office20xx培训手册

office20xx培训手册内容摘要：

编号就消失了。 ２ .项目符号 Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。 一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。 选中段落，单击 “ 格式 ” 工具 栏上的 “ 项目符号 ” 按钮，就给它们加上了项目符号。 和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按 Backspace键，就可以了。 另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击 “ 格式 ” 工具栏上的 “ 项目符号 ” 按钮，也可以把这个项目符号去掉。 改变项目符号的样子：打开 “ 格式 ” 菜单，单击 “ 项目符号和编号 ” 命令，打开 “ 项目符号和编号 ” 对话框，现在是 “ 项目符号 ” 选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击 “ 确定 ” 按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了 (如图 16)。 百丈漈镇校 . 14 图 16 自定义 一个：打开 “ 项目符号和编号 ” 对话框，选择一个项目符号的样式，单击 “ 自定义 ” 按钮，打开 “ 自定义项目符号列表 ” 对话框，单击 “ 项目符号 ” 按钮，打开 “ 符号 ” 对话框，从 “ 字体 ” 列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击 “ 确定 ” 按钮，回到 “ 自定义项目符号列表 ” 对话框，单击 “ 确定 ” 按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了 (如图 17)。 图 17 百丈漈镇校 . 15 ３ .编号设置 打开 “ 格式 ” 菜单，单击 “ 项目符号和编号 ” 命令，打开 “ 项目符号和编号 ” 对话框，现在这里默认的就是 “ 编号 ” 选项卡了，有很多的编号可以选择 (如图 18)。 图 18 想用中文的一、二、三也可以，但要设置一下。 选择一种编号，单击 “ 自定义 ” 按钮，打开 “ 自定义编号列表 ” 对话框；从 “ 编号样式 ” 下拉列表框中选择中文的 “ 一，二，三 „” ，在上面的 “ 编号格式 ” 的输入框中就出现了我们选择的样式，我们在后面输入一个顿号，将括号删除；从右面的预览框中可以看到设置的效果。 单击 “ 字体 ” 按钮，打开 “ 字体 ” 对话框，将 “ 中文字体 ” 设置为 “ 楷体 ” ，单击 “ 确定 ” 按钮，回到 “ 自定义编号列表 ”对话框，可以看到编号的字体已经变成楷体了 (如图 19)。 百丈漈镇校 . 16 图 19 制表位 １ .对 齐功能 要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法对齐，因此要使用制表位来进行设置。 先来设置一下：打开 “ 工具 ” 菜单，单击 “ 选项 ” 命令，打开 “ 选项 ” 对话框，在 “ 视图 ” 选项卡中的 “ 格式 ” 选择区中将 “ 制表符 ” 前面的复选框选中，单击 “ 确定 ” 按钮 (如图 20)。 百丈漈镇校 . 17 图 20 在文档中，选项 A和 B之间有一个灰色的箭头，这个就是制表符，将光标定位到下面，输入一个 A，按一下 Tab键，再输入一个 B，在标尺的中间位置单击，文字的位置发生了变化，这就是制表位在起作用。 刚才在标尺的中间位置单击设置了一个制表位，这个 B就是以设置的制表位的地方来对齐的。 通常是在不想使用表格但又想获得有合适对齐方式的列表中使用制表位，先设置好制表位，在标尺上单击，设置一个左对齐式制表位，单击标尺左上角的制表符，把当前设置的制表位变成居中式制表位，再在标尺的合适位置单击，设置一个居中式制表位，然后输入文字；每个制表符后的文字都按照制表位的位置对齐了，在左对齐制表位下的文字靠左对齐，而居中式制表位下的文字则是居中对齐。 ２ .前导字符功能 这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。 我们来做一下：新建一个文档， 打开 “ 格式 ” 菜单，单击 “ 制表位 ” 命令，打开 “ 制表位 ” 对话框，在输入框中输入 “8” ， “ 对齐方式 ” 选择 “ 右对齐 ” ， “ 前导字符 ” 选择小圆点，单击 “ 确定 ” 按钮。 输入 “ 第一章 ” ，按一下 Tab键，输入 1，现在在 1的前面就有小圆点和前面的“ 第一章 ” 相连。 百丈漈镇校 . 18 图 21 使用格式刷 格式刷就是 “刷 ”格式用的，也就是复制格式用的。 在 Word 中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击 “格式刷 ”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子 “刷 ”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 图 22 我们可以直接复 制整个段落和文字的所有格式。 把光标定位在段落中，单击 “格式刷 ”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击 “格式刷 ”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击 “格式刷 ”按钮即可恢复正常的编辑状态。 另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按 Ctrl+Shift+C 键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按 Ctrl+Shift+V 键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V 键，格式也复制到了这里。 百丈漈镇校 . 19 样式 如果想把文档中所有小字的字体变成 “幼圆 ”，若用格式复制的话要费好多时间，如果用样式来设置就很简单了，文档中这些字体都使用了 “正文 ”的样式，将光标定位在该段落中，打开 “格式 ”菜单中 “样式 ”对话框 (如图 23)： 图 23 选中 “样式 ”中的 “正文 ”， 右键选中 “修 改 ”按钮，弹出 “更改样式 ”对对话框 (如图 24)： 百丈漈镇校 . 20 图 24 单击 “格式 ”按钮，从弹出的菜单中选择 “字体 ”，打开 “字体 ”对 话框： 百丈漈镇校 . 21 图 25 选择 “中文字体 ”为 “幼圆 ”， “西文字体 ”为 “使用中文字体 ”，单击 “确定 ”按钮，回到 “更改样式 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，回到 “样式 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮，文档就按我们的要求变化了。 样式，可以说是一种格式的组合，格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的。 