施工总承包企业特级资质标准信息化考评专家使用手册内容摘要:

安全管理 ’ 、 ‘ 质量管理 ’ 、‘风险管理’、‘ 竣工管理 ’ 等功能 , 得 1分, 功能不全得 , 否则不得分。 1 9 企业综合项目管理系统中必须实现合同、成本、进度间的数据关联,不是简单的数据填报 ,得 1分 , 功能不全得 , 否则不得分。 1 企业综合项目管理系统中,各业务审批能直接和协同平台整合 ,得 1分, 否则不得分。 1 企业综合项目管理系统各功能或模块中的审批或预警,具有通过短信或即时通 信提示的 ,得 1分, 否则不得分。 1 企业 综合项目管理系统 的 数据集成 或应用集成功能。 总分: 3分 企业综合项目管理系统建立与企业财务系统的数据集成或应用集成 ,得 1分, 否则不得分。 1 企业综合项目管理系统建立与企业人力资源系统的数据集成或应用集成 ,得 1分, 否则不得分。 1 企业综合项目管理系统建立与企业档案管理系统的数据集成或应用集成 ,得 1分, 否则不得分。 1 企业 综合项目管理系统 使用情况。 总分: 1分 综合项目管理系统 必须达到上述功能 5的要求, 并且使用该系统 的 项目占企业项目总数 30%以上 ,得 1分, 否则不得分。 1 考核要点 : 要求企业建立一个全方位的 企业级 信息平台。 信息平台通过协同门户实现从项目- 分子公司- 总公司 多 层的审批流程、数据汇总、信息传递, 数据精确到项目级 ,但系统体现企业(法人)对企业内各个项目的 管理、控制、监督以及决策 ,而不是简单的项目级管理。 信息平台的核心内容还是综合项目管理系统,综合项目管理系统实现集成化的项目职能管理,包括:合同管理、成本管理、 分包 管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、物资管理、设备机械管理、工程资料管 理等, 而不是各个职能管理分别采用不同的、彼此隔离的工具软件 ,集成化才能避免数据孤岛,体现综合项目管理思想,而不是简单的职能管理思想。 信息平台整合综合项目管理、人力资源管理、 市场开发管理 等这些企业应用系统,实现一个统一的、完整的信息化管理体系、权限管理体系,并且实现综合项目管理系统与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统和档案管理系统的数据集成,例如: 成本管理部分可以从财务系统引用财务数据(例如各种收付凭证等),综合项目管理系统中各项目的内部组织设置可以引用人力资源系统中人员信息 ,各种单据审批可以借助办公自动 化来进行流转, 综合项目管理系统中的各种文本数据可以直接存档在档案管理系统中 ,等等这些都是证明系统之间的数据集成水平,体现企业管理体系的完整性与集成性。 10 考核情况说明 实得分: 2 招投标 系统的 招投标管理功能。 总分: 2分 招投标管理具有 编制 电子标书 、 概预算 及经营过程管理( 从业务承接到合同管理全过程 ) 功能,得 1分 ,功能不全得 , 否则不得分。 1 招投标管理 具有 能够查询工程用各类主材的市场价格 功能,得 1分 , 否则不得分。 1 系统的 招投标管理 使用情况。 总分: 2分 招投标 管理 模块 必须达到上述功能 1的要求 ,并且使用该模块 的 项目占企业项目总数 50% 以上 ,得 1 分, 在此基础上使用率每增加 10%加 1分,最高 2分。 2 考核要点 : 要求 综合项目管理 实现招投标工作的电子化。 企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络计划工具, 能够利用软件进行标书编写即可。 在综合项目管理系统中,可以将企业在市场开发的业务过程进行信息化管理, 对业主、招标项目、投标要求等这些信息进行管理,对投标过程进行管理和审批 ,例如对投标、投标文件、投标报价、合同签订、合同谈判、投标保证金、合同履约保证金、合同 文件、合同内部交底等主要环节进行流程审批,以提高企业对其市场经营的效益和风险进行管理和控制。 系统可以集成标书编制的软件,也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中, 以便于编制项目目标成本,确定项目毛利率等经济指标。 系统可以在工料机资源库基础上,建立市场价格库, 对各种材料的价格进行登记、整理和分析 ,及时进行维护,逐步提高投标报价的准确度。 11 考核情况说明 实得分: 3 进度管理 系统的进度 管理功能。 总分: 1分 项目进度管理 具有 编制横道图、网络图 等功能 , 可以 实现项目进度显示、目标对比 , 得 1分, 功能不全得 分, 否则不得分。 1 系统的进度 管理 使用情况。 总分: 3分 进度管理 模块 必须达到上述功能要求,并且使用该模块的 项目占企业项目总数 50% 以上 ,得 1 分, 在此基础上使用率每增加 10%加 1分,最高 3分。 3 考核要点 : 要求综合项目管理实现进度管理,进度主要还是 侧重于时间的计划、控制和管理。 进度管理首先要能够分解项目的 分部分项工程和工序 ,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划, 通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。 在项目执行过程时 刻对工程进度的时间进行记录和调整,并且与原进度计划进行对比分析,控制项目的进度风险,同时也可以对工程的实物工程量完成情况进行填报,掌握项目的实际进度。 考核情况说明 实得分: 12 4 成本管理 系统的 成本管理功能。 总分: 3分 系统的 成本管理 具有 对项目成本运行情况进行监督管理 功能, 具有 对项目 预算 成本和 实际成本 进行对比分析 的统计报表 ,得 1分,否则不得分。 1 企业已建立明确的项目目标成本管理机制, 系统 能对项目的 目标成本、预算成本、实际 成本 进行报表的对比分析 ,得 1分,否则不得分。 1 系统能按照 项目生产周期, 对项目 分部分项或者建安费用进行项目成本的细化管理,实现量价 分离 ,得 1分,否则不得分。 1 系统的 成本管理 使用情况。 总分: 4分 系统的 成本管理 模块 至少 必须达到上述功能 3 的要求 ,并且使用该模块 的 项目占企业项目总数 50% 以上 ,得 1 分, 在此基础上使用率每增加 10%加 1 分,最高 4分。 4 考核要点 : 要求综合项目管理建立项目成本管理,明确对项目目标成本、 预算 成本、实际成本 进行 成本分析、成本监控的运行管理体系,以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。 成本是工程项目管理的核心,因此要求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况进行监控监督,使企业内各个项。
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