市综合管理信息平台建设招标谈判

市综合管理信息平台建设招标谈判内容摘要：

市综合管理信息平台建设招标谈判 眉山市综合管理信息平台建设招标谈判文件采购编号：二 年十月目 录一、谈判邀请书 .判须知 .质要求 .关证明文件 .目要求 . 价 .判程序 .判及确定成交的原则 .判纪律和注意事项 .同 .件 .判邀请书受采购单位的委托，我中心拟以竞争性谈判方式对眉山市综合管理信息平台建设进行采购，欢迎符合资格条件的公司按照本邀请书的有关要求前来洽谈，具体事项如下：1、采购项目：眉山市综合管理信息平台建设（详细技术参数附后）。 2、采购编号：。 3、获取谈判文件的时间和地点(1) 2006 年 10 月 10 日（节假日除外） ，。 (2) 谈判文件售价 200 元/份，售后不退。 4、谈判及递交谈判文件截止时间：2006 年 10 月 12 日下午 2：30。 5、谈判及递交谈判文件地点：，现场递交谈判文件。 二、谈判须知1、 适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述的货物采购。 2、 谈判双方（1） 由采购中心组织的有关专家和用户代表参加的谈判小组。 （2） 参加谈判的供应商。 3、 有关要求参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。 4、 谈判保证金（1）参加谈判的供应商应提交 1 万元整人民币的谈判保证金，并作为其报价文件的一部分。 （2）谈判保证金本地采取银行转帐形式、外地采取电汇形式缴纳（户名： ）。 采购中心不接收以现金形式缴纳的谈判保证金。 （3）在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的供应商，采购中心将予以拒绝。 （4）未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。 （5）成交供应商的谈判保证金，在其按规定签定合同并交纳了履约保证金后 5 个工作日内无息退还。 （6）下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：a 供应商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价；b 成交供应商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约；按时和按规定交纳履约保证金。 5、 报价有效期（1）报价有效期为采购中心规定的谈判之日后 30 天。 有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。 （2）在特殊情况下，采购中心于原报价有效期满之前，可向供应商提出延长报价有效期的要求。 这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。 供应商可以拒绝采购中心的这一要求而放弃报价，采购中心将退还其谈判保证金。 如同意延长报价有效期，第 4 条有关保证金的规定在延长期内继续有效。 6、 报价文件的印制 （1） 参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求，准备报价文件（1 式 4 份） ，其中正本 1 份、副本 3 份（封面上标注“正本” 、 “副本”字样）。 （2） 报价文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，副本可复印。 由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。 授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中。 （3） 报价文件必须逐页编制目录并装订成册。 7、 报价文件的递交（1） 参加谈判的供应商应将其报价文件进行密封，并在封面及密封袋上注明谈判项目名称、编号和供应商的名称及地址。 （2） 如果报价文件未按要求进行密封和标注，采购中心将予以拒绝。 （3） 谈判文件由各参加谈判的供应商代表在规定的谈判时间带至谈判地点。 （4） 采购中心将拒绝并原封退回在谈判文件规定的截止时间后收到的报价文件。 （5） 除按规定将谈判保证金交纳凭证装订在谈判文件正本及副本中外，另准备谈判保证金交纳凭证复印件一份，递交谈判文件时一并提供，未提供谈判保证金交纳凭证复印件的谈判文件将被拒绝。 8、 付款成交供应商依照谈判文件规定和报价文件承诺与采购单位签定采购合同并送托日集团采购中心审核。 所供设备及系统经采购单位验收合格后签署验收结算书 ，供应商出具货物发票。 采购单位或供应商将验收结算书和发票复印件送托日集团。 支付中心根据采购合同、 验收结算书 、货物发票复印件和采购单位的支付申请在三个工作日内支付合同规定金额。 设备运抵安装现场，初验合格后付总价的 40%；安装调试完成验收合格后付总价的 55%；系统正常工作满一年后付总价的 5%。 9、履约保证金（1） 成交供应商在合同签订后十个工作日内，向采购中心缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的百分之五。 （2） 如果成交供应商未按时和按规定缴纳履约保证金，采购中心将取消该成交人的成交资格。 （3） 合同履行完毕，货物正常使用一个月后无质量问题，购买方签署质量验收合格证明书 ，采购中心在收到质量验收合格证明书及收据后十个工作日内退还履约保证金。 如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按照规定履行合同，采购中心不予退还履约保证金，成交供应商将承担相应的违约责任。 三、资质要求参加谈判的供应商必须具备以下列条件：1、企业注册资金：1600 万元人民币以上（含 1600 万） ；2、具有独立承担民事责任的能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6、参加采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7、具 有 视频会议系统设备经 营 和 建 设 能 力 ；8、具有近 三 年 在 视频会议系统建设方面的成功案例；9、报价商须有制造厂家（多媒体控制单元(视频会议终端/录播服务器/电视墙服务器）针对本次项目的正式授权书。 10、谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件。 四、有关证明文件（一）报价供应商有关资质证明文件：1、 企业营业执照和税务登记证（经年检的副本复印件并加盖报价商公章）。 2、 如参与谈判的代表不是法人代表，须持有法定代表人签字盖章的法定代表人授权书 （格式见附件）。 3、 必须提供原生产厂商（多媒体控制单元(视频会议终端/录播服务器/电视墙服务器）针对本次项目的正式授权书（原件）。 4、 近三年类似项目业绩表（必须提供项目中标书或合同、建设单位联系人姓名、电话及其他有关证明材料，复印件加盖报价供应商公章）。 5、 谈判代表本人身份证（复印件）。 6、 2005 年依法纳税证明文件复印件（纳税地税务机关出具）。 7、 谈判保证金交纳凭证（谈判保证金交纳凭证即电汇凭证（回单）复印件或银行进帐单（回单）复印件）。 8、 报价函（格式见附件）。 9、 报价人认为有必要提供的其他文件。 五、项目要求1、 所提供货物质量必须符合或达到现行中国国家标准部颁标准或通用国际标准之一所规定的质量指标体系。 2、 所提供货物的技术规格可优于谈判文件中的要求、显示出更好性能（可靠、安全、耐用）。 3、 采购项目要求及售后服务：（1） 技术要求及设备配置见“采购项目清单” ；（2） 服务与技术支持要求：详见项目中具体要求六、报 价参加谈判的供应商向采购中心提供报价文件，报价文件包括以下内容：1、 公司简介。 2、 谈判文件第四条“有关证明文件”中要求的证明文件。 3、 报价表（格式见附件）：（1） 报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。 运输、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。 （2） 以人民币报价。 （3） 如谈判文件中要求报可选件，应单独报价，不计入总价。 4、 所提供产品的有关资料（1） 设备介绍资料。 （2） 设备规格型号及主要技术指标及详细配置。 （3） 设备使用过程中的有关说明。 （4） 设备集成方案的有关说明。 5、 后服务承诺。 7、所提供产品及集成方案的有关资料。 8、如成交，向用户所提供的技术及使用资料。 9、谈判文件要求的报价文件有关格式。 以上要求资料必须据实提供，不得有遗漏，否则被视为没有响应谈判文件要求。 如谈判文件中提供了统一格式的，应按统一格式要求准备文件。 七、谈判程序1、 主持人宣布：竞争性谈判会议开始。 2、 宣读邀请供应商名单。 3、 介绍谈判小组成员组成情况。 4、 宣读谈判纪律和注意事项。 5、 供应商抽签排序。 6、 谈判小组审阅报价文件，并分别与各供应商谈判。 7、供应商可对本企业的情况、产品情况和售后服务承诺作简要陈述（时间 10 分种以内）。 8、 供应商在规定时间内作和最终报价。 9、 谈判结束后，谈判小组将依据公司的基本情况、产品及工程实施方案、售后服务、价格打分，确定成交供应商。 评分因素、权重及评分标准见表一，评标因素的满分均为100 分。 表一：评分标准框架项目 评分依据 分值比例公司基本情况包括公司注册资金情况 10 分；公司获得的行业资质10 分；同类项目业绩 30 分；公司技术实力 30 分 ；公司社会保障资金交纳情况 10 分；公司依法纳税情10%况 10 分产品及工程实施方案设备的先进性、成熟性、稳定性、通用性和性价比 30分；方案的可靠性、安全性、可扩展性、先进性和实用性 30 分；工程进度及管理体系 20 分；系统集成的综合评价 20 分。 20%售后服务项目主要设备制造厂家在培训、备品与备件、维护服务保证、保修等方面的承诺 60 分；报价商针对本项目的服务措施 20 分；报价商本地化服务机构及服务力量 20 分。 20%价格 以有效最低报价为满分，在此基础上每增加 1%减 1 分，直到扣完为止。 50%八、谈判及确定成交的原则1、对所有参加谈判供应商的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。 