小区物业规章制度及操作流程(最新整理by阿拉蕾)

小区物业规章制度及操作流程(最新整理by阿拉蕾)内容摘要：

理言行时，做到耐心说服，晓之以理，动之以情，不以恶言相待，不得与业主发生打骂行为。 真热情处理业主来信、来访，积极为他们排忧解难。 对业主的投诉、批评、建议，要及时进行调查处理或向上级汇报。 做到事事有着落，件件有回音。 不推诿、扯皮、更不允许有打击报复的现象发生。 员工文明服务要求 热爱本职工作： ① 要树立干好服务工作的职业志向，热爱本职工作。 ② 刻苦学习，不断完善和提高管理和专业技术水平。 ③ 待业主如亲人，热情服务，尽职尽责做好工作。 文明管理： ① 仪态端庄：衣着打扮端庄、整洁，给业主有一个美的感觉，使人感到亲切、和蔼。 ② 语言谦逊：在接待业主过程中 ，语言要力求文雅、谦恭准确，务必做到 “ 四个不讲 ”即： “ 不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话 ”。 不能取笑人、不能训斥人、不报复人。 ③ 主动热情：在服务过程中要做到： “ 三个一样 ” 即： “ 对待生人与熟人一个样，大人与小孩一个样，忙时闲时一个样 ”。 ④ 优质服务：对业主负责就是对公司负责，处处应多为业主着想，为业主提供各种便民服务。 ⑤ 讲诚信：诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风，也是我们经营管理中职业道德的一个重要内容，为此在工作中要实事求是，做到言而有信，严守信用。 员工廉洁工作制度 在工作中坚持原则，秉公办事，不徇私情。 自觉抵制不正之风，严守法纪。 不以权谋私，不利用工作之便占公司和业主的便宜。 不在上班时间干私活，不用公司通讯设备进行私人活动和聊天等。 业余时间，不利用公司机具、材料向业主承揽私活。 不乱收费或收费不开收据。 不利用工作的特殊性质，对流动、外来人员进行敲诈勒索。 不以次充好，弄虚作假，欺骗业主，赚取物价差额。 维护公司利益，遵守公司机密。 不利用公款拉私人关系请、吃 、喝。 1不挪用、拖欠和侵吞公款。 1不索取或收受贿赂、好处，要洁身自好。 1节约用水、用电，不浪费公司用品，坚持勤俭节约。 1不得利用工作之便，要求享受商业网点提供优惠服务和物价。 1不在报销凭据中作假、谎报、多报。 1不利用工作之便和业主对公司的信任，私下向业主推销产品，赚取外快。 对外服务工作管理制度 思想面貌：细心、周到，要体现本公司高尚的精神面貌。 上班纪律：上班时间根据公司工作安排，每天必须先到公司报到，然后外出工作；工作结束后 ，必须及时到公司签到；上班时必须佩戴工作证，以便接受业主、住户监督。 服务质量：根据客户的要求，按质、按量、按时完成，以保证业主、住户满意。 在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为，一经发现，立即作辞退处理，情节严重者还将追究法律责任。 工作检查：公司将不定期的进行工作检查，听取业主、住户反映，如业主、住户反映该工作人员不能胜任时，公司通过核实后，将作辞退处理。 工作人员如损坏住户财产，视损坏程度，扣奖金或照价赔偿。 凡业主、住户付给服务费一律交公司，并开具 fapiao， 若私自收取小费者，一经发现，扣工资或奖金，情节严重者作辞退处理。 鼓励员工和业主参与管理制度 为了改进服务质量，提高工作效率，公司鼓励各级员工和业主、住户提出各种合理化建议，建议采纳后视施行效果对建议人进行物资奖励。 员工和业主、住户的建议范围包括物业管理方法和手段，改进服务质量的措施，各种设备的使用与养护方法，节约能源与原材料的方式和如何增加经济收益等方面，所有建议均可直接递交公司经理或上级主管领导。 公司适时召集有关人员开会讲座各项建议，如有合理化建议即由相关部门负责人定出试 行方案，并交公司领导审批后执行。 