时间管理与压力减排南澳大学现代管理技能培训讲义(编辑修改稿)内容摘要:
要的东西 —— 相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文,参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 18 二、时间管理的理论与方法 一般文件只看一次 阅读技巧 —— 30%花在阅读上 阅读前 —— 选择材料( 1分钟 200页);阅读 —— 改进阅读速度( 1分钟 500字) 文件 —— What,Who,When What—— 该不该看,只看一次; Who—— 该谁看,交给谁办;When—— 何时完成,确定时限。 只看一次的技巧 杂志当报纸看,书本当杂志看。 19 二、时间管理的理论与方法 及时淘汰不必要文档 不做不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事。 如果不确定该不该 “ 淘汰 ”。 —— 淘汰。 检查表 有理化的工作和任务,节省时间。 经常出国,则把必须做的工作列表,存档,以后可以对照。 20 二、时间管理的理论与方法 必要的时间管理利器 定时器 电话 /fax/ 小型收、录、放音机 小型摄影机器( Digital) 小型影印机 小型电脑( PDA) 私人飞机 21 二、时间管理的理论与方法 名片式的小卡片 把 Idea写下来 —— 实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的 Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方防止卡片盒子 22 二、时间管理的理论与方法 会议笔记 会议类型 Brain storming,定决策型 指派工作型。 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统 —— 记要点 /提建议 会议记录 —— 提纲挈领,及时完成。 23 二、时间管理的理论与方法 花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目。 (挑战性、值得做) 哪个人。 看书评、看影评 听演讲(正规的演讲,有准备的演讲,可以赚别人多倍。时间管理与压力减排南澳大学现代管理技能培训讲义(编辑修改稿)
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