督查督办室工作手册【精选资料】内容摘要:

单位报来的阶段性或终结性的办理情况报告,督查 督办 室要对照立项要求进行初审。 符合办结条件的,即填写《 办文处理 表》,提出办结意见,经分管领导同意后送有关领导审阅。 若承办单位的报告未达到办理要求,要帮助承办单位分析原因,提出指导性意见,要求其在指定期限内重新办理后,再送领导审阅。 属于本室自办的事项,通过专题报告、《督查 工作简报 》等方式向 区领导反馈督查 督办 的有关情况。 办结归档。 决策 部署 督查 督办 事项办结报告送领 导审阅后,将办结报告与有关立项呈批材料一并归档。 如领导有批示,要根据批示精神作进一步处理后归档。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 26 XZBW督查督办室 06002 区委、区政府 领导批示件的处理细则 区委、区政府领导 转给我室承办的批示件,一般按登记、拟办、办理、审结、归档等程序进行处理。 一、登记。 接到 区 领导批示件后,应先编号,将批示领导、批示内容、批示日期、来文单位、题目、编号等在《领导批示件办理情况登记表》中登记,然后录入电脑。 二、拟办。 根据领导批示内容,填写《办 文处理 表》,注明密级、紧急程度、 收文日期、批示领导、批示编号等项,并拟出办理意见。 一般可按以下办法处理。 批示要求送其他市领导的,即将批示及原件送有关领导。 批示要求送有关单位或其负责人阅、阅处的,将批示与原件复印送有关单位。 批示明确要求回报办理结果的,或虽未明确要求,但根据实际内容须回报办理结果的,应列入催办事项呈请承办单位反馈办理结果。 如属传阅件,先阅的领导已作批示的,一般情况下继续送未阅此件的有关领导,待阅毕后再一并按批示精神办理;如先阅的领导批示须先办理的,可将批示及原件复印送交有关单位办理,原件继续送有关领导 阅。 把填写好的《 办文处理 表》附领导批示件,送分管领导审督查督办室 工作手册第 A/0 版 27 批。 三、办理。 拟办意见经分管领导审核同意后,按拟办意见办理。 可分为以下两种情况:( 1)将批示件原件复印转有关单位办理。 ( 2)列入催办事项的附《领导批示事项督查 督办 通知书》,发送有关单位办理。 如属急件可先用电话或传真机将领导批示内容告知有关单位或单位负责人。 四、审结。 将领导批示及原件复印发送有关单位办理后,应注意跟踪办理情况。 当收到承办单位报来的办理结果后,应取出领导批示原件,对照审核来文是否符合要求。 ( 1)如符合要求,则填写《办 文处 理表》,送分管领 导审核同意后,将承办单位回报件并附领导批示原件,一并送有关领导审阅,领导如无新的批示,即可办结。 ( 2)如不符合要求,应提出指导意见和要求将来件退回承办单位重新办理。 五、归档。 领导批示件办理完毕后,应按时间顺序和编码存放备查,年终统一归档。 保管过程应严格执行保密制度,防止泄密和遗失。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 28 XZBW督查督办室 06003 区委、区政府 领导交办事项督办制度 立项交办。 督查 督办 室对 区 领导调研时提出的重要事项或交办事项,要进行督查落实,督办事项立项后,报分管领导审批,向承办单位下达《督 查 督办 通知书》,明确办理要求和办结时限。 对 区 领导特别关注的重大事项或紧急事项,督查督办 室要直接组织力量跟踪办理。 跟踪反馈。 在办理过程中,督查 督办 室要与承办单位保持联系,及时掌握进展情况。 对承办单位报送的办理情况,符合办结条件的,提出办结意见,经分管领导同意后送 区 领导审阅。 对未达到要求的,指出存在问题,要求承办单位在指定时限内重新办理后送领导审阅。 属于督查 督办 室自办的交办事项,通过专题报告、《督查 督办工作简报 》等形式向 区 领导反馈跟踪办理情况。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 29 XZBW督查督办室 06004 上级机关 督查 督办 件 或市领导批示件 的 办理细则 一、登记拟办。 收到 上级机关督查督办件或市领导批示件后,先登记,然后根据具体内容提出拟办意见,填写《 办文处理 表》,内容包括来文单位、批示领导、收文日期、拟办意见等,送分管领导审批。 如来件批转给 区 领导同志的,应同时送有关市领导阅示。 在提出拟办意见时,可根据查办件的具体内容和涉及的单位,提出转办、协办或自办等办理方式。 属于转办和协办的查办件,应明确承办单位,提出具体要求;涉及两个以上部门承办的事项,应指定牵头单位。 二、办理。 经分管领导同意拟办意见后,转交有关单位承办的,填写《督查 督办 通知书》,并将有关的领导批示及查办件(包括立项呈批表)复印一并转交有关单位办理。 《督查 督办 通知书》要向承办单位明确办理要求和办结时限。 办结时限一般不超过一个月,对办理难度较大或紧急的查办件,可视情况延长或缩短办结时限。 