公司各项规章制度汇编

公司各项规章制度汇编内容摘要：

（ 1） 合同双方当事人的主体资格和代表人资格是否有效，对方的资信情况是否真实可靠，是否具有履约能力。 （ 2） 合同项目的依据是否切实可行。 （ 3） 标的金额是否落实，来源是否正当。 （ 4） 合同的形式是否规范，合同的内容是否合法。 合同的质量条款是否 齐全严谨，文字表达是否准确。 （ 5） 双方的权利和义务是否明确，是否符合公平对等的原则。 （ 6） 违约责任是否明确。 （ 7） 其也应审查的内容。 本公司对外签定合同，原则上应先由对方签字盖章，然后由我方确认后，方可签字和加盖公司合同专用章（不得加盖行政专用章）。 对确需我方先行盖章的合同，无论该合同是否最终订立，经办人均需在二十日内将盖章的合同收回交公司，违反本条规定给公司造成损失的，由经办人承担责任。 签字盖章的合同文本，我方留存原件应不少于 3 份，一份由办公室存档，一份交财务部做为收付款凭据，一份由经办人员保存。 8 合同一经签字生效 ，各部门必须按照合同规定的内容严格履行，合同签定人负责合同履行情况的动态监督，办公室有权对合同的履行情况进行监督。 无论因对方原因或我方原因导致不能履行、拒绝履行或不适当履行，有关部门或经办人应及时书面报送办公室，公司领导及有关人员并提出初步拟定解决方案。 因上报不及时导致公司债权发生困难和阻碍，以及造成不应发生的利益损失时，对有过错的责任人将追究行政、经济责任，构成犯罪的将移交司法机关处理。 对我公司供货、对方付款的合同，经办人应密切关注对方履约能力，发现对方有下列情况应立即中止合同，并向领导汇报： （ 1） 经营情 况严重恶化； （ 2） 有转移财产，抽逃资金行为； （ 3） 不守承诺，经常背信弃义； （ 4） 有丧失履约能力的其他情形。 发现对方有上述情况不及时汇报和采取措施，致使公司遭受损失的，将追究经办人行政、经济责任。 对我公司供货、对方付款的合同，对方在付款期限届满后未及时付款，经办人应按以下规定处理： （ 1） 对方付款期限届满未付款的，应在付款期限满第二日向分管领导汇报，并采取措施督促对方付款。 （ 2） 对经督促对方在六个月内仍未付款的，应向公司主要领导汇报，并根据情节依法起诉。 经办人遇上述情况未按规定办理的，除追究经办人行政、经济责任外，每延迟一天 扣经办人 50 元。 1 对方供货，我方付款的合同，经办人在签定合同时应注意明确质量标准条款，质保期条款、质量保证金条款；在合同履行过程中，经办人应随时检查质量，发现问题及时与对方协商解决，经协商达不成协议的要及时汇报分管领导，并通知财务暂停付款，经办人未及时汇报并通知财务停止付款造成公司经济损失的，将追究经办人行政、经济责任。 1 合同履行过程中发生纠纷，各相关部门应及时解决。 需仲裁或诉讼解决时，各相关部门应积极配合，任何部门和个人不得以任何理由相互推诿和拒绝协助办公室的调查取证工作。 1 签定涉外合同的必须有中文文本。 在中、英文本并存的情况下，原则上应在合同中注明以中文为准；起草或翻译合同的人员，应当对中、英文本的准确一致负责。 1 查阅合同原件必须到办公室办理查阅手续，填写查阅单，经分管领导批准后方可查阅。 三、 合同的管理机构及其职责 公司办公室属公司综合管理部门，行使合同统一管理职能。 办公室合同管理具体职责如下： （ 1） 负责贯彻合同法律法规及合同管理的规定； （ 2） 负责公司合同管理规章制度的制定和组织实施； （ 3） 负责对公司所属各部门、单位的合同管理工作进行指导、检查、监督； （ 4） 参与重大疑难合同的谈判并负责参与谈判项目的合同文件起草； （ 5） 负责内 部经营纠纷的调查和裁决； （ 6） 针对合同管理中存在的问题进行调查研究并及时提出整改意见； （ 7） 组织对相关人员的合同知识辅导和培训； （ 8） 负责解答公司员工的法律咨询； （ 9） 属于合同管理的其也职责。 办公室必须从公司管理实际出发，建立健全合同管理规章制度，合同管理台帐和合同文本档案，并将合同签定情况、履行情况、纠纷情况和统计分析情况于每月二十五日上报公司领导，真正做到组织落实、制度落实、人员落实，实现公司合同管理制度化、程序化和规范化。 本公司对外一切经济、业务往来，除即时货款两清者均按本规定程序和办法签定书面合同书。 