a6时间管理：高效职业人士必备技能

a6时间管理：高效职业人士必备技能内容摘要：

__________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2．宁静的心灵 人生的四种需求，是相互依存的。 把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求，四个重叠，找到最重叠的那部分，就是心灵。 图 35 人生的四种需求重叠图 追求成功之道里有宁静的心灵，健康与获利，爱的关系，财富的自由，自我肯定，自我实现，自我目 标设定等等。 很多人都认为，追求成功最重要的是宁静的心灵，四种需求重叠的部分其内在的力量就是一种心灵的平静。 这种平静，好像是轴心点，以此扩散到四大需求，又好像化学实验一样，既能够融合大家，又能够分散出去，产生一种由内而外的燃烧。 这就是生命过程中对自己生命的那种热忱。 ◆我热爱我的生命 ◆我热爱我的工作 ◆我愿意对我的生命负责 这些积极的自我对话，已经展现了内心的那颗火花，就是为生命平添了光亮的热情，以及冒险的精神。 所以点燃内在心灵的能量的引线，是要发挥一技之长的精神需求。 怎样热爱我的生命，怎样展现在我热爱的 工作之中，也就是一种个人的需求贡献的力量 —— 我热爱我的生命，我就会对我的生命负责，我热爱我的工作，我就会为我的工作目标去奋斗，而这时，金钱、健康、学识、感情等等都已经成了你的资源，让你更有能力去满足别人的需求。 社会人际关系里强调的是服务精神，假如你是一名领导，你对工作、对生命是热忱的，对自己是负责的，同时在企业中，你把生命、时间奉献给这个团队，这种付出既是一种热忱，又是一种服务，而这种服务就是去满足别人的需求。 你自身的需求获得了满足以后，就能够去奉献给别人。 因为你热爱你的工作、你的生命，你知道对自己的责任感 ，以及对团队的奉献，对人际关系的服务，生活的品质自然会提升与改变。 自然法则 著名心理学家马斯洛认为生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社会的需求一直到自我实现的需求，构成了人的需求体系。 他把自我实现视为最高层次的人生经验。 但是在晚年的时候他做了一个修正，认为人生最高层次的经验不是自我实现，而是自我的超越。 也就是生活的目标是超越自我。 第四代的时间管理，强调的是自然原则。 原则不包括做事的原则，工作的原则，或者说对什么采取信念的原则。 同样原则不等于价值，原则不等于惯例，原则也不等于宗教，原则仅是一种播种 收割定律，叫做农场法则。 原 则 1．原则不等于价值 以价值观为基础的观念是传统时间管理最空幻的地方，它只是纯有价值观，就是知道时间管理是实现它的价值，只知道描绘人生的蓝图，而没有目标，缺乏的是一种真正的方向，所以原则不等于价值。 而第四代时间管理的一个非常重要的观念是客观的，不受个人价值观影响。 要有高品质的生活，需将客观上的最重要的事变成主观上最重要的事。 高品质的生活不是一个人能够独立完成的，唯有真诚地与他人合作才能够丰富创造你的生活。 2．原则不等于惯例 现代生活瞬息万变，你更容易抱着那种旧有的 惯例、制度，希望它预测出万中不变的一面，但是新的挑战渐渐地会抹煞掉旧的方法和功效，由此导致了旧有惯例、制度的失灵。 掌握原则不仅要更有效地解决问题，更重要的是，你所做的每一件事情，都要能够适应未来的生活情景。 3．原则不等于宗教 原则不等于宗教，而是一种追求生命高品质，导求真理的途径和规则，通过这些原则你才能够成长。 这些观念提升了，你才能够持续地追求永恒的发展。 自然法则 —— 农场法则 在农业上有一种播种收割定律，耕作的时序以及收割多寡，都受自然法则影响。 但在谈到社会以及企业文化时，你却自以为可以顽固延续自 己的传统法则，借此欺骗自己，并希望最后获得胜利。 但这是行不通的。 你今天真正应该做的，是为未来做准备，而不是临时抱佛脚。 况且那是没有效的，所以平时就要付出努力。 无论是国家或者是个人，常常不知道自己的均衡点，这是因为很多人，不知道人与社会之间、与群体之间那种相互依存、相互依赖的关系，而正是这种相互依存、相互依赖的关系能从你自己的心灵深处，满足你心理的需求，物质的需求，精神的需求，以及社会文化的需求。 只有把四个需求结合起来，把内心里那种热忱释放出来，才能够找到你真正的自己。 【总结】 本讲主要对第四代时间管理 理论进行具体的阐述。 