用友u8供应链制造行业解决方案

用友u8供应链制造行业解决方案内容摘要：

保证供货质量 制造行业供应链解决方案 第 11 页 采购业务员 职 责  商务洽谈  签订订单  到货处理  发票交付  采购请款  订单执行追踪  退货处理  供应商评估 使用系统的主要功能 采购管理  请购  订货  到货单  入库  催货函  采购发票  货物在途余额表  暂估入库余额表  其他账表分析 效 益 1. 订单情况可即时获悉 2. 支持复 杂流程和简单流程的处理。 支持直运、受托以及正常采购流程 3. 通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。 4. 实现了的协同工作 5. 供应商评估有据可循 6. 保证按期交付 生产计划员 职 责  生产计划编制  确认生产订单  生产计划执行情况分析  与采购计划员协同工作 使用系统的主要功能 物料需求计划  产品结构维护  运算参数设置  MRP 运算  生产计划  生产订单  生产订单相关查询分析 效 益 1. 提高计划编制的准确性 2. 提高计划编制的工作效率 3. 能够随时掌握生产订单执行的情况 4. 减少计划调整的周期，提高整 体响应速度 5. 提高了部门间协同工作的效率。 制造行业供应链解决方案 第 12 页 仓 库保管员 职 责  库存的收发处理  出入库单物核对  依出入库单据记流水账  分配货位  按特殊要求发货（批次）  确保先进先出  向其它部门提供可用量  盘点作业  与财务核算人员对账 使用系统的主要功能 库存管理  录入出入库单  限额领料单  分配货位  批次管理  盘点单录入  库存账簿查询  库存报表及分析  可用量查询  库存展望 效 益 1. 通过信息共享，提高工作效率 2. 存货状态及时掌握，避免过期损失 3. 通过系统进行货位分配和批次管理，控制更加严密。 4. 与材料会计共有一个数据录入点，查询对帐方便 5. 库存收发存报表可 即时提供。 6. 库存可用量、展望数可随时提供 7. 及时按照盘点制度，进行盘点作业，提高盘点准确性 物流部经理 职 责  与其他相关部门协同工作  仓库的收发管理工作监督管理  发运业务的监督管理  优化物流管理  保证整个物流系统的正常运作  部门工作整体业绩评价 使用系统的主要功能 库存管理  可用量查询  库存展望  货龄分析  库存账簿查询  库存报表及分析 存货核算  ABC 分析  存货周转率分析  收发存汇总表 效 益 1. 通过信息共享，部门间协作性提高 2. 提高工作效率 3. 存货状态及时掌握，避免过期损失 4. 库存管理的准确性提高 5. 提高发货准确率 6. 提高库存周转率 制造行业供应链解决方案 第 13 页 材料会计 职 责  记录库存材料明细帐  核算出入库材料成本  暂估业务处理  制盘点表  提交材料成本报告  进行存货流量和存量分析  进行存货 ABC 分析  凭证处理 使用系统的主要功能 存货核算  存货核算记账  暂估处理  存货账簿  统计分析 采购管理  采购结算 效 益 1. 核算成本的准确性和及时性大大提高。 2. 极大的减少核算工作量，提高了工作效率。 3. 系统预设的业务控制使存货核算控制严谨 4. 暂估处理方便准确 5. 存货 分析和存货成本报告要可即时提供 6. 凭证的快捷生成，并可随时查看原始单据 职 责 应收会计  检查信用额度和期限  向销售部门定期提交应收款信息，共同实现应收款的及时回收。  与外部往来单位进行稽核  出具销售发票，进行销售核销，收回货款进行相应会计  配合资金管理部门进行收款预测 应付会计  审核采购发票  进行采购核销  与外部往来单位进行稽核  办理货款支付进行相应会处理计处理  配合资金管理部门进行付款预测 使用模块及其功能 应收管理  发票审核、其他应收单处理  收款单审核  转账处理  票据管理  核销  凭证处理  各种账 簿、分析：业务总账、业务余额表等 应付管理  发票审核、其他应付单处理  付款单审核  转账处理  票据管理  核销  凭证处理  各种账簿、分析：业务总账、业务余额表等 效 益 1. 与采购、销售部门对账方便 2. 信息共享，对购销过程中货、款情况可即时获悉。 3. 业务流程完整，交易过程透明，追溯有据。 4. 应收款管理有序、有据 5. 信用控制严谨，降低风险 6. 自动核销、制证批量生单，提高工作效率。 应收、应付会计 制造行业供应链解决方案 第 14 页 制造行业解决方案详述 以下依据制造行业实际业务运作情况，详细阐释 U8 供应链解决方案。 计划管理 在制造企业中，计划的编制主要包括采购计划和生产计划，计划是业务的起点，合理科学的编制计划是保证企业良好运作的重要前提。 根据计划的阶段区分为计划编制、计划执行分别阐述。 在企业的实际工作中，计划的编制工作比较复杂，需要综合考虑很多因素，规模中等的机械制造企业，其原材料、半成品、产成品品种、规格型号很多，往往需要较长的时间方可实现计划的编制工作，但由于信息的滞后性和准确性 较差，导致计划可用性也比较差。 