绿洲工程信息管理的手段和措施

绿洲工程信息管理的手段和措施内容摘要：

、平行检验台账 j、所有台账由监理组负责建立和更新。 除书面递交外，监理组每周通过网络发送到项目总监，信 息管理员每周一次对台账内容进行检查。 （ 3）分类信息采集 在工程建设期间监理应注意从以下几方面收集信息： ①收集业主提供的信息 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某此指令。 因此，应及时收集业主提供的信息。 9 监理工程师及时督促承建商将工程材料在各个阶段的需求数量报业主及材料供应商，而材料供应商则要及时将材料的材料合格报告、试验资料、运输距离等情况告诉有关方面。 监理工程师应及时协助业主收集这些信息的资料。 监理工程师及时收集业主在建 设过程中对各种有关工程进度、材料供应进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。 同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令。 ②收集承建商提供的信息 承建商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的信息内容，承建商自身必须掌握和收集这些内容，监理工程师在现场中也须掌握和收集，经收集要整理后汇集成丰富的信息资料。 承建商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、材料供应商、监理单位及其他方面发出某些文件，传达一定的内容。 如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支 付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。 监理工程师应全面系统地收集这些信息资料。 ③建设项目监理的记录 此处的记录是指驻地工程师（工地工程师）的监理记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。 a、现场监理人员的日报表。 主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工员（工种、数量）；当天施工用的机械（名称、数量等）；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较（若发生施工进度拖延，应说明其原因）；当天的综合评语；其他说明（应注意的事 项）等。 现场监理人员的日报表可采用表格式，力求简明，要求每日填报，一式两份。 b、工地日记。 主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。 c、现场每日的天气记录。 主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。 d、驻施工现场监理负责人的日记。 主要包括如下内容：当天所作的重大决定；当天对施工单位所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；总监理工 10 程师（或副总监）来施工现场谈及的问题；当天与总监理工程师 （或副总监）的口头谈话摘要；当天对驻施工现场监理工程师（监理员）的指示，当天与其他达成的任何主要协议，或对其他人的主要指示等。 该日记属驻地监理负责人的个人记录，应每日记录。 e、驻施工现场专业监理工程师周报。 驻施工现场专业监理工程师应每周向总监理工程师汇报一周内所有发生的重大事件。 f、驻施工现场专业监理工程师月报。 驻现场专业监理工程师应每月向总监及业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问题；工程进展中主要困难与问题，如施工中的重 大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况。 g、驻施工现场总监对施工单位的指示。 主要内容为：正式函件（用于极重大的指示）；日常指示，如要每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的批示等。 h、驻施工现场总监发至施工单位的补充图纸。 i、工程质量记录。 主要包括试验结果记录及样本记录等。 j、工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。 会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要等。 k、工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。 这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承包商编制，经监理和有关方面审查后，移 交业主并通过业主移交管理运行单位。 （六）使用计算机系统进行辅助信息管理 为了提高本项目信息处理效率，及时掌握项目动态，充分利用先进管理手段和现代化设备，体现监理工作的“科学性”，树立良好监理形象及有效积累监理成果，我公司将在本项目监理过程中全面使用清华斯维尔软件 THSWARE2020 工程 11 信息管理系统 文件编辑 文件管理 产生各种合同文件 监理文件的查询管理 发出文件、指令、会议纪要 监理月报与监理有关的正式文件 各类监理文件的分类、编号 监理文件的登记 监理文件的借阅管理 监理管理系统和梦龙项目管理控制系统 MrPert。 （ 1）计算机网络管理系统介绍 我公司本项目监理部将配备高配置的计算机，并应用上述软件，对日常监理（三控制、二管理、一协调）工作进行全面的管理 , 做到科学化、制度化、规范化和 现代化，大大减轻监理工程师处理日常琐碎事务的压力，提高工作效率。 相信通过这些现代软件的辅助 ,我公司能为业主提供更完善、更高水平的优质监理服务。 另外，我公司已经建立起公司的 INTERNET 国际互联网站和公司计算机内部局域网，并且拥有经过多年积累的相当丰富的工程信息资料库。 工地现场能通过电话线远程登录 INTERNET 互联网和公司局域网，使各项目监理人员能及时掌握建筑市场的最新动态和其他工程信息交流，使我公司监理人员的业务水平不断提升，保持在同行中处于领先之列。 工地现场监理和承包商的计算机系统可建立有权的连接 ，组建计算机局域网网络系统。 公司本部及业主计算机系统通过有权远程登陆的方式，登陆项目监理部局域网，使工地现场各类信息、文件和资料能够通过网络第一时间传送至业主、承包商及监理公司各部门，保证各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅通。 （ 2）计算机在信息管理中的应用 目前 ， 我公司信息管理主要采用 Word 和自编程序进行文件起草、合同分析均在 Windows 环境下进行 ， 使用十分方便。 我们采用的信息管理系统结构和作用如下图 82。