小天鹅集团有限公司20xx年度总代理商总结交流会议筹备工作总体方案(1)

小天鹅集团有限公司20xx年度总代理商总结交流会议筹备工作总体方案(1)内容摘要：

开发出新产品，企业就会随之消之。 市场竞争是残酷，消费者是挑剔的，任何产品不会永远得到消费者青睐。 因此，不断研发适应 消费者需求变化的新产品，是企业永葆青春活力的基石。 洗衣机事业部高度重视新品市场化工作，规划设计研发人员紧跟市场需求，全力以赴，猛攻难关，全力创新研发高新产品。 在不断增强开发新品意识的基础上，今年以来，洗衣机事业部产品与工业设计委员会，在销售公司的大力支持和深入市场调研的基础上，成立了由优秀导购、优秀业务员、重点客户和服务商组成的产品信息反馈体系。 同时，组织技术和产品与工业设计委员会成员进行市场调研和入户调查，还同国内、海外营销公司各个层面人员多次交流沟通。 在深入了解市场需求的基础上和技术储备的保证下，制订 了国内外新品研发规划， 2020 年研发新品重点放在美的品牌和小天鹅品牌高端产品上。 滚筒洗衣机作为今年研发投资的重要工程，目前已有美的滚筒等多个项目立项开发。 目前，我们研发的新产品有： XQG601036ES 的小天鹅衣诺洗衣机。 （介绍略） XQB705028HPCL 波轮洗衣 机。 （介绍略） 从上市策划到产品成功上市，凝聚了产业价值链各个环节的心血和努力。 从新产品的上市策划、产品的宣传、产品的 POP 到卖场出样布置等，销售公司各部门早早地做好了准备。 为确保新品推广的成功，柴总专门与广告公司交流 、审核方案。 为确保新品的上市时间与质量，研发部门等各部门紧密配合，克服困难，抓紧时间推进新品上市，为此，营运管理部还牵头召集新品会议并对新品的开发进度进行跟进与考核。 目前，洗衣机事业部一批又一批高端新品相继投放市场，市场上也不断传来销量创新高的喜讯，但规划研发人员并不满足。 他们决心同心协力，开拓创新，全力以赴开发新品，满足市场不断变化的需求，让企业永葆青春活动，明天更美好。 最后，对各个代理商提出希望，希望他们对新产品进行大力推广。 （略） （ 12） 总经理表彰 词 正值我 们小天鹅企业 以 丰硕的 销售 成果、满堂贺彩、精彩结束 2020 年， 全体人员以 满怀 信心和热情 迈进 2020 年之际， 我们 在这里隆重召开 小天鹅集团有限公司 2020 年度总代理商总结交流会议 ，并借此机会 表彰 在 一年来辛勤工作 以及取得优秀成绩的代理商。 他们分别是广州总代理商李先生和上海总代理商王先生。 今天是我们享受荣誉和丰硕成果的日子，让我们以一种飞扬的心情、肯定的态度回顾我们的足迹吧。 首先有请 广州总代理商李先生发言。 （ 13）制作 奖状 会中工作： 1， 做好会议记录 2，做好会场服务工作 协助主持人组织好 会议，并做好 上下联络。 收集掌握会议动态，并随时把会议的进展情况、与会者的要求和建议向会议主持人汇报，同时及时将主持人的安排意见及有关领导的意图传达贯穿下去，做好上下沟通。 在内外联系、传递信息中，注意会议内容的保密。 会后工作 ： 1， 整理会议记录 2，印发会议纪要 3， 做好资料归档工作 4，会议工作总结 （会议目标的实现情况、组织小组的分工执行情况、会议准备是否充分、议程是否科学合理、主持人的能力水平、会议人数的控制情况等。 ） （由王小玲、麦艳婷负责做） 会务组工作计划 前期准备： 一 .预定会议 室 （白天鹅二楼商务会议室， 70 平方米，可容纳 2530 人，内设洗手间；江畔会议厅 1 号厅： 57 平方米） 江畔会议厅 白天鹅二楼商务会议室 二 .会议室设备 和资料准备 1)信息技术设备：投影仪、屏幕、 dvd 机、手提电脑 2 台、同声翻译系统、麦克风（无线、座式 ,每个座位一个、有线、立式、纽扣式）、摄像机。 