用友e-learning解决方案v3内容摘要:
可部署在运行于因特网、城域网、局域网和各种专网中;系统提供机构、人员、课程、项目培训等学习资源 的在线管理;学员可以在线进行学习、作业、考试、答疑 等活动;同时,系统提供公告、查询、统计、学习笔记 等辅助功能,全方位满足网络学习和管理的需要。 为用户提供基于网络的高效、全面、易管理、易扩展的学习 /培训解决方案。 (系统架构图) 设计 特点 针对 培训主管 设计 1) 模块化 授权管理机制 通过对系统的各个模块进行严谨、灵活授权 ,从而分别对信息主管、培训主管、部门经理 、培训讲师、普通员工等分别授权至对应的各个管理权限模块 —— 系统管理、培训管理、用户管理、统计管理、考试管理、课程管理、答疑管理、作业管理等。 2) 多层 组织 分级管理模式 通过分级管理从而完成各级 管理员的 权限划分,将管理权限逐级或分组下放,采用分布式管理的方式共同管理员工培训、学习,系统采用类 windows 权限组的方式进行权限管理,首先设置不同的管理权限组,然后将需要授权的人员调入该权限组即可拥有相应的管理权限,同样撤销或者更改权限时只需进行对应的组操作即可。 注:本管理功能需要和组织管理结合使用。 3) 多维度授权 、 统计 、查询 通过多维度 系统设计,使得对部门、职位、职能以及 序列的员工进行培训计划的制定,培训成绩的统计,以及跨部门、跨序列人员的混合 查询工作变得异常简 单高效,培训主管可以通过系统一步到位完成培训的执行和 统计 ,从而大大减轻工作强度,提高工作效率。 4) 灵活 易用 的作业、考试系统 通过题库共享,组卷独立的设计方式,使得整个系统的作业系统和考试系统能够交叉、独立、协作完成培训计划的执行和员工自学的需要,从而在技术上达到了培训和自学相呼应 的 全新学习模式。 5) 简单 高效 的培训计划系统 通过培训计划模块,培训主管或部门主管可以科学制定本企业或部门的培训计划,并快速下发到相关员工,从而完成月度、年度培训工作,使员工能力得以全面提升。 6) 安全高效的版权管理系统 通过系统认证中心,结 合录制、编辑系统,企业可以对拥有自主知识产权的课件进行加密、发布,在不影响到员工学习的基础上最大限度的保障课件的安全性,从而完成企业对知识版权的管理需要。 7) 科学易用的负载均衡系统 通过分课件服务器模块,根据企业自身网络拓扑情况,结合系统应用范围,可以科学的制定负载均衡策略,使每个学员在登陆系统参与学习时能够选择最优网络访问路径,从而保证高速度、高质量的学习。 8) 性能优良的课件兼容 系统 除了支持用友专用课件格式 Iac 之外,对目前较长用的流媒体课件格式如 Flash、 Media格式都能很好支持。 针 对学员 设计 1) 简洁 的页面布局 简洁既 实用 ,为了保证学员能够在最短的时间找到要学的课程,系统去除了多余的页面装饰,使之看上去更加简洁,学习也更加直接快速。 2) 合理 的菜单设计 合理 既 科学 ,抱着能够“一步到位”绝不“点击二次”的目的,通过分析大量的调研数据,使各菜单设计更加符合学习习惯,更加符合思维逻辑。 3) 易用的快速搜索 搜索既高效 ,通过采用类 Google搜索技术,使得学员在学习课程、 申请学习、 查阅笔记、互动答疑、成绩查询 、作业查询时变得异常简单高效,再也不用多次翻页,真正实现“我学习、我搜索、我快乐”。 4) 便捷的 定位 播放 便捷既灵活 ,通过采用先进的拖拽定位技术,使得学员在学习课程时,能够随意拖拽到指定时间进行“内存缓冲播放”,相比目前 业内 通用的先缓冲到本地再播放技术,其灵活性、便捷性明显提高, 从而节省大量的学习等待时间。 5) 实用的培训计划 计划既达成, 通过 “ 培训计 划”和“自主学习”双向并重、互为补充的方式 ,最终实现员工能力提升的目的。 功能描述 系统 以科学服务企业全员 学习管理为目标,兼顾系统运行性能与部署并重的原则,将 功能模块 分为 管理端和学员端 ,既可集成安装也可分布式部署。 管理端功能 基础 管理 基 础管理是系统运行的一些支撑数据和设置,之后的培训、学习、考试、统计等功能都是建立在此数据基础上进行。 机构管理 此处是分级管理的重要组成部分,通过授权 各 机构管理员可添加、删除、修改 本 机构 的机构信息,机构信息采用树型管理。 企业组织机构除了手工设置外,可通过同步机制和 eHR 系统进行同步更新,从而节省大量维护成本。 用户管理 各 机构管理员 维护本 机构 的用户信息,同时系统支持按规定格式的Excel 文件的用户信息的批量导入 ,可以在不同的组织机构中对用户进行调入调出。 同样, 除了手工 对用户进行管理 外,可通过同步机制 和 eHR 系统进行同步更新,从而节省大量维护成本。 课程分类管理 课程是 eLearning 系统的灵魂,对课程体系进行科学的设计,针对不同人员、岗位设定不同的课程分类,不仅可以方便分级授权和统计管理,而且也利于学员端进行课程学习,是一项重要的数据初始工作。 认证 管理 为了最大限度保障课件不被非法下载并传播,通过课件录编系统加密过的课件可以通过认证中心进行管理,从而防止课件盗版。 课件服务器管理 采用统一登录认证,就近分散学习的负载均衡机制 ,通过合理分配课件服务器,并制定科学的负载均衡机制,可以在大规模并发时 ,使不同区域的学员访问分别重定向到距其最近的分服务器上,从而缓解主服务器带宽压力,最大限度保障学员的学习流畅性。 公告管理 发布系统消息和 培训通知等 在线用户查询 系统能够列出当前所有在线用户,并提供快速查找功能,及时对用户发送邮件通知。 教学管理 教学管理 是 讲师 进行网络授课辅导的平台,提供各种网络授课辅导所需的功能及入口。 提供以下功能: 课程 管理 经过授权的课程管理员可以添加培训课程,设置课程介绍信息,加入开课时间,设定课程是否公开。 可以对课程进行推荐或者评为优秀, 采用灵活的树形管 理,这样可以无限级对 课程 进行分类。 课件管理 系统采用课程和课件分开管理的模式,根据实际情况,一门课程 下可能有多个课件,在此 进行 课件的添加 、删除 , 根据实际情况可以调整课件的前后顺序。 支持服务器批量添加 ,系统在批量添加时将自动对课件进行排序。 如果某门大课程下分诸多课件,可以采取快速查询功能进行维护管理, 作业 管理 作业练习是知识巩固的有力后盾,通过 布置。用友e-learning解决方案v3
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