166-华盛酒管系统软件v5说明书-收银员手册

166-华盛酒管系统软件v5说明书-收银员手册内容摘要：

图（ 213） 单击转帐路径弹出该帐单的转帐对话框，列表的第一项为窗口 0，定义为“全部非转帐入帐”。 若其他窗口已经定义，就列在窗口 3下面，如图（ 214） 华盛酒店管理系统：收银手册 14 图（ 214） 在窗口字段，单击向下箭头弹出窗口，如图（ 215） 图（ 215） 选中后单击 OK。 使用下拉列表填入转入房号字段。 单击 OK，提示要求刷新帐单窗口，如图（ 216） 华盛酒店管理系统：收银手册 15 图（ 216） 2）固定费用 在帐单屏幕，单击选项，弹出退房选项工具栏 , 如图（ 217） 图（ 217） 单击固定费用，弹出固定费用屏幕及预订的姓名和日期，如图（ 218） 华盛酒店管理系统：收银手册 16 图（ 218） 单击增加，弹出录入固定费用对话框 , 如图（ 219） 图（ 219） 单击部门向下箭头，选择拟设置为固定费用的代码。 在相应字段输入数量和金额。 单击 OK，关闭编辑固定费用对话框，弹出固定费用屏幕，对话框内显示费用代码、单价、数量，合计显示为固定费用，如图（ 220） 华盛酒店管理系统：收银手册 17 图（ 220） 单击返回，固定费用屏幕关闭。 3）贷方入帐 在帐单屏幕，单击选项，弹出退房选项工具栏 , 如图（ 221） 单击贷方入帐，弹出贷方入帐屏幕，如图（ 222） 华盛酒店管理系统：收银手册 18 图（ 222） 选择相应付款方式、金额点击入帐即可。 4）帐单形式 帐页格式， 见表 24 帐页格式 操作 详细帐页 —— 标准 默认选项。 房间号码、日期、文本、补充文本和贷方或借方 金额下每行一笔入帐。 每天部门代码汇总 把相同部门代码所有入帐和同一天的所有入帐合在一行上。 如果单行有两个或多个入帐，入帐数量出现在补充文本字段。 帮助信息使冗长的帐页更具可读性。 每次逗留部门代码汇总 把整个逗留期间指定部门代码的所有入帐合在一起，入帐日期为团队中入帐的最近日期。 对于逗留一、二周只要简要的入帐汇总的客人很有用，他们只要简要的入帐汇总。 每天方案代码汇总 如果酒店对指定的费用类型赋予“方案代码” —— 例如代码 1指同一天的房费和早餐， —— 这些费用将集中在一起，在帐页上一行打印出来，不属于该方 案的任何入帐将单独打印出来。 每次逗留方案代码汇总 整个逗留期间每个方案代码为一行。 每天单行 除付款外，所有入帐集中在一起在单行上打印出来，每行的文本为该周的这一天。 团队每天汇总 （在团队主帐单：），类似于“每天部门代码汇总”，只有在部门代码、日期和房价都相同，才把入帐合在一起。 只是显示团队主帐户的入帐。 而不是各客人的入帐。 团队人员汇总 （在团队主帐单：），每天每人一行。 只是显示团队主帐户的入帐，而不是各客人的入帐。 按房间分类的详细帐页 逐行细目是按房间号码分类的，对团队有用。 按流水顺 序分类的详细帐页 逐行细目是按入帐顺序分类的。 度假酒店帐页 度假酒店帐页格式可清楚地表示任何费率的变化，所有房价行首先按费率汇总，接着按详细的流水顺序列出其它所有的费用。 对度假酒店很有用，某些客人逗留时间较长，会有房价变化。 房费 + 早餐 将前一天晚上的早餐费用和房费合并在一起，按“房费”列出。 按流水顺序方案汇总 类似于“每天方案代码”，但还按流水顺序列出余下的入帐。 按校验号汇总 集中所有的 POS入帐，及其校验号码，按日期分类帐页。 华盛酒店管理系统：收银手册 19 团队帐页 按天小计 显示每天按房间号码分类的所有入帐， 包括单行上打印的小计，它汇总了每天所有的入帐。 团队帐页 客人 /按天小计 显示按房间号码分类的所有入帐，及该天的小计。 团队帐页 部门 /按天小计 显示按部门代码分类的所有入帐，及该天的小计。 团队帐页汇总 通常用于团队主帐户，但也可用于单个客人，团队帐页迸发总由以下几个帐页组成： 每位客人的帐页最多由 9 个栏目组成将所有费用汇总到团队主帐户、（栏目根据酒店的需要在设置中确定。 ） 系列帐页，各帐页每天从第一帐页汇总其中一个栏目。 “主帐页汇总”，按主要部门组汇总所有费用。 表 24 单击选 项 ,弹出退房选项工具栏。 单击帐单形式 ,弹出帐页格式工具栏 , 如图（ 223） 图（ 223） 单击需要的帐页格式，选定的格式带有选择标记，帐单工具栏关闭。 华盛酒店管理系统：收银手册 20 5）预览帐单 单击选项。 弹出退房选项工具栏。 单击 预览帐单。 弹出当前帐页预览，及滚动条、上翻、下翻，如图（ 224） 图（ 224 如只要打印帐页的信息，单击打印。 6）付款方式 单击选项。 弹出退房选项工具栏。 单击付款方式。 弹出窗口，如图（ 225） 华盛酒店管理系统：收银手册 21 图（ 225） 在付款方式、限额输入客人付款信息单 击 OK。 7）档案 在选项工具栏，单击档案。 打开与当前帐单有关联的档案，如图（ 226） 图（ 226） 如必要，在客人档案更新可以改动的字段（有关客人档案的详细内容，参阅“预订手册”）。 华盛酒店管理系统：收银手册 22 完成后，单击关闭。 返回帐单窗口。 8）帐单调整日志 在选项工具栏，单击 帐 单调整日志，打开修改日志窗口，如图（ 227） 图（ 227） 9）房费及税金 单击选项。 弹出退房选项工具栏。 单击房费及税金 ,提示房费过帐成功。 10)已结帐单 单击已结帐单 ,弹出客间已结帐单窗口，如图（ 228） 华盛酒店管理系统：收银手册 23 图（ 228） 将光条移到需要查看项目上，单击 OK可查看已经帐务明细。 将光条移到需要恢复项目上，在冲帐原因上输入冲帐信息单击恢复提示确认对话框单击确 定即可恢复已经帐务，如图（ 229） 图（ 229） 11）过滤条件 单击过滤条件 ,弹出过滤条件窗口，如图（ 230）。