三、催办。 《督查 督办 通知书》发出后,要向承办单位查询是否收到查办件。 此后,可通过电话、信函、上门听取汇报或请承办单位派人前来汇报等形式进行催办。 如承办单位在办理较复杂的查办件过程中碰到困难时,应积极协办,帮助解决困难,解决不了的要及时向分管领导汇报,请领导出面进行协调、解 决,促使尽快办结。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 30 四、审结。 收到承办单位报来的办理结果后,应认真对照立项要求进行核查。 对符合要求的,将其整理成上报稿,经分管领导审批同意后,以 区 委 或区政府的 名义上报 市委、市政府 ,若是 市 领导批示件,则上报作出批示的 市 领导同志和 市有关部门。 对不符合要求的,通知原承办单位重新办理,并提出指导意见和要求。 对一些难度较大、确实难以如期办结的查办件或市 领导同志批办件,可要求承办单位分阶段回报办理情况,经分管领导审阅后,再决定是否上报;并继续跟踪下一步的办理情况,直至办结。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 31 XZBW督查督办室 06005 各 镇 ( 街)及区 直单位上报材料的处理细则 为进一步提高处理各单位督查 督办事项有关 上报材料的程序化、规范化水平,特制订本细则。 一、登记。 收到各单位报送 的 材料后,在登记本上和电脑表格上登记。 登记内容包括:收文日期、来文单位、文件标题及采用情况等。 二、拟办。 承办人员要在认真阅读材料后,根据来件内容提出拟办意见,填写《 办文处理 表》,送分管领导审核。 拟办处理意见可分为送阅、单用、综合、转用和不用五种。 ( 1)送阅。 对反映本地区本部门贯彻落实 区委、区政府重大决策部署中的重要做法、突 出情况、问题和建议,对 区 领导了解基层情况有一定参考价值的专报,可单件送有关 区 领导阅。 ( 2)单用。 能及时反馈本地区本部门在贯彻落实 区委区政府 重大决策过程中的成功经验、突出问题及重要建议;对各单位工作有一定指导意义的 材料 ,可编发《督查 督办工作简报 》上报或印发。 ( 3)综合。 对围绕 区委区政府 某项决策部署,反馈本地区、本部门贯彻落实情况的 材料 ,可分专题、分阶段进行综合,以登《 督查督办工作简报 》等形式向 区 领导及 区 直部门反馈。 ( 4)转用。 对有一定参考价值,但反映的不是贯彻 区委督查督办室 工作手册第 A/0 版 32 区政府 重大决策,而是某一项部门性具体工作 情况的专报,可转有关部门参阅。 ( 5)不用。 对内容单薄,选题不当的专报,可不采用。 三、业务通报。 每年 一 次,对各 镇 ( 街 )、 区 直各单位上报的督查 督办 有关材料及办理领导批示件的情况在《督查 督办工作简报 》上通报。 通报内容包括: ( 1)领导批示督查件的交办、办结或初报情况。 ( 2)各 镇、街 区及 区 直有关单位督查 督办有关 报送情况和采用情况。 ( 3)各 镇、街 及 区 直有关单位报送督查 督办 事项有关 材料 采用目录。 四、存档。 各 镇、街 和有关单位上报的督查 督办事项 有关材料处理完毕后,由专人收集归档保管。 督查督办室 工作手册第 A/0 版 33 XZBW督查督办室 06006 金晖能源 (集团 )有限公司督查室 珠香办督 转 [2020] XX 号 关于 XXXXXXXXXXX 的督办通知 XX 单位 : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 金晖能源 (集团 )有限公司总裁办 金晖能源 (集团 )有限公司办公室 2020年 XX月 XX 日 抄报: XXXXXXXX 内部资料 注意保存 督查督办室 工作手册第 A/0 版 34 督查督办工作简报 ( 2020)第 期 金晖能源 (集团 )有限公司 总裁办 金晖能源 (集团 )有限公司办公室 2020 年 月 日 关于 XXXXXXXXX 的情况 通报 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 抄 报 : XXXXXXXX 抄送: XXXXXXXX 督查督办室 工作手册第 A/0 版 35 第 7 章 督查 督办 室引用文件 督查督办室 工作手册第 A/0 版 36 引用文件 XZBW督查督办室 07 序号 文件名称 文件号 发布日期 备 注 1 中共广东省委办公厅工作规范 2020年 3月 2 关于进一步健全督查机制 抓好工作落实的通知 珠委办〔 2020〕 13号 2020年 4月 3 关于印发《珠海市党委系统督促 检查工作规定》的通知 珠办发〔 2020〕 9号 2020年 4月 4 关 于印发中共珠海市香洲区委办公室 珠海市香。
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