设计研究院员工竞聘上岗手册

设计研究院员工竞聘上岗手册内容摘要：

技术等级（工作证书） 中级及以上职称 经验要求 5年以上相 关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 很强的公文写作能力， 较好的沟通、协调能力，计算机使用熟练 ，工作认真细致 14 7. 总经理办公室 机要员 岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 机要员 编号 所属部门 总经理办公室 直属上级岗位 总经理办公室主任 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 在总经理办公室主任的领导下，进行 院 文件收发 和 档案管理 等 工作 三、 组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 院 文件 收发管理 2 行政档案管理 3 院 行政 印鉴的使用和管理 4 配合秘书工作 5 领导 交办的其它工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 根据授权，对院各部门相关资料有索取权 2 对不符合院印章管理规定的用印有拒绝权 3 对不符合上级规定的文件、资料，有打印和发放的拒绝权 主要责任 1 对保管资料的安全性负责 2 对保管印章的合理使用负责 六、 任职资格要求 维 度 要 求 总经理办公室主任 秘书 秘书 行政干事 行政事务员 车队协管员 机要员 总经理办公室副主任 驻京办 主任 车队队长 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 15 学历要求 大专及以上学历 专业要求 文秘、行政管理或工程设计相关专业 知识要求 熟悉文件管理 相关业务知识，了解行政管理知识 技术等级（工作证书） 无职称要求 经验要 求 3年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 较好的沟通、协调能力， 计算机使用熟练 ，工作认真细致。 16 8. 总经理办公室行政 干事 岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 行政 干事 编号 所属部门 总经理办公室 直属上级岗位 总经理办公室主任 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 在总经理办公室主任的领导下，进行相关行政事务的管理。 三、 组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 会议室的管理和服务 2 与院驻外机构的信息联络、传递工作 3 协助督办院行政决定、工作部署的执行情况 4 办理来访接待工作、对外事务工作 5 领导交办的其它工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 对院内综合治理工作有监督权 2 对改进部门工作有建议权 主要责任 1 对建议的合理性负责 六、 任职资格要求 维 度 要 求 学历要求 本科 及以上 学历 专业要求 不限 知识要求 熟悉行政管理的专业知识 总经理办公室主任 秘书 秘书 行政干事 行政事务员 车队协管员 机要员 总经理办公室副主任 驻京办 主任 车队队长 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 17 技术等级（工作证书） 中级及以上职称 经验要求 5 年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 计算机使用熟练、责任心强、办 事认真细致。 18 9. 总经理办公室 行政事务员 岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 行政事务员 编号 所属部门 总经理办公室 直属上级岗位 总经理办公室主任 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 在总经理办公室主任的领导下，协助处理相关行政事务。 三、 组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 信件、包裹收发管理 2 院报刊杂志、资料订阅、分发和管理 3 协助进行 会议室的 管理和 服务 4 配合对外接待事务 5 领导 交办的其它工作 五、 岗位权 限和责任 主要权力 1 对信件、包裹有处理权 2 对院内综合治理工作有监督权 3 对改进部门工作有建议权 主要责任 1 对信件、包裹、报刊杂志、资料传递的及时、准确性负责 2 对建议的合理性负责 六、 任职资格要求 维 度 要 求 学历要求 大专 及以上 学历 总经理办公室主任 秘书 秘书 行政干事 行政事务员 车队协管员 机要员 总经理办公室副主任 驻京办 主任 车队队长 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 19 专业要求 不限 知识要求 熟悉行政管理的专业知识 技术等级（工作证书） 无职称要求 经验要求 3 年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 计算机使用熟练、责任心强、办事认真细致。 20 10. 总经理办公室车队队 长岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 车队队长 编号 所属部门 总经理办公室 直属上级岗位 总经理办公室主任 直接下级岗位 驾驶员、 车队 协管 员 二、 岗位设置的目的 在总经理办公室主任的领导下， 负责院车队管理工作。 三、在组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 负责车辆调度安排 2 组织车辆维护保养 3 领导 交办的其它工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 对车辆调度有决策权 2 对改进部门工作有建议权 主要责任 1 对车辆调度使用的合理性负责 2 对建议的合理性负责 六、 任职资格要求 维 度 要 求 学历要求 大专 及以上 学历 专业要求 驾驶、行政管理专业 知识要求 熟悉车辆驾驶、调度使用知识 技术等级（工作证书） 无职称要求 总经理办公室主任 秘书 秘书 行政干事 行政事务员 车队协管员 机要员 总经理办公室副主任 驻京办 主任 车队队长 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 21 经验要求 5 年以上相关工作经验 ， 2 年以上相关管理工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 较好的组织协调能力， 责任心强，办事认真细致 ，计算机操作熟练。 