白雪电器电冰箱厂erp项目方案书

白雪电器电冰箱厂erp项目方案书内容摘要：

理、仓库、质量管理、财务（应收、应付、总帐）、综合查询、系统管理与设定等功能模块，通过了解企业的实际业务与需求后，制定各个业务流程的解决方案，然后在系统中通过设置，使ERP 系统能够满足企业实际的生产经营需要。 在实施过程中，我们将结合企业的实际情况，整体规划，分步实施，先从仓库、销售、采购、人力资源、综合查询等模块着手，以加强企业的物料管理、压缩库存、杜绝呆滞物资的产生，提高公司进销存环节的物流和资金流的管理，首先解决公司目前所存在的主要问题；然后再扩展到生产 制造部分，如 MRP（物料需求计划）、车间管理、质量管理等功能的实施和应用。 白雪电器股份有限公司电冰箱厂 ERP 项目测试将包括以下过程： 产品安装后的“ 产品安装测试”，参数设置完成后的“单元测试、集成测试、系统测试”。 东软将负责制定测试方案，指导白雪电器股份有限公司电冰箱厂进行测试和编写测试结果报告，根据测试结果作出必要的系统调整。 在培训方面，东软公司提供有关应用产品的标准操作培训及培训用的电子教材。 并对培训效果进行培训追踪记录和考核。 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 10 项目完成后效果 :  减少库存量成本，杜绝呆滞料产生的隐患，降低库存资金，资 金周转次数提高；  库存盘点的准确性提高；  停工待料和短缺件减少，劳动生产率提高；  采购费用降低；  各部门联系得到加强，信息孤岛现象得以避免，运作效率大大提升；  生产均衡性提高，缩短加班时间，减少直接劳力费用；  按期交货率提高，改善客户服务水平，降低产品的 Time to Market；  成本下降；提高生产计划的可行性；  领导决策的及时性、针对性、正确性得到提高；  企业管理更加顺畅，产品质量及质量稳定性进一步提高；  企业的市场占有率及利润增加 系统设计原则 技术先进性和易升级性 技术上系统采用 WINDOWS WINDOWS 2020操作系统， MS SQL 数据库， C/S（客户机 /服务器）以及 B/S 体系结构等主流技术，能够保证平稳升级。 业务上基于东软股份公司的业务软件应用模式，结合 白雪电器电冰箱分厂 的特点，吸收国内外管理软件的先进的管理思想，采用一体化设计的思路，优化和实现最佳的业务流程，达到最大程度的数据共享，确保系统应用模型的先进性。 易用性 提供图形化用户界面，操作简便易学，随时提供在线帮助，尽量降低操作使用、系统升级和维护的难度。 系统的开放性 客户机 /服务器（ Client/Server）体系结构已被数据库产品开发者、硬件制造厂商、系统集成商和广大的用户广为使用，证明是一种较为理想的体系结构。 采用这种体系结构，实现分布式操作，可大大减轻服务器和主干网的负担，更有效地使用计算机资源，大大提高通讯和控制的效率。 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 11 稳定性和可靠性 系统选用可靠的硬件设备、操作系统和数据库，有严格的安全机制和数据备份机制，可确保数据安全可靠，应用软件则为成熟运行 15 年的可靠产品，稳定性和可靠性能够得到保证。 可集成性 为了实现 白雪电器电冰箱厂 ERP 系统信息共享，降低系统集成难度，对于共享数据库的分 布式数据库管理系统采用单一型数据库管理系统，共享数据的基表保持一致的关系模式。 安全性和保密性 在网络配置上，选用东软股份公司通过国家公安部信息安全产品信息检测中心严格测试，获得公安部颁发许可证书的 NETEYE 防火墙，可以防止系统外来的攻击。 从企业外只可访问对外信息发布系统，保证内部各业务子系统的数据不被非法用户所获取。 在应用系统设计上，通过对各级人员及不同业务人员的权限分配，以及严格的口令验证机制，作到所有人员只能查看与自己工作相关的数据，并建立完善的日志管理，作到所有操作有据可查。 可扩充性与易维 护性 系统采用面向对象程序设计更方便维护和扩充，可动态设置业务流、数据流和控制点参数，适应 白雪电器电冰箱分厂 今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组，满足将来发展的需要。 技术成熟原则 以已有的开发经验为依托 ,尽量采用已在其它系统中性能稳定的技术和流程模式 ,从而使公司内各处用户能够尽快适应新的工作环境。 实用性及经济性 ERMPower 结合制造型企业的适用特点，是专门适用于制造业的 ERP 软件，此系统的设计能够适应一个快速反应、充满活力、富有弹性、高要求的制造业环境，具备营运 计划的功能，可帮助企业减低成本、按期交货和提高产品的质量。 此外，还具备一套强大工具，使系统只需要一些参数的设置，就可适应于不同的行业和管理特点，为企业今后的发展奠定了坚实的基础。 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 12 东软软件公司以“应用软件创造客户价值”为理念，为企业创造核心竞争力。 东软与用户之间首先是合作伙伴关系，从软件是用户的基础设施的角度来考虑最优化的用户方案，选择合适的技术、控制用户的投资规模，把用户的需求和技术融为一体，用户购买使用我们的软件，最终将会创造出十倍、百倍的价值。 白雪电器股份有限公司电冰箱厂 ERP 系统结构设计 ERP 系统的结构设计，对整个系统的开发至关重要，它可反映各分系统、子系统之间的逻辑关系、上下之间的主从关系。 从中也可看出，整个系统是如何在支撑系统之上，在已有的软件平台之上，逐步叠加上各种应用软件，最终构成一个集成系统。 