论坛前期筹备方案中华传统文化公益论坛筹备方案内容摘要:

生素食。 在会场准备保温开水桶,提供足量热水与纸杯供学员方便使用;  设立医务小组,挑选有一定急救经验的医生 2—3位,准备常用应急药品用具:急救箱,应急药品,创可贴,纱布,胶带等。 媒介与新闻组  会场灯光音响  摄影投影  摄像  记者接待  配备专业人员 1—2名负责调试灯光音响,并与会场工作人员协调配合,保障会场正常使用效果;  主席台两侧两个投影,一个为主讲人镜头,另一个为课间放映,没有课件时,两个均为主讲人镜头投影。 主摄像机录音线连接到主音控台音频输出口,不得用外录话筒。 如有视频分会场,可用另一台摄像机输出到分会场投影;  有专业人员负责拍照工作,准备 3—4名摄像人员,并进行适当分工,每天按时把照片资料拷贝到指定电脑中;  根据大会规模安排,可成立记者小组,邀请接待记者,提供大会新闻通稿(由秘书处草拟),与会务方沟通,联系采访和答记者问等。 义工组 — 学员辅导组  引领入场  引领出场  引领学员就餐  维持会场秩序  各组义工熟悉会场, 明确本组区域;  确定各组举牌人员的站位,引领人员的进场路线,各组进场顺序;  退场主持人上台后,迅速站位,准备引领学员老师退场;  中午退场后,引领学员老师就餐。 义工组 — 嘉宾 服务 组  席卡、茶水、纸巾准备  佩戴胸花。
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