遇特殊情况 不能签定合同的，必须事先经公司分管领导批准，否则将追究经办人行政、经济责任。 四、 合同管理工作的考核与奖惩 公司通过办公室对公司所属各部门的合同签定和履行情况进行考核，考核内容主要有： （ 1） 有关合同的法律、法规和公司所制定的规章制度的落实执行情况； （ 2） 合同的签定、履行、违约情况； 9 （ 3） 避免和挽回经济损失情况。 对严格按照本办法规定程序签约，认真履行合同，在合同谈判、审查、验收、结算、处理合同纠纷等工作中，为公司降低费用、节约资金、挽回或避免经济损失的，按公司奖惩制度进行奖励。 对合同管理不善、审查不严、履行监督不力，不签 定合同或工作失误导致合同无效或撤销，给公司造成经济损失的，按公司奖惩制度进行相应的处罚。 对利用合同为个人谋取不正当利益的，给予行政处分、经济处罚，情节严重构成犯罪的移送司法机关处理。 10 第六章 关于报刊、文件发放的管理规定 一、 行政部保卫负责公司报刊、杂志的收发日常管理工作。 二、 行政部保卫负责公司所有报刊、杂志的接收，并详细做好记录，包括接收日期、报刊名称、期号、份数等。 三、 行政部保卫接收到报刊的当天及时把报刊、杂志发到相关部门及领导，每无故拖延一天，每份扣罚行政部长 5 元，扣罚报刊收发员 10 元。 四、 行政部保卫在发 放报刊时，要做好发放记录，除副总经理以上领导外，必须有接收人签字。 五、 各车间、部室应指定专人妥善保管好公司所发放的各类报刊、红头文件、规章制度等，并建立文件、报刊发放记录表。 六、 公司对发放到各车间部室的报刊、杂志实行定期回收制度，报纸每半年回收一次，各类刊物每年回收一次，每短缺一份扣罚单位负责人 5 元，报刊管理员 10 元；红头文件年度根据办公室下发的《回收文件清单》进行回收（规定性红头文件除外），每短缺一份，扣罚单位负责人 20 元，报刊管理员 30 元。 七、 各车间、部室于每年的 7 月 31 日和 1 月 31日前将旧报刊、杂志、红头文 件送至办公室存档。 八、 公司回收的报刊、杂志、红头文件由办公室统一保管或归档，如有需要，各部门到办公室办理手续查询或借阅。 九、 公司下发的规章制度，如有修改，原制度要在新制度下发 2 日内收回，每拖延一天，扣罚报刊管理员 5 元。 十、 办公室应加强对回收刊物的管理，年度结束后应及时对其进行整理装订、登记造册。 11 第七章 企业宣传管理规定 为弘扬企业文化，积极宣传报道企业经营活动，促进企业健康、持续、稳定发展，提高企业知名度，树立恒邦形象，特制度本规定。 一、 公司成立通讯报道领导小组，负责企业宣传报道工作。 二、 各车间、部室确定 1— 2 名有一定文字水平，素质较好的人员为兼职通讯报道员。 三、 宣传报道范围 党的路线、方针、政策。 企业生产经营活动，好人好事，先进典型及企业在生产经营活动中存在的问题。 合理化建议，包括管理方面、生产技术革新、工艺设备等方面的合理化建议。 其它健康向上的作品。 四、 要求 通讯报道要健康向上、实事求是，数字准确，人物、事件真实。 逻辑性强，语言流畅，表达清晰、准确。 不准抄袭他人的文章充数。 相同内容的稿件只能投稿一次，不得重复投稿。 每月 15 日、 30 日按时将稿件、作品交到办公室，每拖延一天，扣单位负责人当月动态工资的 10％。 根据各单位的实际情况确定投稿数量，按规定数量投稿，多者不限，每少投稿一件，扣单位负责人当月动态工资的 15％。 保证稿件、作品质量，如所投稿件、作品连续 6 个月未被《今日恒邦》采用，扣单位负责人 200元。 五、 奖惩 在省级以上新闻媒体、报纸、报刊发表的 300 字以内的作品，每件奖励 150 元， 300 字以上的作品，每件奖励 300 元。 在市级新闻媒体、报纸、报刊发表的 300 字以内的稿件每件奖励 80 元， 300 字以上的作品，每件奖励 150 元。 在《今日恒邦》发表的 1000 字以内的稿件，照片作品、书法、绘画作品，每件奖 励 40 元（公司安排的照片作品不予奖励）； 1000 字以上的稿件、作品每件奖励 100 元（公司安排的照片、作品不予奖励）。 同一篇作品在不同级别的新闻媒体、报刊发表，按最高级别的投稿奖惩额奖励。 被公司采纳的合理化建议，根据建议所产生的效益，一次性奖励 20— 300 元，具有重大经济效益或社会效益的合理化建议，奖励金额由公司研究决定。 