企业一卡通系统设计方案

企业一卡通系统设计方案内容摘要：

卡通核心平台 考勤子系统 售饭系统 灵活收费子系统 门禁子系统 巡更子系统 图书馆子系统 水控子系统 机房管理子系统 一卡通方案 62180674 13 第五部分： 企业 “单位一卡通”系统各子系统介绍 一、考勤管理子系统分析介绍： 考勤子系统简介 感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中的子系统之一。 是以员工 应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。 该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。 根据员工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。 该系统可同人事系统 ,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。 考勤子系统运作说明 本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。 由考勤管理 PC 主机、通过内部网络传给的各考勤点的考勤机， 运行于 PC 主机的配套管理软件、与主机相连接 、感应卡和网络连接线等组件构成。 管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。 授权工作人员每人将持有一张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。 举例说明： XX 单位考勤系统规划说明 根据 XX 单位区的实际情况 ，可以在单位区内的出入口放置考勤机，人员上下班时使用已有的感应卡进行刷卡考勤，在投入相对不大的成本后实现人员考勤的自动化处理。 从而方便了人员上、下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。 ◆ 考勤系统硬件简介： 、外观时尚优美，大夜晶显示， 容量大， 38100 条以上； 高可靠电路设计，停电数据永久保存； 提供通讯接口程序，方便二次开发； 数据下载速度快，速率 57600 波特率； 提供后备电源，断电后可待机 8 小时左右 ； 刷卡速 度快， 60 次以上 /分钟； 一卡通方案 62180674 14 刷卡感应距离 815 厘米（视卡而定） 采用封闭式结构，所有终端元件采用工业级，防水、防尘、适应各种环境，可靠性高、寿命长； 卡号可转为编号，便于记忆； 1实时传输刷卡记录，刷卡立即显示个人资料（视机型）； 12 数据传输速度快，可靠性高； 1可支持多种卡号格式 ,支持卡号转编号功能，支持卡号模式禁止或允许卡号刷卡功能。 1带中途外出管理功能，可设定上下班刷卡是否按上下键； 1可设定是否发送实时记录功能 . 1可设定黑名单还是红名单方式，没有下传姓名的 卡，刷卡时报警提示信息有四种模式可以自己设定； 1可设定是否门禁输出，控制电锁时间自己设定；（与打铃功能二选一） 1打铃控制； 1系统的抗干扰性，抗破坏性，均优于传统的其他考勤系统。 1易于其他系统形成一卡通，产品的扩展性强 ◆ 考勤系统 示意图： 考勤机 ST6655???? N 台 ◆ 考勤系统管理软件简介： ? 网络版、多语言：可以在局域网上运行。 ? 先进的考勤管理模式：通过主管理员授权，可以指定任一台客户机管理任一部门 . ? 可以设定各级考勤管理人员的权限。 可实现各部门统计本部门的考勤数据，并自动显示在主管理人485 转 换器 （服务器 /工作站） 485 网络 一卡通方案 62180674 15 员或服务器的电脑上，实现分级管理。 ? 完善的人事管理：随附考勤管理模块，功能完善。 ? 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日 加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时列印，所见所得。 ? 强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。 提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。 ? 特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡丢失，卡损坏等情况需要补卡；人员 流动性大，可能需要换卡。 系统支持一工号对应多卡号。 ? 操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。 只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。 配有操作向导和培训软件。 ? 灵活设定企业各种班别：设有固定班、规律班、和灵活班。 允许企业不同上、下班规律并存 ，支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。 班次数量不受限制。 ? 考勤方法灵活：系统允许不同的级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。 除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡人员， 弹性人员 、只考核上班刷卡 、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤 /休息处理、补班补休等。 ? 自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如 30 分钟或 60 分钟）、四舍五入计算、精确计算。 ? 迟到、早退统计：迟到、早退次数及累计时间统计。 ? 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询。 