2、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括采取先进的工艺措施保证产品质量、提前交货期、提高售后服务质量等） ，在不提高报价的前提下可以接受。 3、谈判的主要内容（1） 价格。 （2） 所报设备的质量、技术水平、性能以及设计的技术方案。 （3） 所报货物对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响，以及设计的技术方案对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。 （4） 对谈判文件中付款方式的响应。 （5） 交货期和供货能力。 （6） 配套设备的齐全性（如有需要）。 （7） 易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。 （8） 其他特殊要求因素（如安全及环保等）。 （9） 报价商执行合同的能力、业绩和信誉等。 4、供应商的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价，将予以拒绝。 5、谈判小组根据价格、售后服务、优惠条件、公司实力、交货时间等因素综合评判，确定成交候选人。 6、谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 九、谈判纪律和注意事项1、 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。 2、 在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。 3、 在谈判过程中，供应商可以对报价文件的内容（包括价格和服务条款等） ，在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。 4、 对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。 5、 谈判小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。 6、 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。 十、合同1、成交通知书发出后，成交供应商与采购单位在三十日内签定政府采购合同。 合同条款采购文件编号： 合同编号： 甲方（买方）： 乙方（卖方）：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真： 联系人： 联系人： 开户银行：帐号： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法，平等互利，协商一致，同意签订本合同，共同信守。 1项目名称、型号规格、基本描述、数量、单位、单价、金额及合同价见“表 1”（满足谈判文件要求及谈判文件承诺）：表 1：序号 项目名称 规格型号 基本描述 数量 单位单价（万元） 金额（万元）123合 计合计人民币（大写）：备注：2交货地点、时间及有关费用见“表 2”：表 2：序号 项目名称 数量 交货地点 交货时间 联系人 联系电话12与交货有关的费用包含在合同总价中，不再另行支付。 3售后服务：（详见谈判文件要求及谈判文件承诺）31 质量保证期见“表 3”：表 3：序号 名称 质量保证期 维修响应时间 备注1232 其他保修条款另见乙方及货物制造厂家有关文件。 33 上述承诺由 有限公司承担。 维修联系人： 维修电话： 投诉电话： 4验收41 本合同的验收期为安装调试后 天内。 42 验收合格后，甲方在验收结算书上签字并加盖单位印章。 甲方在项目竣工后不得无正当理由拖延验收或拒不验收。 5方应在合同签订之日起五个工作日内交纳规定数额的履约保证金。 如乙方拒绝按要求交纳履约保证金 ，本合同无效，其中标资格将被取消，并没收其谈判保证金。 甲方应在验收合格签署验收结算书一个月后签署质量验收合格证明书 ，供应商凭质量验收合格证明书并开具收据办理履约保证金退付手续。 如乙方提供的货物或服务质量不合格，托日集团将不予退还履约保证金，乙方将承担相应的违约责任6付款61 本合同以人民币付款。 62。 7质量保证71 乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合 号谈判文件要求及谈判文件承诺的质量、规格和性能的要求。 乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。 在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。 72 在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方或使用单位应尽快以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。 73 乙方应在接到甲方或使用单位通知后，在本合同 的响应时间内,免费维修或更换有缺陷的货物或部件。 