首先介绍时间、时间管理的概念和意义，然后阐述了时间管理的目标 —— 完成人生的四大需求与能力。 最后介绍了第四代时间管理理论的原则 —— 自然法则。 时间管理要从自己的心灵层面，满足你心理的需求、物质的需求、精神的需求以及社会文化的需求。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 时间管理的心理建设与优先矩阵 【本讲要点】 心理建设 时间管理优先矩阵 心理建设 心理建设的重要性社 会文化的需求如人际关系，是以某些原则为基础的，其中最重要的就是人与人之间的互相信赖。 这种互相信赖，源自于宽容，或者负责、体贴、归属感等等，甚至可以说是无私的爱。 在心理需求方面，很多人追求一种临时抱佛脚的幻觉，而不按部就班地让自己逐渐地成长。 多数人有一种幻觉，以为人生的意义是一种以自我为中心的，追求的是自信、自我发展、自我修养，重点都是我要什么，我要做什么，而千百年来的哲学告诉人们，实现最大自我满足感来自于帮助别人。 美国一位著名的激励大师金克拉曾经说过： ●你的成就建筑在你能够服务别人的基础上。 ●如果你能够协助别人实现梦想，你才能够让你自己美梦成真。 所以，生命的意义就是为了奉献。 帮助别人，很多时间管理重视的都是头痛医头、脚痛医脚的方法，只能达到临时抱佛脚的效果，而内心深处的需求，却没有达到真正的满足。 美满的人生是建立在一种成功的结果之 上的，付出了多少才会有结果，不是棉花糖式短暂的满足，或者是短暂的成功。 要把时间管理好，首先要做的就是自己的心理建设。 如果心理建设不能管理好，却去谈时间管理，是毫无意义的。 怎样进行心理建设 1．学会自觉 ◆自觉是治疗的开始。 自己首先要觉醒，也就是将自己抽身出来，检查自己的思想，自己的动机，自己的过去，还有自己的先天条件，自己的行为、习惯。 同时看清楚自己的社会倾向以及心理发展的轨迹，进而拉长这种刺激与汇映的时差。 2．透过良知倾听心灵内在的声音 倾听自己内心深处的声音：这一辈子到底要的是什么，希望过 的是一种什么样的生活。 3．独立的意志 你在掌握你的生命，你必须要有一种独立的意志力。 心理建设的策略 1．进行心理建设的原因 世界在不断变化和更新，每天都有新的事物，新的领导者，新的发明，新的教育方法，新的市场，新的书籍，新的文学，新的电视节目，新的电影等等，每一天都在更新。 你要跟得上这个时代，关键在于自己。 因为人生就是你怎么样来看待你自己的，人生就注定于你对未来做决定的那一刻。 ◆环境不会改变，改变之道就是你自己能不能改变你自己。 ◆不是环境在创造人，而是人在创造环境。 2．进行心理建设的策略 (1)如何追求持久改变 环境不会改变，改变之道就是自己能否改变自己。 人有追求快乐的选择与决定。 那么怎样追求这种持久的改变呢 ? ◆提高你的期待，目标要高，目光要远； ◆抛开心理方面那些消极的因素，要有一种积极的、乐观的、热忱的信念； ◆从现在开始，改变你的策略，即改变你做事情的方法。 (2)如何改变策略 进行心理建设，改变策略，需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钱财方面、时间方面改变策略。 ①情绪方面。 要学会改变情绪，因为新的事物、新的发展，会影响你的情绪。 ②健康方面。 你能否做一个控制情绪的人，你的未 来会不会很好，来自你的身体健康，因此你要改变的是怎样去关注你的身体健康。 ③人际关系方面。 未来的发展有一个群体协作的趋势，所以你要学会怎样去跟别人相处，要寻求一种策略。 ④钱财方面。 在这个社会里，要活得更好，需要工作，工作要得到报酬，而报酬得到的是钱财，所以如何理财，也很重要。 ⑤时间方面。 以上 4方面的完成只靠一样东西，就是时间。 锻炼身体需时间，投资人际关系需时间，理财也需时间。 所以时间的运用、掌握的方向是至关重要的。 心理建设的过程 1．过程 进行心理建设的过程，首先是目标，当目标确定以后，必须去行动 ，然后进一步端正态度。 这就是成功的 3A模式，强调目标、行动、态度。 成功的 3A模式 目标 (AIM) 行动 (ACTION) 态度 (ATTITUDE) 2．时间管理是一种态度 《大趋势》的作者约翰艾兹彼特，曾经说过这么一句话： “我们正站在一个新的起点，两千年 (即 2020年 )，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。 ” 这就是一种心理建设的过程，其 实这句话，早在 1905年，一位非常有名的哲学家威廉詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。 ” 所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思考是来自于你一念之间。 因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。 它这里包括哪些东西呢。 ◆欲望。 你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈 ? ◆决定。 决定做或时间管理的目标是什么。 要把时间管理做好，你的目标价值，人生的方向很重要。 ◆行动。 时间管理是一种技巧，也是一种观念，跟行为有一定差距，必须不 断地去练习，才能养成一种良好的习惯。 ◆决心。 时间管理也是一种决心。 你下决心持续地学习，直到运用自如。 如果你把时间管理好，就能够达到自我的理想，建立自我的形象，进一步提升自我价值。 每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断学习。 如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省 10个小时，一年就能节省500 个小时，这种生产力就能提升到至少 25%以上。 所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻的一种方向。 成就感 让自己更快 乐，引发内心的动机，关键就是追求成就感。 要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能够把事情做好。 要把握现在，专注今天，每一分、每一秒都要好好把握。 假如你是一名销售员，这个月要做到多少业绩，那是你的目标。 为实现这个目标，你必须去拜访多少位顾客。 所以你的工作就是，把时间安排在产品知识和顾客的访问上，必须把每一分钟，每一秒钟利用好。 作为一名领导人物，有两个关键： ◆工作表现。 有能力去完成工作，而非只强调其努力是否够。 ◆重视结果。 在目标导向上，还要重视结果，凡事以结果定出成绩。 所以作为领导人，或者渴求有所成就 的人，首先为自己把时间管理好，在时间管理上，怎样去做到更好的服务，让更多的人感到满足，让大家都感到快乐，你就有办法去赚到更多的钱。 这就如美国的激励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真”。 在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。 这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。 运用时间时应注意的层面 运用时间时应注意的层面主要有： 1：确定我们行动的目标 2：确定时间 管理的目标 3：善用时间管理的技巧 成为优秀领导人物的关键在于以下两点： 1：工作表现 2：重视结果 所以，一个职业经理人，需要做的是：把你的时间管理好，你怎么能更好的去服务，让更多的人感到满足，能让大家都感到快乐，这样你就有办法去赚取更多的财富。 美国激励大师金克拉曾说过：“如果你想实现梦想，你必须学习帮别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真。 ” 时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。 如下所示： 图 41 时间管理的优先矩 阵 紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。 重要性与目标是息息相关的。 有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。 图 42 时间管理的重要性与紧迫性示意图 有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。 当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。 如图 42所示。 不同类的事情要如何。