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、部门内工作例会召开时间由部门自定。 部门经理主持,可邀请主管经理和总经理参加。 公司早会 每工作日早 8: 00为公司早会时间,所有上班员工必须参与,由行政部主持。 部门内专业培训会 部门内专业培训会召开时间由部门自定。 部门经理主持,可邀请主管经理和总经理参加。 以上会议共同事项: 所有会议应做好会议记录。 会后形成会议纪要,及时传达会议精神。 中层管理会议、早会会务工作由行政部统一安排。 与会者应做好会议准备,准 时出席。 因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 由会议主持人负责会议考勤工作。 与会期间应关闭通讯工具,或将其消音。 六、卫生管理制度 总 则 为保障公司优美、舒心的工作环境和员工身心健康,塑造公司形象,特制定本办法。 管理原则和体制 1. 公司员工都有有爱护卫生环境的权利和义务。 2. 公司卫生管理实行经常性与突出性、公司与个人卫生相结合的原则。 3. 公司由行政部负责卫生组织、领导、监管,办公室协助监管。 4. 公司或部门设立值日班时,负有卫 生检查之义务。 5. 公司划分部门乃至个人包干的卫生清洁区,建立卫生责任制。 卫生、不卫生之界定 Ⅰ . 以下为卫生之状况: 1. 窗明几净,墙面清洁(无脚印及涂鸦); 2. 死角无积尘、蛛网; 3. 灯具、电器、用具清洁(无积灰尘及油腻污浊之物); 4. 办公桌整洁(文件及办公用品摆放整齐,桌面无零食、废纸、和工作不相干的书刊等); 5. 物品堆放整齐,通道畅通(公共通道内禁止堆放杂物); 6. 地面无痰迹、纸屑、烟头; 7. 厕所无异味,地面清洁(地面无纸屑、污水、杂物); 8. 洗手台清洁、管道畅通(洗 手台除清洗工具外无杂物、污水,洗手池内无乱倒杂物); 9. 个人仪表整洁、干净。 Ⅱ . 以下为不卫生之状况: 1. 随手乱扔垃圾; 2. 乱搭建、占用公共地方; 3. 垃圾堆放死角、排水沟堆积污秽; 4. 乱涂乱画; 5. 饮水被污染,流行病传染; 6. 充斥噪声、灰尘、刺激性气味; 7. 厕所有异味、洗手台脏乱(摆放杂物、堆积污水,洗手池脏乱); 8. 个人仪容不整、不干净。 员工卫生规范 1. 公司员工须圆满完成包干区域及值班区域的清洁卫生。 2. 不乱倒饭、菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流。 3. 不 在厕所乱扔手纸、杂物。 4. 不随地吐痰,不在办公室吸烟。 5. 员工自身整洁干净。 6. 积极完成卫生值日工作。 7. 积极参加突击性卫生清除工作。 处罚措施 1. 对于个人仪表卫生及个人工作区域卫生,行政部门警告不合格者承担所属部门卫生清理一周,三次以上则罚款二十元,所罚款项交于员工活动基金。 2. 对于各部门所属区域卫生,行政部门警告卫生不合格三次以上则承担公司所有公共区域卫生一个周,五次以上罚款 30元,所罚款项交于员工活动基金。 七、培训管理制度 为配合本公司的发展目标 ,充实员工的知识技能 ,发挥潜 在智能 ,提高效率 ,公司将有计划地制定培训计划 ,并按计划执行。 培训的对象: ◆ 新进人员的岗前培训。 由公司行政部负责落实新员工的入职培训,周期为一个月,培训由所属部门主管负责。 ◆ 各级管理人员的培训。 中层管理人员的培训,会议培训为方主,掺插案例讲解及实战演练,由公司总经理主持。 ◆ 各级专业技术人员的培训。 由各部门经理,按各岗位人员技术需要组织不定期的培训及技术交流学习会。 八、办公室、大堂、制作间工作管理制度 办公室、大堂、制作间工作制度是企业核心的规章制度,它直接关系着一个企业的工作效率。 好的办公室氛 围,既能提高员工的自身综合素质,又能提高工作效率,使公司和员工共同发展成长。 高素质的员工能经常保持积极向上、平和的心态。 严谨、快乐的工作气氛能感染、带动其它员工,从而养成良好的工作习惯,使工作效率进一步提高。 保持办公区域清洁整齐。 禁止乱扔纸屑、随地吐痰,个人办公区要保持整洁。 每周彻底打扫一次,每天值日人员各负其责,不得故意拖延、敷衍了事。 着装要求清洁、方便,不要过多修饰,不要过于华丽。 周一至周四必须统一着工作装,佩戴工作牌。 仪表要求端庄、整洁,禁止浓妆艳抹、不宜用香味浓烈香水。 使用 普通话,言谈举止要文明得体。 