74 如果乙方在接到甲方或使用单位通知后，在本合同 的响应时间内,没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方负担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 1 乙方应按照甲方规定或乙方承诺的时间表交货和提供服务。 82 如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可从货款中扣除违约赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费应按每日迟交货物或未提供服务交货价的 收，但违约损失赔偿费的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%。 并且，甲方可考虑终止合同。 履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方，如甲方同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。 9合同生效及其他91 本合同在甲、乙双方授权代表签字盖章后生效。 92 本合同一式四份，以中文书就，甲、乙双方各执二份。 93 合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 10双方需要说明的其他事项 甲方（盖章）： 乙方(盖章） ： 法定代表人或 法定代表人或授权委托人（签章）： 授权委托人（签章）：年 月 日 年 月 日十一、附件1、 房及视频会议采购项目清单及技术要求（见附件）。 2、 报价表格式3、 报价函格式4、 法定代表人授权书格式5、 制造商家授权书格式6、 业绩一览表格式采购报价表格式注：1、所报价格为买方指定地点的交货价，含所有费用；2、除价格外的优惠折扣和承诺可在备注栏中或其他地方注明。 报价单位名称（盖章）：授权代表（签章）：报价日期：采购报价设备名称 品牌 规格型号/参数配置 数量市场单价（万元） 单价（万元）总价（万元）交货时间 交货地点 备注总报价（大写）：报价函格式托日集团：我单位全面研究了你单位“ ”项目谈判文件（ ） ，决定参加贵中心组织的本项目谈判报价。 我方授权 （姓名、职务）代表我方 （谈判报价单位的名称）全权处理本项目谈判报价的有关事宜。 2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物，总报价为人民币 （大写： ）。 3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试，并交付买方验收、使用。 4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币 （大写 ）的谈判保证金。 并且承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求采购中心退还谈判保证金： 如果我方在报价有效期内撤回报价； 我方提供的报价文件虚假响应谈判文件； 在报价有效期内有违规违纪行为； 我方在报价有效期内收到贵中心发出的成交通知书后：a、 由于我方原因未能按照谈判文件要求与买方签订并履行政府采购合同；b、由于我方原因未能按照谈判文件要求缴纳履约保证金。 4、我方为本项目提交的报价文件为一式 份，其中正本 1 份，副本 份。 5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 6、我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。 报价供应商名称（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字：通讯地址：邮政编码：联系电话：传 真：开户银行：帐 号：收款单位：报价日期：法定代表人授权书格式托日集团：本授权声明： （单位名称） .（法定代表人姓名、职务）授权 .（被授权人姓名、职务）为我方（招标编号） “ ”项目谈判报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。 特此声明。 单位名称(盖章)：法定代表人签字（盖章）：职 务：授权代表签字：职 务：日 期：制造商家授权书托日集团：（制造商家名称）是在 .（国名）依法登记注册的，其厂址现在。 （被授权公司名称）是在.（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在。 （制造商家名称）授权 （被授权公司名称） 号“ ”项目我方制造的货物的合法销售代表，全权处理与该货物有关的一切事宜，并对我方具有约束力。 作为制造商，我方承诺，为本次谈判提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的新设备。 我方保证以报价合作者来约束自己，并对该报价共同承担和分别承担谈判文件中所规定的义务。 授权单位名称（盖章）： 法定代表人（或授权代表）签字： 被授权单位名称（盖章）：法定代表人（或授权代表）签字：授权日期：授权销售货物清单类似项目近三年主要业绩表序号项目名称项目单位联系人及电话验收时间金额（万元）注：提供主要项目有关证明文件复印件如中标（成交）通知书、验收书等。 授权代表（签字）：谈判日期:。