erp液压设备物料编码规则方案

erp液压设备物料编码规则方案内容摘要：

供应商简称：可以是汉字或英文字母，供应商名称最多可写 15 个汉字或 30 个字符。 供应商简称用于业务单据和账表的屏幕显示，例如：屏幕显示的销售发货单的供应商栏目中显示的内容为供应商简称。 3） 所属分类码：按事先编制好的分类编码进行填列，录入时系统根据用户增加供应商前所选择的供应商分类自动填写，用户可以修改。 4） 所属地区码：按事行编制好 的分类地区码进行填列，录入时可输入供应商所属地区的代码 , 输入系统中已存在代码时 , 自动转换成地区名称 , 显示在该栏目的右编辑框内。 我们建议输代码。 也可以用参照输入法，即在输入所属地区码时用鼠标按参照键显示所有地区供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 5） 供应商总公司：供应商总公司指当前供应商所隶属的最高一级的公司，该公司必须是已经通过 [供应商档案设置 ]功能设定的另一个供应商。 目的是在销售开票结算处理时，具有同一个供应商总公司的不同供应商的发货业务，可以汇总在一张发票中统一 开票结算。 在此处，可输入供应商所属总公司的供应商编号 , 输入系统中已存在编号时 , 自动转换成供应商简称 , 显示在该栏目的右编辑框内。 我们建议输代码。 也可以用参照输入法，即在输入供应商总公司时用鼠标按参照键显示所有供应商供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 可不填。 6） 税号：输入供应商的工商登记税号，用于销售发票的税号栏内容的屏幕显示和打印输出。 最多可输入 18 位。 若开专用发票必须有税号。 7） 开户银行：输入供应商的开户银行的名称，如果供应商的开户银行有多个，在此处输入该企业同用户 之间发生业务往来最常用的开户银行。 最多 30 个字符。 8） 银行账号：输入供应商在其开户银行中的账号，银行账号应对应于开户银行栏目所填写的内容。 如果供应商在某开户银行中银行账号有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的银行账号。 最多可有 20 个字符。 9） 地址：可用于销售发票的供应商地址栏内容的屏幕显示和打印输出。 如果供应商的地址有多个，在此处输入该企业同用户之间发生业务往来最常用的地址。 最大字符数是 40 12 个字符。 10） 邮政编码：输入供应商通讯地址所在邮政区域的邮政编码。 最大字符数是 6 位。 11） 联系人：输入与用户发生业 务联系的供应商的主要联系人姓名。 最大字符数是 10位。 12） 电话：输入供应商的联系电话号码，可用于销售发票的供应商电话栏内容的屏幕显示和打印输出。 最大字符数是 20 个字符。 13） 收货地址：可用于入库单中收货地址栏的缺省取值，它可以与供应商地址相同，也可以不同。 在很多情况下，收货地址是供应商主要仓库的地址。 最多 40 个字符。 14） 到货方式：等同于销售发货单中发运方式。 事先定义，这里只做选择。 15） 到货仓库：按以下列表中的定义填列，用于销售单据中仓库的缺省取值，输入系统是已存在代码时 , 自动转换成仓库名称。 我们建议输代码。 也可以用参 照输入法，即在输入发运方式码时用鼠标按参照键显示所有仓库供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 16） 信用等级：按照用户自行设定的信用等级分级方法，依据供应商在应付款项方面的表现，输入供应商的信用等级。 信用等级是自己定义的。 最大字符数是 6 位。 17） 信用期限：可作为计算供应商超期应付款项的计算依据，其度量单位为“天”。 最大的 10 个字符。 18） 信用额度： 内容必须是数字，可输入两位小数，可以为空。 19） 付款条件：可用于销售单据中付款条件的缺省取值，输入系统中已存在代码时 , 自动转换成付款条件表示。 也可以用参照输入法，即在输入付款条件码时用鼠标按参照键显示所有付款条件供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 我们建议用参照输入法。 20） 分管部门：填列供应商所属管理部门的代码。 输入和供应商发生业务往来的主要部门。 可用于销售单据中部门的缺省取值。 输入系统中已存在部门编号时 , 自动转换成部门名称。 我们建议输部门编号。 也可以用参照输入法，即在输入分管部门时用鼠标按参照键显示所有销售部门供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 21） 分管业务员：输入和供 应商发生业务往来的主要业务员的代码，即业务员的编号。 可用于销售单据中业务员的缺省取值。 输入系统中已存在部门编号时 , 自动转换成业务员姓名。 我们建议输业务员编号。 也可以用参照输入法，即在输入专营业务员时用鼠标按参照键显示所有业务员供选择 , 用户用鼠标双击选定行或当光标位于选定行时用鼠标单击确认按钮即可。 1． 7 地区分类 软件对编码的要求： 最多可以分 5 级，最大长度 12 位，单级最大长度 9 位。 我们对编码的建议： 首先要确定是否使用地区分类。 