(精选文档)三鑫环保水质监测工程公司员工手册(工作守则

(精选文档)三鑫环保水质监测工程公司员工手册(工作守则内容摘要：

费），报销时必须打出话费单。 根据话费单中的实际与公司有关的业务通话额勾出核算，报部门经理审核、各部门经理费用由总经理审核后，交财务审核报销。 ⒌公司员工出差在外确需充值的，由各部门自行负责充值，算个人借款，在出差回来报销时，必须将借款现金还出，实行借款与话费报销分开原则。 ⒍提倡通话简洁，要求用手机与用户通话每次不得超过 15 分钟，与公司通话每次不得超过 8分钟，在核算时，超额部分不予报销。 ⒎提倡 座机通话原则，在外员工与公司联系，上班时间无特殊情况下，一律用公司座机回复，在外员工尽可能找当地有座机的地方与公司沟通。 ⒏各部门的员工，出差在外必须时刻保持手机畅通，通话简洁，不论任何原因，必须保持联系畅通，在外员工到出差地当日应即与公司联系，并及时告之公司联系方法。 每周最少与公司联系 5次。 ⒐部门与出差员工三天联系不上，必须报办公室记录，一周联系不上，作违纪论处，本次出差的话费不予报销，并且处罚 200 元 /次。 在外连续二周未与公司部门经理联系，或者出现 3次上述情况，按严重违纪给予除名。 二、的士费： ⒈出 差员工（不带货物）在南京只报销夜晚 11： 30 到早晨 5： 30 之前的出入火车站的的士票，以的士票票面时间核算。 ⒉出差员工如带仪器，出行不便的，经请示部门领导同意后可乘的士，但必须在票面上详细说明，并由部门经理签字，才给予报销。 ⒊服务人员出差到陌生的地方，为了赶时间和进度，第一次到目的地可以乘坐的士，其它情况未经部门经理同意，不能乘坐的士，费用一律不予报销。 ⒋市场部员工出差在外日常联络，因工作需要，确需乘坐的士的，必须在每张的士票票面后详细说明事由，无急事、无正当理由的不予报销，同时，13 对出差在外，的士费用标 准为 30元 /地方次，招投标书时，标准为 90元 /地方次，超额部分，无正当必要理由，不予报销。 ⒌市场部员工出差，因招投标等特殊情况，确需住宿超标准的，扣除当日住宿费后给予报销，但报销差额不得超过 100 元 /天，超额部分自付。 如两人出差，报销差额也不得超过 100元 /天，并扣除两人住宿费后才能报销。 该情况必须事先请示报批，报销时补充书面原因。 批准权限： 2 天以内由市场部部门经理批准， 2天以上必须报总经理批准。 ，交通及联络应注重实效和节省费用。 三、招待费：杜绝虚开、多开招待费、钱花在刀刃上 ，信任为基础，诚实为第一原则。 ⒈市场部以外的部门，招待客户时必须经过公司和部门经理的同意，费用超过 2020元以上时，必须报总经理同意。 ⒉市场部员工，联系客户、招待确属有必要的，在任何情况下，都必须有票据，不允许有白条，特殊情况有白条，必须在 4小时之内由本人或部门负责人向总经理说明事由。 ⒊对招待用户的任何一张票据，都必须在出差报销费用明细单里写明详细情况和原因，作为考核的一个方面，出差多次招待某人而达不到好的效果，视为出差人员工作不力。 公司根据业务项目情况，可对工作不力的人免去该项目的负责权，或调离岗 位。 ⒋市场部任何招待费用，必须经过市场部经理的同意，招待费用在 400元以上 /次或送礼在 500元以上 /次的，必须经过部门 经理同意。 招待费用在800元以上 /次或送礼在 1000元以上 /次的，必须经过总经理同意。 招待费用在 1200元以上 /次或送礼在 1500元以上 /次的，必须经过董事长总经理共同同意。 招待费用在 2020元以上 /次或送礼在 2500元以上 /次的，必须经过董事会 2/3董事共同同意。 ⒌如发现虚开、多开招待费用的，一经核实，予以除名。 四、劳务费用：提高成功率，避免误会。 14 给用户、设计院的劳务费用，必须 事先报告给部门经理和总经理，由总经理决定费用多少。 业务员必须事先报告说明情况，事后给出劳务费用支出分析总结报告，报办公室存档。 劳务费用的给付办法： ⒈对人事关系不在本单位的员工领取 5000 元以上的现金时，必须将毕业证等有效证件放于公司，报销时同时归还，人事关系在本单位或已有成交业务额的老业务员不在此列。 ⒉给付劳务费用总额原则上不超过合同总金额的 3% ⒊①对确需事前给用户劳务费的，必须有 2人在场，同时必须将费用和总经理名片装在信封中一起给用户。 ②事后给费用，一般不经过业务员，而由公司直接发放，方法为：。 ③事后给费用，经过业务员个人发放的，必须将总经理的名片连同费用放在信封中给予。 ④所有享有劳务费用的人员、业务员必须单独提供详细的联系清单：即姓名、职务、作用、联系人手机、宅电、电话等，供公司在给付费用后随时与用户直接联系。 八、受控技术文件管理办法 ⒈ 适用范围 ⒈⒈凡用于试制、生产、外购、外协与用户签署技术协议等过程使用的并与产品质量工作和质量管理体系活动有关的技术文件、图纸均属受控技 术文件管理范围。 ⒈⒉受控文件的表现形式：受控文件包括文本形式，光盘形式，用于可拷贝复制的存储器（ EPROM）形式或其它可读形式。 ⒉文本形式的受控文件必须加盖“受控”红章生效。 未盖“受控”红章15 的文件，包括复印件、均视为非受控文件。 一概不得作为非一次性使用的依据。 非文本形式的受控文件、必须有包装并在包装物加盖“受控”红章。 ⒊所有受控文件控制按 J/SX300— 2020质量手册第。 ⒋不允许将盖章的受控文件复印。 ⒌受控文件的发放、登记、管理和使用过程完成后，应由技质部归口管理并及时收回存档、 销毁或作废。 九、打印、复印、传真管理制度 由公司管理部管理的打印、复印和传真工作，是公司的要害岗位之一，必须切实做好保密工作，严格按规定程序管理。 现将有关管理要求作出如下规定： 一、打印管理 ，均必须以公司领导签发的定稿为依据，忠于原稿，不得改动。 ，均须由经办人员填写打印申请单，标明文件名称、打印份数、送交时间、要求完成时间等，部门领导签字后，交管理部，根据文件内容的轻重缓急，进行排序。 如任务饱 和难以完成的，可安排打字员加班或组织任务分 流。 分流协调工作由行政部经理 负责。 ，交拟稿人校对。 差错因校对人未发现的，由校对人负责；校对发现而打字员没有改正的，由打字员负责。 二、复印管理 、资料的复印，本着适度控制复印范围和复印数量的原则，按规定程序办理。 、资料，须由经办人填写复印申请单，部门领导签字同意后送 行政 部复印。 复印用纸在 100 张以上的（销售用标书除外），须经分管领导批准。 ，由经办人员将复印内容、张数登记在册。 三、传真管理 ，需进行登记。 有明确收件人的传真件，应在 15 分钟内送交收件人签收。 如收件人不在公司，应通知收件人所16 在部门以最快速度通知本人。 发至单位而无明确收件人的传真件，统一由 行政部经理 批转送有关部门，收件人应在传真收件登记薄上签收。 ，必须填写传真申请单，传真管理人员凭批准过的传真申请单发传真。 审批权限是：技术、生产、销售业务往来的文书、合同传真，由经办人填写申请，部门领导签发；向省、市党政机关或主管部门的汇报，由经办人填写申请，部门领导同意，报总经理签发。 部对传真管理的职责是： ①负责传真保密。 在收发传 真件中，凡涉及公司的决策秘密、技术秘密和信息秘密，均需严格保密，不得泄露。 严禁非传真管理人员接触传真件。 ②负责对传真收发件归档。 传真收件归档的内容包括：省、市领导机关发来的重要通知，客户对产品的需求和反映，有关业务部门和供应商业务往来的重要电函，以及直接发给总经理的汇报；传真发件归档的范围是，除产品资料介绍、财务对帐单等以外，均须归档，以备查。 十、 行政 部岗位责任制 根据公司经营方针，负责制订公司年度、月度综合计划、生产计划。 负责公司 的管理评审、内部审核工作。 负责做好文件的控制和文书档案的 装订、保管工作。 根据公司计划，办理职工的招聘、调动、考核、转正、退休、签订劳动合同等工作。 严格遵守人事工作的保密制度，管好职工的劳动合同，负责办理职工人事档案的保存及办理养老保险等。 负责办理干部技术职称的申报、评定工作，保管好干部的技术档案。 根据公司的发展需要，编制职工的培训计划，组织安排职工的培训工作。 根据公司下达的计划，考核各部门任务完成情况，并及时向公司领导汇报。 负责外购外协件的采购、加工工作，负责公司库房保管员工作。 负责电话总机的使用和管理，根据需要，配置和调整电话单机，及时、准确地搞好通讯工作。 17 1做好报纸、杂志、刊物的预订、发行及公司传真、复印、信函的收发工作。 1负责公司的考勤，每月汇总、统计，根据考勤制度的规定，办理假期的审批手续。 1负责公司生活后勤的管理工作，安排好职工午餐的预订、结算工作。 1负责办公用品、卫生用具的采购、发放、管理工作。 1督促各部门做好办公场地的清洁卫生，做到文明办公。 1认真贯彻执行国家财经政策和财政制度，通过财务核算，提高效益，维护投资各方的权益。 1认真审核各部门、各项费用的预决算开支，定期完成产品成本核算。 1完成日常会计帐目，按时完成各种报表，建立财务档案。 十一、主要岗位质量责任制 管理者代表： 在总经理领导下，建立质量管理体系并加以保持和改进； 向总经理报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求； 在公司内部提高满足顾客要求的意识； 主持内部审核活动； 组织编写、修改质量手册；批准质量管理体系程序文件的发布和修改； 负责质量管理体系部分过程的监视和测量； 负责纠正措施和预防措施的验证和评审； 编制管理评审计划 ，确定管理评审的议题。 人事干事： 根据企业年度经营计划和中、长期发展规划，及时识别各岗位的人力需求和能力需求，编制相应的招聘计划和培训计划； 组织各类人员的培训和考核，在作好培训效果评估的基础上，不断改进培训方案； 收集、整理、保管好人事档案和培训档案。 采购员： 18 根据生产。