在总体结构设计时，要充分考虑到系统的开放性和可扩展性。 体系结构合理，就易于将功能过时的模块及时删除，也易于将新的模块随时嵌入。 系统的可扩展性不仅要考虑软件系统本身的可扩展性，包括原有子系统功能的扩充和新的子系统的嵌入，同时还要保证软件系统对硬件设备的扩展提供全兼容支持。 结合白雪电器股份有 限公司电冰箱厂的实际情况，其 ERP 系统体系结构分以下三个层次。 经营决策层： 顶层功能，主要包括综合查询和分析，依据企业内部和外部信息对企业经营策略、中长期目标、发展规划和年度综合计划提出决策支持。 管理信息层： 又可细分为销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、主生产计划、物料需求计划，其任务是对全厂、车间、各科室的生产和业务信息实现集成管理，并依据经营决策的指令形成生产计划分解、生产调度及生产统计等功能，进一步形成详细的生产计划、生产策略和过程策略。 生产管理和控制层： 包括生产工程管理、产品工程管理、物料计 划管理、车间作业计划、生产 /物料控制管理、车间管理，是生产计划和调度的直接执行者，主要完成生产计划、控制能耗、生产统计等；同时实现对生产过程的检测和常规控制。 数据库系统和网络系统是整个 ERP 系统的基础，为系统信息集成提供集成环境。 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 13 第四章 白雪电器股份有限公司电冰箱厂 ERP 系统功能及实现 ERMPower 产品特色与结构 ERMPower 是一套适用于制造业的有效的企业管理系统，它在粤港地区运作已经 15 年，拥有近 400 家用户，是一套成熟的 ERP 软件产品。 ERMPower 是东软股份电子商务事业部基于原 有 ERP 系统的基础上，结合中国制造业企业管理水平现状和信息化基础，充分发挥和利用东软在 ERP 咨询、实施、服务过程中积累的资源、知识和经验，研发并推出的满足现今制造企业需求的企业管理软件，为制造企业创造核心竞争能力。 东软股份本着“软件创造客户价值”的宗旨，从软件是用户的基础设施的角度来考虑最优化的解决方案，选择合适的技术，控制用户的投资规模，把用户的需求与技术融为一体，为用户提供适用、够用、易用的 ERP 软件和解决方案。 此系统的设计是模仿一个快速反应、充满活力、有弹性、高要求的制造业环境，可帮助企业减低成本、 按期交货和提高产品的质量，真正为企业带来增值服务。 ERMPower 主要特点  积累十几年粤港地区近 400 家企业的实践经验，融汇国外大型 ERP 软件的管理思想  完全遵循美国生产与库存管理协会（ APICS） MRPII 标准  支持多语言（英文、日文、简体 /繁体中文等）  支持多仓库、多货币、多分支、多计划， 支持产品图像  支持批号 /序列号 管理功能，可以实现对物料的跟踪和控制  支持条形码管理  模块化设计，各子系统相对独立，可选择组合使用  各子系统紧密联系的高度集成系统，信息在企业范围内共享  财务系统两种应用模式，能够 追踪所有的财务资料，甚至每一个工作单的生产成本  不同的参数设定以符合不同用户的需求，用户可自编报表，报表美观大方 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 14  成熟可靠的 C/S 体系架构  较好的开放性，用户可以通过接口外挂第三方软件，并可实行权限管理  面向对象程序设计 （ ObjectOriented Programming），更方便维护和二次开发  严格的安全控制和实用的检查、纠错、追溯功能  用户界面统一友好，操作灵活、简便，实用性强  齐全的技术文档、用户手册和帮助信息  适用于 电子、电器、塑胶、眼镜、玩具、钟表、机械、金属制品、汽车及配件等 制造行业 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 15 东软 ERMPower 处理流程 物流子系统 销售管理 ERMPower 销售模块可以很好地满足白雪电器股份有限公司电冰箱厂对销售管理的需求，我们将根据企业情况选择部分功能作为本期项目的实施内容，为将为将来实施 CRM 等打下基础。 ERMPower 销售模块是一个处理一系列有关的业务活动及给客户提供产品与服务以获取收入等相关的数据处理运作的循环。 业务活动包括获取客户订单，执行销售汇报，交付商品与服务及准备付款。 相关的数据处理运作包括处理报价单，销货单，送货单， 维护仓库及客户帐目记录。 主要特点  在一张销货单中针对某个物料可有不同的批量与价格  允许预设一些卖价计算公式 应用软件创造客户价值 东软软件股份有限公司 NEUSOFT SOFTWARE CO., LTD. 16  支持课税、折扣与其他费用  支持多次送货  支持多币别  可由报价单自动转换成销货单  可处理定金  支持多个送货地址  可由销货单来自动生成采购单或工作单  提供订单导入接口，一次性导入多个订单批次处理  支持多种包装  可选择销货单中某一物料送货  确认销货单后依然可授权修改销货单  灵活处理未送货品，并可根据用户的判断来作更改及取消 主要功能 产品管理： 维护产品的基本价格、单位、卖价及卖价计算方法、特别费用的说 明、定义包装类别等信息。 客户跟踪： 维护客户的地址、名称、联系方式等基本资料及相关参考信息如：客户关系，客户日记等。 销货单： 在此处理报价单、价目表的发放，填写销售单，设置送货计划、自动预留代用物料和自动产生工作单及采购单，设定包装样式及标签格式，定义包装规格，销售单的修改和取消。 送货： 输入送货资料包括产品配置选项，费用，订金分配数量等信息，。