我们来设置一个标题的样式：选择文档中的任意一个段落，然后把它们的格式设置为我们要求的样子：黑体、加粗、居中、一号字，然后把光标定位在这个段中，打开 “格式 ”菜单，单击 “样式 ”命令，打开 “格式和 样式 ”对话框，单击 “新 样式 ”按 钮，弹出 “新建样式 ”对话框，在 “名称 ”一栏输入 “黑体标题 ”，确认 “样式类型 ”为 “段落 ”，单击 “后续段落样式 ”下拉列表框，选择我们刚起的名字 “黑体标题 ”，单击 “确定 ”按钮，这个样式就建立好了。 单击 “关闭 ”按钮返回编辑状态 (如图 26)。 图 26 分栏 打开 “格式 ”菜单，单击 “分栏 ”命令，打开 “分栏 ”对话框，选择 “两栏 ”，单击 “确定 ”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了 (如图 27)。 百丈漈镇校 . 22 图 27 若让一段文字分四栏显示，先选中整个段落，然后打开 “格式 ”菜单，选择 “分栏 ”命令，打开 “分栏 ”对话框 ，在 “栏数 ”输入框中输入 “4”， “应用范围 ”选择 “所选文字 ”，单击 “确定 ”按钮，文档就设置好了。 调整栏宽：打开 “分栏 ”对话框，这里有 “栏宽 ”和 “间距 ”两个输入框，单击 “栏宽 ”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值， “间距 ”中的数字也同时变化了。 单击 “确定 ”按钮即可。 在分栏中间加分隔线：打开 “分栏 ”对话框，选中 “分隔线 ”前的复选框，单击 “确定 ”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。 设置栏宽不等：打开 “分栏 ”对话框，选择 “偏左 ”，然后单击 “确定 ”按钮，这样就设置了一个偏左的分栏格式；如果想设置多栏的不等宽 分栏，先打开 “分栏 ”对话框，在 “栏数 ”输入框中输入 “3”，确认 “栏宽相等 ”前的复选框没有选中，对各个栏宽分别进行设置，单击 “确定 ”按钮，一个不等宽的三分栏就设置好了。 使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，打开 “插入 ”菜单，单击 “分隔符 ”命令，从弹出的 “分隔符 ”对话框中选择 “分栏符 ”，单击 “确定 ”按钮，这样就可以了。 表格的使用 插入表格 打开 “表格 ”菜单，单击 “插入 ”选项，单击 “表格 ”命令，打开 “插入表格 ”对话框，设置要插入表格的列、行 ,单击 “确定 ”按钮， 所需表格就插入到文档中了 (如图 28)。 百丈漈镇校 . 23 图 28 插入表格还可以使用 “表格和边框 ”工具栏中的 “插入表格 ”按钮，单击这个 “插入表格 ”按钮拖动光标就可以插入表格了 (如图 29)。 图 29 Word 2020 允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。 在单元格中单击右键，选择 “插入表格 ”命令，也可以在单元格中插入一个表格。 单元格的选取 就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。 所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作， 必须先选取它。 把光标定位到单元格里，在 “表格 ”菜单里的 “选则 ”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格 (如图 30)。 百丈漈镇校 . 24 图 30 还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。 像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。 把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。 把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格 (如图 31)。 图 31 百丈漈镇校 . 25 单元格的合并和拆分 合并一行单元格：先选中一行单元格，打开 “表格 ”菜单，单击 “合并单元格 ”命令，把选中的单元格合并成一个 (如图 32)。 合并一列单元格：先选中一列单元格，打开 “表格 ”菜单，单击 “合并单元格 ”命令，选中的这些单元格也就合并成一个 (如图 32)。 拆分单元格：选取单元格，打开 “表格 ”菜 单，单击 “拆分单元格 ”命令，弹出 “拆分单元格 ”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击 “确定 ”按钮 (如图 33)。 也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “拆分单元格 ”，或者单击 “表格和边框 ”工具栏上的 “拆分单元格 ”按钮，可以打开 “拆分单元格 ”对话框 (如图 34)。 我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。 图 32 图 33 图 34 单元格里的文字格式 选取单 元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “单元格对齐方式 ”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式 (如图 35)。 百丈漈镇校 . 26 图 35 让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的 “单元格对齐方式 ”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。 把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的 “更改文字方向 ”按钮。 事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如 “两端对齐 ”、 “居中 ”按钮 都可用。 绘制表格 插入一个 35 的表格，单击 “常用 ”工具栏上的 “表格和边框 ”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。 还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格 (如图 36)。 图 36 百丈漈镇校 . 27 绘制斜线表头：这是 Word2020 提供的一个非常有用的功能，打开 “表格 ”菜单，单击 “绘制斜线表头 ”命令，打开 “绘制斜线表头 ”对话框，在左边的 “表头样式 ”列表框中选择 “样式二 ”，右边 “字体大小 ”使用五号，在这里的行标题输入 “科目 ”，数据标题输入 “成绩 ”，列标题输入 “姓名 ”，单击 “确定 ”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了 (如图 37)。 图 37 插入行、列、单元格 把光标定位在一个单元格里，在 “表格 ”菜单栏里 “插入 ”选项中选 “行 ”、 “列 ”或者 “单元格 ”选项，就会相应的插入行、列、单元格。 或者选取一个单元格，单击常用 工具栏上的 “插入单元格 ”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。 把光标定位到表格。