附：通讯报道稿件、作品计划表 通讯报道稿件、作品计划表 今日恒邦稿件 今日恒邦稿件 单位 月提交 15 日 30 日 单位 月提交 15 日 30 日 办公室 2 1 1 质检部 2 1 1 人力资源部 2 1 1 市场部 1 1 设备部 2 1 1 双氧水车间 2 1 1 财务部 2 1 1 甲酸钠车间 2 1 1 生产部 2 1 1 热电车间 3 2 1 安全部 1 1 机修车间 1 1 供应部 1 1 氯碱车间 3 1 2 行政部 2 1 1 12 第八章 行政值班管理规定 一、 为了进一步加强企业内部管理，维护生产安全和正常的工作秩序，现就 公司行政 值班工作制定本 规定。 二、公司行政值班人员为 3 人，高管层人员 1 人，中层管理人员 2 人。 行政值班计划由经理办每 月按顺序排定后发至各单位，值班人员应严格按照值班计划值班，原则上不允许换班，如遇出差、生病等特殊情况，值班人员应提前通知办公室协调其他人员换班或替班。 三、 值班干部的管理范围 包括公司生产区、后勤服务区以及库区（包括原料库和成品库），值班 期间须 保持通讯畅通 ，值班时间为 每天下午 4： 30 起至 次日上午 7： 30 止。 四、 值班干部职责 （一） 协同生产调度长督察 当 班人员遵守劳动纪律和安全生产情况。 （二） 对部门 或车间 值班人 员 是否在岗及遵守劳动纪律情况进行督查。 （三） 督查厂区 现场管理 情况 ， 对厂区范围内节能情况进行督查（水 、电、汽 等 ）。 （四）协同当班调度对 对突发性事件作前期处理。 五、 值班巡查 （一） 巡查点确定 ：公司所有生产和中间控制岗位。 （二） 值班巡查要求 ：值班干部每个运行班次巡查次数不得低于 1 次 ， 要求三人必须一起查岗，上半夜巡查时间范围为 21： 0023： 00，下半夜巡查时间范围为 2： 004： 00。 值班干部巡查时要认真填写岗位检查记录。 六、 值班记录 （一） 《值班记录本》由 办公室 管理，值班干部到岗领取，离岗交回 ，办公室 每天 报公司领导检查。 （二） 值班干部要将值班期间了解的相关情况如实、全面地记入《值班记录本》。 记录 重点是 安全生产情况、现场管理情况、 违规违纪情况、本人处置情况或者根据企业相关规章提出建设性处理意见。 七、 值班干部考核 （一）办公室法 公司行政值班的考核工作由办公室负责。 公司各车间每天必须按时将前一天的值班巡检记录报至办公室，办公室每月对值班巡检记录和行政值班记录进行汇总。 办公室于每月 2 日前根据汇总情况和值班考核标准完成当月行政值班考核报告，并报总经理审批，审批通过后列入当月绩效考核。 （二）考核标准 有下列情形之一者，处罚 50 元 ； （ 1）迟到或早退的；（ 2）巡查次数不足或巡查点不足的 ；（ 3）未按规定时间范围巡查的。 严重违反本制度，有下列情形之一者，除处罚 100 元外，由 公司 行文书面通报 批评。 （ 1）迟到两小时以上的；（ 2）记录值班情况弄虚作假的；（ 3）未经许可擅自安排其他人员替班的；（ 4）经核查确认，脱岗外出从事与值班无关事宜的。 值班干部和当班生产调度长在界定的职责范围内，对发生的违规违纪情况没有发现和处置，而经 公司 抽查发现的，承担同等被处罚责任。 因值班职责履行不到位而造成较严重后果或较大经济损失的， 按干部处罚条例的有关条款进行处罚。 13 第九章 保密制度 一、总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 公司所有部门以及员工都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作，实行既保密又便利工作的方针。 二、保密范围和密级确定 公司保密范围 （ 1）公司重大决策中的秘密事项； （ 2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策； （ 3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； （ 4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （ 5）公司。