禁止一切粗俗语言、大声喧哗、讲方言土语;禁止对不友好的客户恶言相加;小范围探讨工作时不要影响其他人工作;热情接待来访宾客,客户离开及时恭送出门并及时将会客区收拾干净。 在公司走廊过道行走,应放轻脚步,不得大声喧哗或唱歌、吹口哨。 公司内以职务称呼上司,同事间不要以昵称、外号等不正式相称。 未经同意不得随意翻看同事的资料和文件。 工作时间内不得打私人电话,严禁电话聊天。 正确、迅速、谨慎的接、打电话: ① 接来电时,至少在第二声铃响前拿起话筒。 通话时先问候, 在自报公司部门,对方讲诉时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,通话结束礼貌道别,待对方切断通话,我方再放话筒。 ② 通话简明扼要,不得在电话中聊天。 ③ 对不指名电话,判断自己不能处理时,坦白告诉对方,并将电话交给能够处理的人员,在转交前应将对方所谈内容简明扼要转告接收人。 禁止在上班时间做与工作无关的事情。 1严格执行请假制度。 迟到、事假、会友、见客户等均要请假,不打招呼、擅自旷工或离岗者按公司规章处罚; 5分钟以内的休息可自己掌握。 1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 ① 公司的 物品不能野蛮对待,挪为私用。 ② 及时清理整理自己的办公桌面,与工作无关的物品禁止摆放在桌面。 ③ 借用他人或公司的物品,用完要及时归还或放回原处。 1注意节约,爱护公物。 用过、写错的信封、废资料等不可擅自扔掉,应交公司回收;平时注意节水、节电、节话费。 注:若相关管理人员发现上述违禁现象而不闻不问者视为同犯,一同处罚。 九、公司电话使用管理规定 监督与管理 公司电话由行政部负责,使用由各部门主管负责督导、控制。 电话使用须知: ① 公司电话(包括市话及长途)用于洽谈业务,控制私人电话,杜绝电话聊天、大嚷大叫。 ② 业务部与客户洽谈业务,应注意礼节,长话短说、简明扼要;时间应控制在 10分钟以内,不得与客户扯家常、谈与业务无关的事情。 ③ 若因特殊情况,需打私人电话,必须跟公司申请,经批准后由公司指定地点。 接私人座机来电时应长话短说。 ④ 公用电话、传真机由部门负责人负责保管,因使用不当或不爱惜电话而致其损坏由本部门负责人赔偿。 您的工作职责 一、权利与义务 基本权利 依法受《劳动法》等国家法律法规的保护; 依照公司规章制度通过自己的劳动付出取得薪酬及各类奖励; 按照国家法律和公司规定享有国家及企业规定的各类福利(如 社会保险、各种补助、各类假期); 受双方正式签订的劳动用工合同的保护; 参加公司的培训计划,通过学习和培训提高自己业务素质和管理水平。 基本义务 遵守国家的法律法规,遵守劳动用工合同及公司规章制度; 完成公司及其上级主管交办的工作任务,并自觉接受上级领导的管理,定期接受公司的工作考评; 遵守职业道德,自觉维护公司的利益和声誉; 向公司如实提供与公司工作相关的个人基本资料,保守公司机密; 具有强烈的事业心、敬业心和责任心,认同公司文化,奉献公司事业。 二、日常工作规范 每一个员工应对自己的言论和行为负责,并应 牢记个人的言论和行为代表着公司的形象。 每一个员工如果察觉到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益的行为时,应主动将自己所了解到的情况报告公司。 员工应维护一个健康、安全和高效率的工作环境。 公司不允许有任何歧视、骚扰、诽谤、胁迫、暴力、非经公司同意的录音及录像、使用或贩卖国家禁止的物品等行为存在。 员工的个人隐私权将受到公司的尊重和保护。 员工的私人物品等不应存放在公司的办公场所内。 每一位员工都有责任保护公司的所有资产安全,包括公司交给员工个人使用的资产以及其他有形资产和无形资产。 员工绝对不允许在未经公 司授权许可的情况下泄露公司机密。 无论员工是在有意或无意的情况下泄露公司机密,都将受到处分包括除名。 公司员工在与公司签订合同期间所开发的知识资产的权利和利益归公司所有。 知识资产包括与公司现在和未来业务或研发有关的构想、发明、计算机程序等,亦包括员工在执行公司业务时产生的构想、发明、计算机程序、技术文件等。 如果员工因故离开公司(包括退休),必须归还所持有的所有公司财产,包括文件以及任何含有公司信息的媒体或介质,员工离职后不能泄露和使用公司信息,且在职期间的创作和知识产权的。xx广告传媒公司员工手册完整版
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