2）会议室环境布置：盆景（通常会议室提供，有富贵竹或发财树等）、鲜花（百合，郁金香等，若少则一盆，多则 6 盆）、背景板（会议名称、公司标语、商标、合作商商标，产品图片：洗衣机。 ）、告示牌（告示内容）。 3）会议记 录用品：会议议程本，签到台与签到表，嘉宾牌，笔记本，钢笔，签字笔，文件夹，信笺和铅笔，红色改正笔 4）饮料（清水，各种茶类，果汁）、水果（香蕉，苹果等） 5）备用物品：椅子 10 张，桌子两张，药箱（创可贴一盒，风油精一盒醒脑提神， 6）纪念品（小天鹅购物礼卷，小天鹅公司及其产品简章，„„） 三．证件制作 （出席证） ； 在会议召开一周前寄给参会人员 ,凭证出席，剩下的统一用会议文件袋装好，备于会议前发给每个参会人员一份。 （正面） 2.《会议资料手册》 :包括《会议服务指南》： 注明会议宗旨、会议时间、地点、参会人员名单及会场内情况的简单介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况 ；《 会议议程 》： 包括整个会议的名称、主题、时间安排、发言先后次序及发言主题、主办单位与协办单位等 ；《 会议注意事项 》： 主要是强调注意事项 凭证进入会场。 此证可通行各个会场及各住所。 如有遗失请立即通知会议秘书组人员。 （背面） 会议议题及宗旨，避免跑题、避免会场秩序混乱。 3.《参会嘉宾通讯录》、 4.《筹备组通讯录》 四 . 布置会场座次 五 ．会场布置 1. 宾客姓名标签的摆放 ：采用较为流行的 圆桌会议，优点是容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者相互熟悉和不拘形式的发言，使与会者畅所欲言，充分交流信息，沟通情况，探讨问题同时也便于会议主持人及时准确地把握与会者的心理状态和思想状态从而保证会议的成功。 总经理 副总经理 总经理秘书 商务执行经理 技术执行经理 广州代理商 青岛代理商 长春代理商 上海代理商 武汉代理商 太原代理商 海口代理商 2. 投影、扩音 等电子 设备的提前布置 与反复 调试 ：确保各种设备能正常运作， 投影幕布不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅 、鲜花与盆景摆设：首先水果一定要新鲜，鲜花一定要鲜艳，给与会者一种生机活力的感觉。 每一坐席各摆一盆水果，鲜花则居中。 大型盆景则摆放在会场四个角落。 会务组 具体 工作 安排 12 月 28 日 9： 00— 12： 00 与会者报到 安排工作人员接待并讲解日程安排，发放《会议资料手册》和午餐券 19： 30— 20:1 5 见面交流酒会 会前准备 酒会地点：江畔会议厅 1 号厅， 57 平方米，带洗手间 准备物品： 1 酒类（红酒，白兰地，鸡尾酒，威士忌个三支）、食品（自助餐式：酒店提供牛扒、点心蛋糕水果沙拉） 2 桌椅（酒店已提供） 3 布局（依照酒店安排） 4 鲜花摆设（根据具体环境放置能衬托气氛的鲜花和盆栽） 5 投影、扩音 等电子 设备的提前布置 与反复 调试 ：确保各种设备能正常运作， 投影幕布不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅 会中协调 1 嘉宾签到 2 在总经理发言期间维持会场秩序，要求与会者尽量保持安静 3 要求与会者将手机调为振动或关机状态 4 自由交流期间 服务人员包括 配餐人员等坚持热诚服务与会嘉宾的原则，及时满足嘉宾需求 5 另外再安排两名工作人员于会场指引和提供帮助 会后工作 1 引导嘉宾有秩序离开会场 2 提醒嘉宾关于第二天的活动安排 12 月 29 号 9： 30— 12： 30 会议内容 ： 总结会议 会前准备 会议室地点 ：江畔会议厅 1 号 厅， 57 平方米，带洗手间 会场布置 1. 