如果需要按地区进行信息的统计，则应该使用地区分类。 我们建议使用 5 位代码来进行分类，其中第一级 1 位，第二级 2 位，第 3 级 2 位。 最终方案：三级分类，如下图： 13 编码举例： 1 华东地区 上海 浙江 杭州 宁波 …… 2 华南地区 …… 9 国外 美国 日本 …… 14 1． 8 物料分类 软件对编码的要求： 分类最大的级数为 8 级，最大分类码长度为 30 位，单级分类码长度用户自定义，最大为 9 位。 我们对编码的建议： 首先要确定是否使用物料分类。 如果 需要对物料进行分类统计和分析，则应该使用物料分类。 最终分类如下 ： 序号 分类编码 分类名称 1 BP 半成品 2 BP01 半成品（零件） 3 BP0101 集成块类 4 BP0102 支架类 5 BP0103 接头类 6 BP0104 其它类 7 BP02 半成品（组件） 8 BP03 半成品（过程件） 9 CP 成品 10 CP00 工程项目 11 CP01 成品（供油装置总成） 12 CP0101 供油装置 13 CP0102 再生装置 14 CP0103 蓄能器组件 15 CP0104 中间油箱 16 CP02 成品（执行机构总成） 17 CP0201 油动机 18 CP0202 开关盒 19 CP0203 OPC AST 20 CP0204 ETS 21 CP0205 带操纵座的执行机构 22 CP03 成品（其它通用部套及定制产品） 23 CP0301 通用部套 24 CP0302 定制产品 25 DH 低值易耗品 26 DH01 工具 27 DH02 量具 28 DH03 刀刃具 29 DH04 化工类 30 DH05 其他 31 GZ 工装及调试设备 32 GZ01 工装类 33 GZ0101 加工工装 15 34 GZ0102 装配调试工装 35 GZ02 调试设备类 36 GZ0201 电器 37 GZ0202 液压 38 LW 劳务 39 WG 外购件 40 WG01 电子电气 41 WG02 泵阀电机 42 WG03 仪器仪表 43 WG04 过滤类 44 WG0401 冷却器类 45 WG0402 蓄能器 46 WG0403 滤芯过滤器 47 WG05 标准件 48 WG06 密封类及非金属类 49 WG07 外购加工类零件 50 WG08 外购加工类组件 51 WG09 其它辅料 52 YC 原材料 53 YC01 金属材料 54 YC0101 有色金属 55 YC010101 铜材 56 YC010102 铝材 57 YC010103 其他 58 YC0102 黑色金属 59 YC010201 型材 60 YC010202 板材 61 YC010203 锻铸件 62 YC010204 其他 63 YC02 非金属材料 编码举例： 01 产成品 02 半成 品 03 主要原材料 04 辅料 05 维修备件 06 办公消耗品 …… . 16 1． 9 物料编码规则及物料基础档案 软件对编码的要求： 编码必须唯一且必须输入。 可输入最多 30 位数字或字符。 可以用数字 0— 9 或字符 A— Z 表示，但 amp。 、“、 ’ ； — 禁止使用。 我们对编码的建议： 我们需要进行调研后才能提出建议。 因为物料编码可以采用数字字母混合，如果原来公司使用的物料标识满足一物一号，具有唯一性，可以考虑沿用。 最终编码方案：存货分类编码（ 8 位） +流水号（ 4 号）。 编码举例（如采用流水号， 10 位 数字）： 0000000001 某型钢管 0000000002 某型管套 0000000003 某型堵头 …… 物料基本档案样表及填写举例 所属分类 存货编号 存货名称 型号 计量单位组 主计量单位 辅计量单位 采购默认单位 库存默认单位 销售默认单位 成本默认辅计量 税率 货位 销售 外购 生产耗用 自制 在制 计划价(售价 ) 是否成套件 是否折扣 条形码 是否出库跟踪入库 提前期 盘点周期 计划单价 参考成本 参考售价 最新成本 最低售价 最高进价 主供货单位 是否批次 是否保质 是否呆滞积压 是否单独存放 经济批量 ABC分类 安全库存 入库超额上线 出库超额上线 最高库存 最低库存 是否质检 基础档案填写说明 1） 存货名称：存货名称必须输入。 可以用 0— 9 或字符 A— Z 表示，最多可写 30个汉字或60 个字符。 但 amp。 、“、 ’、 ；、 — 禁止使用。 2） 规格型号：最多可写 60 个数字或字符。 3） 计量单位组：最多可输入 20 位数字或字符。 4） 主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。 5） 库存（成本、销售、采购）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。 6） 税率：指该存货的增值税税率。 存货销售时，此税率为专用发票或普通发票上该存货默认的销项税税率；存货采购时，此税率为专用发票、运费发票等可抵扣的进项发票上默认的进项税税率。 税率不能小于零。 这里的税率小数位是根据数据精度确定。 17 7） 是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。 该属。