即通过引入先进的管理理念，向管理变革要效益，才有望在全球化的市场竞争中脱颖而出。 而加强企业管理、实施企业资源计划 (ERP)正是 中国 企业顺应 历史 潮流，走向世界市场的必然趋势。 具体而言，企业实施 ERP 这个新型的管理信息系统的必要性主要表现在： 一、现代企业组织结构方面的要求 随着信息时代和知识 经济 时代的来临，要求企业具备更富有弹性、扁平化的组织结构，从而使企业以更快和更灵活的方式满足市场和顾客不断变化的需要。 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 12/51 而原来金字塔形职能型层次式的组织结构已越来越成为组织 发展 的障碍，且机构臃肿，人员繁 多，严重影响了办事的效率。 因此，被扁平小组中心型流程式组织替代是势在必行的。 所谓弹性扁平化的组织结构，是新组织的成员可以来自不同的部门，也可能是企业外部的专家、顾问，实际上企业管理已超越企业本身固有框架，这与 ERP 管理系统的要求是一致的。 二、现代企业供应链管理的要求 在激烈的市场竞争中，企业越来越注重通过新产品的研究开发、质量管理、营销扩张和售后服务等来建立竞争优势。 但同时企业也越来越发现在分工日趋细化、开放合作的年代，仅仅靠自己的资源参与市场竞争往往显得很被动，必须把同经营过 程有关的多方面如上游的原材料供应商和下游的客户等纳入一个整体的供应链中，从而将客户要求、企业内部资源以及上游供应商资源有机地整合在一起。 而 ERP 系统设计的基本理念也正是将企业的业务流程视为建立在价值链上的供应链，从而将企业内部划分成多个相互协作的子系统，并对供应链上所有环节进行有效管理。 另外供应链管理还能使多个企业在一个整体的 ERP 系统管理下实现协作经营和协同运作，达到信息和资源共享的目的，从而大大提高该供应链在大市场环境中的整体优势。 三、 现代 企业 财务管理的要求 （一）财务管理前瞻性、及时性的要求 在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。 但是为了实现 “ 快鱼吃慢鱼 ” 的神话，为了在 “ 速度 经济 ” 竞争中先迈出一步、把握市场、抢占先机，这就需要财务管理的信息化水平 更上一层楼，以便于财务管理人员动态地捕捉市场需求变化，提出应对方案。 而 ERP 系统正是通过财务流程与业务流程相融合，建立了财务管理一体化，使经济活动信息数出一门多方使用。 在此基础上财务和其他各部门进行有效沟通，便于事前预测，从而使决策层利用充分的时间考虑战略管理决策，这是企业的灵魂，是关系企业长远 发展 的全局性、前瞻性的策略；同时通 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 13/51 过整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物 流、资金流进行无缝管理，极大地降低财务管理人员的工作量，使财务数据处理真正达到及时性、准确性。 （二）内外价值链对财务信息的要求 价值链管理是一种集成的管理思想和方法，它通过价值分析消除不增值环节，优化流程，最终实现整个价值链的增值。 而传统财务管理一般以产品、部门、地区等为主体进行管理，关注产品获利能力、部门预算完成情况、部门绩效等问题，这些管理方法尽管非常重要，但忽视了价值来源于价值链、由价值活动所创造，从而无法真正把握应该如何挖掘企业增值的潜力。 因此，企业需要实施 ERP，即以价值活动为核心 进行信息的收集和分析，从而强化增值活动。 企业外部价值链管理则是在内部价值链管理的基础上 ，分析产业链中利润和价值的转移环节、方向，收集竞争对手信息、产业链上下游信息，以此为基础进行市场分析、产业链分析，最终通过建立联盟等方式改善阻碍企业发展的上下游企业间的关系。 总之， ERP 对价值链的控制是通过对供应链中资金流和信息流的控制实现的。 四、企业全球化、多元化经营管理的要求 企业为了顺应世界经济一体化和国内经济全球化潮流，一方面企业跨出国门走向世界，开展跨国经营，而实现全球范围内多工厂 、多地点的跨国经营必然需要良好的资讯管理工具，以便及时且精确地掌握各地的生产进度、发货状况与财务资源状况等，以最快的速度满足顾客需求，而 ERP 正适应了这一需求；另一方面，企业为了适应市场的快速变化纷纷实现资本多元化，并从单一生产向混合型生产发展，生产方式的多样化，就需要用不同的方法来制定生产经营计划，而ERP 正好适应这种生产环境，满足企业多元化经营的需求。 五、企业优化业务流程的要求 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 14/51 我国企业的业务流程不合理的地方太多，经常是因人设事，人浮于事，扯皮现象不断发生等等，严重制约了企 业内外信息的沟通，从而使企业竞争力大打折扣。 因此，企业为了改善经营管理、提高经济效益，进行业务流程重组是当务之急的事。 而实施 ERP 管理系统，首先需要进行业务流程重组 (BPR)。 具体而言，BPR 要求以整体流程全局最合理为目标，设计和优化流程中的各项活动，消除本位主义和利益分散主义，从而缩短信息沟通的渠道和时间，提高对顾客和市场的反应速度，增强企业竞争力，而这正是我国企业所缺乏的。 总之， ERP 不仅是一个软件系统，而且是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理体系；是一条连接 企业各个环节的纽带。 它在管理变革的基础上，实现了企业的信息化建设。 因此，在当今这个 网络 时代、知识和信息快速变化的时代，企业实施 ERP 是必然的趋势。 3. 系统功能 功能概述 企业资源计划 (ERP)是一种成型于 20 世纪 90 年代初期的，以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源的优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，并以提高客户满意度为目标，以计划等控制为主线， 以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组 (Business Process Reengineering， BPR)等功能为一体、面向供应链管理 (Supply Chain Manngement， SCM)的现代企业管理思想和方法。 ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。 它的功能模块以不同于以往的 MRP 或 MRPII 的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如 一些非生产，公益事业的企业也可导入 ERP 系统进行资源计划和管理。 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 15/51 系统特点 ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。 它的功能模块以不同于以往的 MRP 或 MRPII 的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP 系统进行资源计划和管理。 ERP 系统的特点有： • 企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 • 物流管理系统采用了制造业 的 MRP 管理思想； FMIS 有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、 ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法； 人力资源管理 系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。 • ERP 系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。 数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。 • 对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。 • 采用了计算机最新的主流技术和体系结构： B/S、 INTERNET 体系结构 ， WINDOWS 界面。 在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。 • 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 16/51 系统图 4. 功能模块 财务 管理 模块 企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。 所以，在 ERP 整个方案中它是不可或缺的一部分。 ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为 ERP 系统技术方案书 电话： 07562137770 传真： 07562137772 邮箱： 网址： 17/51 ERP 系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。 一般的 ERP 软件的财务部分分 为会计核算与财务管理两大块。 会计核算 一个有效的、现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计面的要求。 法定会计必须能够按有关规定向股东、债权人、劳工组织以及社会公众披露并提供所需的信息，而有效的公司管理会计必须包括控制和转移的功能。 该 模块 具备的主要功能有： *总分类帐管理 *应付帐管理 *应收帐管理 *财务控制 *法定合并 *现金管理 总分类帐会计的中心任务。