2、中讯显示器有限公司全国代理商会议方案内容摘要:

308会议室 7 8月 9日 19:0021:30 晚宴 大会筹备处 张副总经理 所有来宾、公司高层及相关负责人 上海国际会议中心 1楼 5号餐厅 8 月 10日 行程:约 7: 40 左右乘旅游巴士前往外滩游览,登东方明珠263米及 259米观光层、陆家嘴金融贸易区、隧道观光、车游南浦 大桥、城隍庙( 60 分钟)、外滩南京路步行街自由活动( 90 分钟),行程愉快结束。 五、会议经费预算 8 序号 预算名称 金额(元) 备注 1 会议费:包括场地租金、茶水费、设备租金、横幅等 50000 2 资料费:包括文具费和资料印刷等费用 3500 3 食宿费 15000 4 旅游费:景点门票费等 3000 5 交通费 900 6 其 他费用:礼品、奖状费、媒体费等 2020 7 预支费用 20200 合计 94400 会议经费预算结果 : 10 万元 九、会场布置 会场布置由上海国际会展中心提供,详细布置按上海国际会展中心安排。 9 十、 会议 筹备处 人员 会议负责人:张副 总 经理 负责业务:具体工作包括准备会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,安排食宿,布置会场,联系上海国际会议中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置礼品等。 会议主办方组成人员:公司各部门抽调 10 人组成大会筹备处,直接对张副经理负责,配合张副经理完成相关接待任务。 10人每两人一组,共五组,第一组到第五尊分别负责会议材料准备组、代理商和媒体人员接待工作、会场和旅游景点联系组、联欢晚会策划组和参会人员食宿安排组。 十一、 筹备处 业务范围 划分 和注意事项 第一组:负责会议材料准备。 具体工作包括 会议所需文件、相关材料,寄发会议通知,与会人员签到表。 10 第二组:负责代理商和媒体人员接待细节工作。 具体工作包括邀请全国代理商、优秀销售代表和新闻媒体人员,负责。
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