晶浩达电子公司质量手册、通用程序文件培训教材(编辑修改稿)

晶浩达电子公司质量手册、通用程序文件培训教材(编辑修改稿)内容摘要：

规定 ，以确保所有与质量活动有关的场合都能得到并使用正确的文件和有效版本。 二 、 文件控制职责：文控中心 三 、 文件和资料控制范围： 公司形成的质量体系文件 （ 即 QS系统文件 ） 工程技术及其它文件： ——技术图纸 、 材料清单； ——技术规格 、 验收规范； ——外来文件 （ 外来标准 、 外来技术资料 ） 20 四 、 文件的编号及版本控制： 例如： SUCCESS QM/RS 01 编号 质量手册缩写 /体系要素缩写 公司代号 例如： SUCCESS WI/XX NN 流水号 程序文件缩写 /要素缩写 公司代号 21 编号识别说明： 主要识别点在于版本与版次的编号上。 QS文件系统的版本采用 A、 B、 C…… 表示 ， 更改状态采用 0、 2…… 9控制 （ 即表示在该版本上的第几次修订 ）。 例如某文件的版次为： B4，即表示该文件为 B版第四次修订。 ——文件的更改状态为 “ 9”之后就应换版了。 文件的编制 、 审批和批准： 文件的编制 、 审批和批准职责按 《 文件和资料控制表 》 的分配执行 ， 《 工程图纸 》 工程部或设计部主管审批。 22 五 、 文件和资料的分发： 应发放最新版本至适用场所； 《 文件和资料 控制表 》 ； 文件分发必须保存分发的记录 （ 收文依据 ） ； 发放受控文件时 ， 应加盖 “ 受控文件 ” 章。 六 、 失效 、 作废文件的控制： 发放修订版本文件时 ， 应回收旧版本； 保存 《 文件回收清单 》 ； 作废文件 ， 应由文控中心集中销毁。 因需要保留已作废文件或回收的旧版文件时 ， 应指定位置并适当标示。 23 七 、 文件和资料的修改： 由原编制部门 （ 人员 ） 填写 《 文件修改申请 表 》 ； 修改的文件同样要按权责进行审批； 文件和资料在修改后 ， 应标明最新版次状态； 文件修改经批准后 ， 按原受控分发范围分发。 八 、 外来文件的控制： 明确的标示 （ 盖红色的 “ 外来文件 ” 章 ） ； 保存发放及回收的记录； 尽少减少无关紧要的发放场所。 必要时 ， 注明顾客的名称及其编号。 24 七、质量记录控制程序 目的：对质量记录的编制 、 收集 、 分类 、 贮存和保管作出规定 ， 确保所有与质量有关的活动及其结果有据可查。 质量记录的分类： A：产品质量记录 （ 反映合同要求及产品的质量记录 ） B：质量体系运行记录：反映质量体系运行情况的记录 及质量管理过程中形成的非产品质量记录。 质量记录的控制要求： A、 格式：应符合合同或公司文件中规定的要求 ， 不得 擅自使用未经批准的格式； B、 编制：应清晰 、 整洁 、 字迹清楚 、 完整 ， 避免涂改 现象。 作为证实与质量相关活动及其符合性的质量 记录 ， 应客观 、 真实。 25 质量记录的贮存 、 保管和查阅： 保管方式应便于存取和检索 ， 贮存环境应可防止损坏 、变质或丢失。