合理化建议试行期根据具体情况分别定为 15 天和 30 天，期满后由公司领导会同各部门负责人共同考证该项建议的实际运用效果，并核定奖励等级，确定奖金数额。 如合理化建议有明显的建设性和实际效果，可不经试行期直接奖励建议人。 奖励等级分 300 元、 200 元、 100 元、 50 元、 30 元五个等级，考证结束后立即发放，并记入员工档案。 员工的合理化建议记录为员工晋级、年终评比和奖励的重要依据，多次提出优质合理化建议的员工将被晋升提拔或给予特别奖励。 第三部分管理处类制度 管理员工作责任监督区日巡视制度 各管理处必须为每个管理岗位员工划分一定范围的工作责任监督区。 每个工作日必须到各自的监督区域巡视两遍，并做好巡视记录，无纪录视作未巡视。 巡视监督要求： ① 检查小区保安员、卫生员在岗位工作情况（着装、佩证及有无其他违反有关规章制度的行为）； ② 检查小区是否有违章行为（有无乱搭建、违章装修、墙面有无乱涂、乱画、张贴广告，小区内有无乱设摊及跨门营业）； ③ 小区是否有不安全隐患（窨井盖是否完好，消防通道是否被堵，室外输电线路是否完好，小区内有 无可疑人员活动）； ④ 小区内环境管理是否符合要求（树木花草有无损坏，公共场所、绿化带、楼梯道卫生情况，垃圾亭管理是否符合要求，道路上是否有乱停车辆，乱晒衣物等、小区内是否有影响正常休息的噪声源）； ⑤ 基础设施是否完整（路面有无破损，室外上下管道是否渗漏，路口＊栏杆是否完好）； ⑥ 留意倾听业主对物业管理的意见反映。 在巡视过程中，做好记录。 发现问题，能处理的应及时处理，对重大问题和不能处理的事项应向主管汇报。 管理处走（回）访制度 为加强物业管理处与广大业主（住户）的联系，使管理处 各项工作置身于业主（住户）监督之中，从而集思广益，及时总结经验、教训，不断改进管理工作，提高服务质量，特制定对住户走（回）访制度。 走（回）访要求 ① 物业管理处正、副主任把对业主（住户）的走（回）访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中； ② 走（回）访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，作好走（回）访记录； ③ 走（回）访中，对业主（住户）的询问、意见，如不能当即答复，应告知预约时间回复； ④ 走（回）访后反馈的意见、要求、建议、投诉，及时逐条整理综合、研究、妥善解 决，重大问题向上级领导请示解决，业主（住户）反映的问题，做到件件有着落，事事有回音。 走（回）访处理率达 100%，投诉率力争控制在 1%以下。 走（回）访时间及形式 ① 管理处主任、管理员每月登门走（回）访 4 次； ② 每季度参加一次居委会召开的墙门组长会议，广泛征求意见； ③ 有针对性地对业主（住户）作专题调查，听取意见； ④ 物业管理处设立投诉信箱，投诉电话； ⑤ 随时热情接待来访，作好登记。 第四部分安全、消防、车辆管理制度 第一章安全管理制度 保安人员守则 一、着装仪表 工作或执勤时，必须身着制服，穿皮鞋，佩证上岗，制服不准混穿； 制服要保持整洁、平整，上岗前皮鞋要擦拭干净，打好领带，戴好帽子，不得敞胸露怀、卷袖子、挽裤腿。 二、行为规范 上班时间必须精神振作、精力集中，不得袖手、插手、背手； 站岗时姿态严整，保持立正姿势，不得东摇西晃。 不得坐卧、倚靠、打盹、吸烟、与人闲聊、吃东西、看书报、乱打电话和听收、录音机等； 值班室内时不得躺卧、打盹、看书报、吃零食、下棋、玩弄手机，不得听收、录音机，不得两、三人聊天； 巡逻中无情 况处理时不得进入住户楼内，不得边走边玩手机，不得听收、录音机，不得与无关人员闲聊； 上班人员必须提前十五分钟达到各执勤点，做好交接班手续；不得迟到早退，不得擅自离开岗位； 值班人员就餐必须在值班室内就餐，不得离开岗位到快餐店就餐； 不得脱离岗位，按照规定时间、指定地点站岗； 不得睡觉； 对住户要有礼有节，热情受理住户各种问题，特别是夜间值班，对住户提出的问题要及时解决，解决不了的作好登记， 三、日常。