同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能，在使用过程中多试用右键，会有意想不到的方便。 ? 考勤系统主要特点 本系统由经过长期的实践经验积累开发而成，系统先进、实用、 可靠、耐用，在管理方面专业性强，并带有适合各种单位所需的报表。 良好的用户界面 一卡通方案 62180674 16 本系统采用流行的 Windows98 开发环境，用户可方便的使用键盘和鼠标进行操作。 丰富的功能 本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础上的，合理分配用户的功能需求及操作流程，功能丰富。 模糊排班 本系统会根据用户实际的上班打卡时间与系统中所设班次相匹配，减少排班所带来的繁琐事务。 二、食堂售饭管理子系统分析介绍： 该售饭系统经过收集大量客户的意见和建议，仔细分析了其它系统的优劣，采用国际最新技术开发而成， 具有 安全可靠，使用方便，功能强大，卫生等特点，非常适于单位、企事业单位，实现了食堂电脑化管理，提高管理效率，杜绝漏洞。 经过大量实践产品面市以来，证明该产品具有稳定可靠，功能符合实际需求，产品领先国内同行。 单位的消费主要是食堂就餐、小卖部购物等等。 在此主要介绍感应卡售饭管理系统。 人员和教职员工只需预先充值在设置相关信息，使用感应卡 ，就餐买菜时，在售饭机感应区的有效距离内刷卡消费，由操作人员在售饭机上输入消费额，确认后便可完成本次交易，或直接刷卡消费等（根据实际事先设置模式） ◆ 传统的卖饭存在的弊端 ： 流通 频繁，是疾病、细菌的感染源。 易损坏，保存携带不便。 买饭时点饭票，找饭票过程繁琐，浪费时间。 营业统计时采用点饭票的方式，既不方便也不准确。 饭票印刷费用累计较高。 无安全措施，易仿造。 ◆采用感应卡食堂消费系统的好处 方便实用：感应卡通过自动计算售饭金额，扣除后的余额，节省找补时间，简化售饭过程，同时解决了饭票不卫生，不易保存的难题。 便于统计：每个售饭窗口可自动累计，计算机总控室可随时了 解各窗口的售饭情况； 保密性，安全性，另外，由于 该消费机有现两个屏幕，一 面供操作员看有没有误操作，一面供消费者在刷卡的同看有没有差错现象的发生，整个流程 双方互相监督， 所以能减少纠纷，创造和谐环境。 使用方便。 可以不用拿零钱，用一张已充值的卡即可实现消费，加快了购买的速度。 由于非接触通讯，读写器在 58cm 范围内就可以对卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用户使用。 非接触式卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠读写器表面，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。 安全。 丢失后可以挂失，不会象以前一旦丢失而毫无办法。 一卡通方案 62180674 17 可充分利用资金。 因为是先存款后消费，始终有大笔的钱无息地存在财务 部。 不易伪造。 不会象饭菜票一样被极易伪造，而蒙受经济损失。 电脑自动完成数据统计、汇总、报表打印、查询管理方便，工作更可靠，大大的 提高工作效率。 不会有售票、收票、点票这样大量的工作。 科学管理。 随时掌握就餐消费情况，食堂营业业绩，菜类畅销情况等，便于财务核算分析和食堂合理安排膳食。 1可靠性高：非接触式感应卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。 此外，非接触式卡表面无裸露的芯片，无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。 1如选用 感应卡。 该系统选用的是 PHILIPS 的 Mifare 1 非接触式感应卡又称可读可写射频卡，是世界上最近几年发展起来的一项新技术，它成功地将射频识别技术和感应卡技术结合起来，在应用于消费时卡内可以存储金额进行消费。 1 非接触式卡的序列号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，不可再更改。 非接触式卡与读写器之间采用双向验证机制，即读写器验证感应卡的合法性，同时感应卡也验证读写器的合法性。 1选用射频卡时卡片作为帐号 ，选用感应卡时卡中有存储金额，有加密功能（可读可写），系统选择灵活性高。 1可以适合于多种应用， 非接触式卡的存储结构特点使得一卡非接触式感应卡可以多用，能够应用于不同的系统，用户可根据不同的应用设定不同的密码和访问条件。 1 每人一卡，专卡专用，方便快捷。 ◆产品特点： 感应卡和读卡器之间无机械接触，有效的避免了接触读写时产生的各种故障，同时也能避免由于环境恶劣，如油污、粉尘造成的读写故障； 半导体芯片在 PVC 中，防尘、防水、防静电； 感应卡以任何方式接近感应区，在一定的距离内均可读出卡中数据； 采用特有的防冲突设计； 软件操作简易，功能强大，软件操作流程清晰，在线热键帮助操 作容易，售饭功能齐全，满足各种用户需求。 方便管理，无论是操作员还是主管，均可实时查询所要资历料。 除了避免现金交易堵住漏洞，管理更是提高一个层次。 可以实现单位一卡通。 一卡通方案 62180674 18 ◆ 产品主要功能特点： ■ 多种消费模式：金额 方式 、计次 方式 、键值 方式（每个按键可自定义具体金额）、计次方式、计时方式、品种消费方式、出纳方式。 模式 0：刷卡自动扣除一份 模式 1：输入几份，扣几份 模式 2：每个按键，可以自己定义消费额（如 1 代表 1 元， 5 代表 5 角，按 15 就 是 元），输入更方便 模式 3：普通消费方式，输 入多少，扣多少 模式 4： 品种模式； 直接输入品种代码和数量，可以连续输入多种品种和数量，最后累计多少钱扣除。 品种编码为 14 位弹性编码。 模式 5： 计时模式。 本售饭机可以用在计时消费场合。 模式 6： 定额模式：可以通过按键预先输入消费金额， 在下次输入新金额之前，每次刷卡自动扣预先输入的消费金额 ， 预设的金额可以在售饭机上随时修改。 ■ 本机可以设定为普通售饭机，也可设定感应卡 POS 机。 ■ 本机可以设定先输金额后刷卡，还。