在 U8 供应链物料需求计划系统，系统的运作机制如下图： M R P 运算销售订单 销售预测单采购计划 生产计划订单签订流程计划执行：采购订单生产计划执行流程 应用流程： 根据企业的实际情况，首先完成 基础工作，包括产品结构维护、计划周期制定、工作日历、供货商存货对照表维护。 设置运算的各种参数：依据不同的生产特点和管理要求进行设置 1）毛需求的来源选择：订单、预测单、订单＋预测、订单与预测单大值； 2）考虑安全库存、经济批量、损耗率； 3）参与运算单据的状态，审核、未审核； 制造行业供应链解决方案 第 15 页 4）存量； 5）纳入运算的仓库范围选择 如果运算 需要考虑预测，则根据对于未来的市场预测，录入销售预测单； 执行 MPR 运算，系统得出采购计划和生产计划。 采购计划可以进行配额分配，批量生成采购订单，进入计划执行流程； 生产计划投放后，进入生产计划执行流程。 特色： 整个运算过程考虑了多个参量值，符合业务需求，支持灵活设置，并可以按照存货自由项进行运算。 生产计划的处理灵活特性： 1）根据系统运算的生产计划，生产计划员可以依据实际情况（资料状况）手工调整计划开工、计划完工日期，以及核定的生产量。 2）可以根据实际的生产需要自行增加生产计划，并可以对生产计划进行调 整。 提供了灵活的分析报表：采购资金预算便于提前安排资金计划，合理使用资金；采购计划未入库情况分析、采购计划拖期入库查询、采购计划执行情况。 收益： 按计划采购，避免满足采购，合理安排资金； 与执行过程联动，可以及时掌握计划的执行情况。 按照供货商的供货整体状况（价格、质量、服务、能力等）设置供货商配额，计划可以按照参考供货商配额进行分配，从而避免采购风险。 按照计划投放生产订单，按计划生产，避免盲目性。 制造行业供应链解决方案 第 16 页 生产计划执行流程（生产订单、生产领料、完工入库）成本会计财务核算岗仓库保管员生产车间生产计划员计划流程输入生产计划的核定生产量，计划开工、完工日期审核生产计划已审核的生产计划下达生产订单审核生产订单已审核的生产订单组织生产备料准备生成限额领料单限额领料单分单、打单领料发料签收自动生成材料领用单审核限额领料单关闭限额领料单审核材料领用单生产完工入库确认实收审核产成品库入库单直接材料耗费人工制造费用记账或者期末处理成本计算产成品入库单记账其他出库单其他出库单生产订单执行情况其他出库单其他出库单生产订单执行情况其他出库单其他出库单库存台帐其他出库单其他出库单存货明细帐 制造行业供应链解决方案 第 17 页 说明： 生产订单 可以由生产计划下达后生成，也可以自行录入。 生产领料在系统中支持两种模式，一种是通过配比出库的方式，在材料领用单中实现，另一种是限额领料的方式，流程图中展示的即为限额领料模式。 材料领用单通过计价核算，得出材料的耗用成本，为成本计算提供依据。 其中：限额领料单依据生产订单生成，库房管理员进行分单、打单，并发出材料，生产车间收到材料后，进行签收。 依据生产订单，填制产成品入库单。 完工入库的产品，通过在成本管理系统进行的成本计算，得出完成入库产品的成本。 其中有关的材料耗用成本可以直接来源于存货核算系统。 管理控 制点： 超生产订单领料； 超限额领料。 按照生产订单执行完工入库。 特色： 快捷处理手工状态下复杂的领料过程，自动按照生产订单和产品结构进行领料处理。 生产订单执行情况（领料、完工入库）的掌控。 采购业务 在制造企业中，采购计划编制后，可以批量生成采购订单，即开始了计划的执行。 实际业务中，往往针对不同的存货采取不同的采购策略。 对于重要原材料，与供货商之间的合作关系紧密，应建立战略合作关系；对于临时采购的材料，往往采用临时采购的方式。 而对于部分存货采购周期较长，需要对采购的全过程进行监控，才能够保证 按期交货，从而避免发生缺货，延误生产，出现不良循环。 采购业务中密切关注的问题：按期交货、合理采购价格、采购质量、各种例外情况。 整个采购业务处理，包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位 —— 需求的申请方（生产车间、维修部门等）、采购业务员、库房管理员、财务人员，因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。 支持的采购业务类型：普通采购业务、直运采购业务。 以下描述以普通采购业务为例，分为比价、订单签订流程 和采购业务处理流程。 直运采购业务和销售业务密切关联，因此在销售业务中一起进行说明。 制造行业供应链解决方案 第 18 页 采购比价、签订订单业务流程需求方采购业务员 采购部经理 运营管理层供应商比价生单已审核的请购单输入正确。 待审批状态有审批权限。 审批采购订单超过最高进价。 输入最高进价密码审批填制采购订单已审核待执行的订单填制请购单审批依据供应商存货对照表Y开始业务洽谈开始YNNY确认价格、质量、交期、其他条款有审批权限。 审批N审批NY已审核待执行的订单。 监控。 掌控全局订单执行流程其他出库单其他出库单订单统计表制造行业供应链解决方案 第 19 页 流程说明： 承接采购计划批量生成采购订单，开始采购业务处理； 业务的起点可以从请购单开始。 对于没有在采购计划范围内的其。