22 11. 总经理办公室 车队 协管 员 岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 车队 协管 员 编号 所属部门 总经理办公室 直属上级岗位 车队队长 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 在车队队长的领导下，办理院 车队 的相关 核算统计 等 工作 三、在组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 车辆出车里程、台班的统计工作 2 车辆核算工作 3 车队日常管理工作 4 领导 交办的其它工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 对车辆使用有调查权 2 对改进部门工作有建议权 主要责任 1 对车辆核算统计的及时、准确性负责 2 对建议的合理性负责 六、 任职资格要求 维 度 要 求 学历要求 大专 及以上 学历 专业要求 不限 总经理办公室主任 秘书 秘书 行政干事 行政事务员 车队协管员 机要员 总经理办公室副主任 驻京办 主任 车队队长 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 23 知识要求 熟悉车辆驾驶统计相关知识 技术等级（工作证书） 无职称要求 经验要求 3 年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 责任心强，办事认真细致 ,计算机使用熟练。 24 12. 人力资源部人事管理专员岗位说明书 一、 岗位基本信息 岗位名称 人事管理专员 编号 所属部门 人力资源部 直属上级岗位 人力资源部部长 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 在人力资源部部长的领导下，办理相关人事管理工作。 三、 在组织中的位 置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 协助 编制人事管理、劳动管理制度 2 人员聘用、调动、离退休手续相关的管理 3 人事档案和劳动关系的管理 4 院 出国人员的相关手续办理，外事统计资料的报送等外事 工作 5 人力资源统计分析工作，人才库的开发和管理 6 院 员工考勤管理 7 领导交办 的其他工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 按照人事管理制度，对不符合规定的工作有拒绝权 2 对改 进部门工作有建议权 主要责任 1 对人事档案的安全性、时效性负责 2 对人事数据统计的准确性负责 3 对相关手续办理的及时性、准确性 、合法性 负责 4 对建议的合理性负责 六、 任职资格要求 维度 要求 人力资源部部长 人力资源部副部长 人事管理专员 招聘培训专员 薪酬福利专员 绩效考核专员 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 25 学历要求 本科 及以上学历 专业要求 人力资源管理、企业管理或工程设计相关专业 知识要求 熟悉有关劳动法律、法规、政策，熟悉人事管理业务流程 技术等级（工作证书） 中级及以上职称 经验要求 5年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 办事认真细致，责任心强，精通办公自动化软件 ， 具有一定的外语水平。 26 13. 人力资源部招聘培训专员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 招聘培训专员 编号 所属部门 人力资源部 直属上级岗位 人力资源部部长 直接下级岗位 二、岗位设置的目的 在人力资源管理部部长的领导下，办理 全院招聘 和 培训管理 等 工作。 三、 在组织中的位置 四、岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 协助编制院人力资源规划 和员工职业发展规划 2 协助编制招聘和培训管理制度 3 人 员需求汇总分析，编制招聘计划，提出相应预算 4 培训需求汇总分析，编制培训计划，提出相应预算 5 根据招聘计划，组织开展招聘活动 6 组织落实培训计划，并收集反馈信息，对培训效果进行评估 7 组织员工进行各类专业职称、执业资格的培训、考试和上报评审 8 协助编制员工职业发展规划 9 领导交办 的其他工作 五、岗位权限和责任 主要权力 1 根据院里授权，对院各部门相关资料有索取权 2 对招聘和培训申请有初审权 3 招聘活动中，对回收简历有初步筛选的权利 4 对外部培训机构 选择有建议权，对培训结果有评估调查权 5 对改进部门工作有建议权 主要责任 人力资源部部长 人力资源部副部长 人事管理专员 招聘培训专员 薪酬福利专员 绩效考核专员 整编：翰理企业管理咨询（上海 ）有限公司 27 1 对取得资料的安全性、保密性负责 2 对招聘和培训计划的合理性负责 3 对进入面试环节人才的基本素质负责 4 对培训的针对性和实效性负责 5 对建议的合理性负责 六、任职资格要求 维度 要求 学历要求 本科及以上学历 专业要求 人力资源管理、企业管理或工程设计相关专业 知识要求 熟悉招聘管理知识，了解各类招聘渠道信息及招聘工作程序，熟悉培训管理知识，了解培训工作程序 技术等级（工作证书） 中级及以上职称 经验要求 5年以上相关工作经验 其他（包括计算机、能力、素质等） 有较强的组织、协调及沟通能力，责任心强，精通办公自动化软件。 28 14. 人力资源部薪酬 福利 专员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 薪酬 福利 专员 编号 所属部门 人力资源部 直属上级岗位 人力资源部部长 直接下级岗位 二、 岗位设置的目的 院薪酬、 福利 管理工作 三、 组织中的位置 四、 岗位工作内容及衡量指标 重要性 工作内容 主要衡量指标 1 协助编制薪酬管理制度，提出薪酬制度 的调整建议 2 督促设计管理部和项目管理部提供设计人员和项目人员奖金标 准 3 编制年度工资总额计划 4 汇总计算、统计、编制全院员工工资报表 5 职工福利政策的制定和实施，交纳社会保险 6 职工社会保险办理以及工伤、补充医保审批办理 7 协助制定员工科学的激励机制 8 领导交办 的其他工作 五、 岗位权限和责任 主要权力 1 对相关部门应提供薪酬数据有索取权 2 对改进部门工作有建议权 主要责任 1 对工资报表编制报送、社保办理的准确性、及时性负责。