宾客姓名标签的摆放 ：采用较为流行的圆桌会议，优点是容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者相互熟悉和不拘形式的发言，使与会者畅所欲言，充分交流信息，沟通情况，探讨问题同时也便于会议主持人及时准确地把握与会者的心理状态和思想状态从而保证会议的成功。 2. 投影、扩音 等电子 设备的提前布置 与反复 调试 ：确保各种设备能正常运作， 投影幕布不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅。 、鲜花与盆景 摆设：首先水果一定要新鲜，鲜花一定要鲜艳，给与会者一种生机活力的感觉。 每一坐席各摆一盆水果，鲜花则居中。 大型盆景则摆放在会场四个角落。 4. 会议室设备 1)信息技术设备：投影仪、屏幕、 dvd 机、手提电脑 2 台、同声翻译系统、麦克风（无线、座式 ,每个座位一个、有线、立式、纽扣式）、摄像机。 2）会议室环境布置：盆景（通常会议室提供，有富贵竹或发财树等）、鲜花（百合，郁金香等，若少则一盆，多则 6 盆）、 背景板（会议名称、公司标语、商标、合作商商标，产品图片：洗衣机。 ）、告示牌（告示内容）。 3）会议记录用品：会议议程本，签到台与签到表，嘉宾牌，笔记本，钢笔 4）饮料（清水，各种茶类，果汁）、水果（香蕉，苹果等） 5）备用物品：椅子 10 张，桌子两张，药箱（创可贴一盒，风油精一盒醒脑提神， 会中组织 1 嘉宾签到 ，发放 纪念品（ 小天鹅购物礼卷，小天鹅公司及其产品简章） 2 会议信息 发放《会议资料手册》 :包括《会议服务指南》： 注明会议宗旨、会议时间、地点、参会人员名单及会场内情况的简单介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况 ；《 会议议程 》： 包括整个会议的名称、主题、时间安排、发言先后次序及发言主题、主办单位与协办单位等 ；《 会议注意事项 》： 主要是强调会议议题及宗旨，避免跑题、避免会场秩序混乱。 发放 《参会嘉宾通讯录》 发放 《筹备组通讯录》 3 在秘书、副总经理、商务执行经理、技术执行经理发言期间维持会场秩序，要求与会者尽量保持安静，要求与会者将手机调为振动或关机状态。 4 再安排两名工作人员于会场指引和提供帮助 会后工作 1 引导嘉宾有秩序离开会场 2 提醒嘉宾关于第二天的活动安排 19： 30— 22： 00 会议内容 ：交流表彰大会 会前准备 会议室地点 ：江畔会议厅 1 号厅， 57 平方米，带洗手间 会场布置 1. 宾客姓名标签 的摆放 ：采用较为流行的圆桌会议，优点是容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者相互熟悉和不拘形式的发言，使与会者畅所欲言，充分交流信息，沟通情况，探讨问题同时也便于会议主持人及时准确地把握与会者的心理状态和思想状态从而保证会议的成功。 2. 投影、扩音 等电子 设备的提前布置 与反复 调试 ：确保各种设备能正常运作， 投影幕布不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅。 、鲜花与盆景摆设：首先水果一定要新鲜，鲜花一定要鲜艳，给与会者一种生机活力的感觉。 每一坐席各摆一盆水果，鲜花则居中。 大型盆景则 摆放在会场四个角落。 会中组织 1 嘉宾签到 2 在秘书致辞期间维持会场秩序，要求与会者尽量保持安静，要求与会者将手机调为振动或关机状态。 3 在交流会和表彰大会期间要适时制造会场气氛，协助秘书组织和安排大会流程。 4 安排两名工作人员于会场指引和提供帮助 会后工作 引导嘉宾有秩序离开会场 应急方案 1 会议室功能失常，会议无法正常举行，需要转换地点 预案：提前了解酒店其他类似功能的会议室在当天是否有空余，与宾馆管理人员事先进行沟通 工作。 确保能够提供功能设备齐全且运作正常的会议室使会议能够顺利进行。 2 小部分电子设备故障（如麦克风。