国品黔茶茶业公司客户服务培训课程ppt(编辑修改稿)内容摘要:

不得体 第一态度方面。 一味地推销,不顾客户反应。 第二 言语方面。 不打招呼,也不答话。 客户投诉的处理技巧及沟通技巧 第三 销售方式方面。 不耐烦把展示中的商品拿给客户看。 ( 2)给客户付款造成不便。 算错钱 (3)运输服务不到位。 送大件商品时送错地方。  宣传误导 广告承诺不予兑现等  企业管理不善 客户投诉的心理状态分析 ( 1)发泄的心理 客户遭遇不满而投诉,一个最基本的需求是将不满传递给商家,把自己的怨气,抱怨发泄出来。 耐心的倾听是帮助客户发泄的最好方式,切忌打断客户,让他的情绪宣泄中断。 ( 2)尊重的心理 所有客户来寻求投诉都希望获得到关注和对他所遭遇问题的重视,以达到心理上的被尊重。 在投诉过程中,商家能否对客户本人给予认真接待,及时表示歉意,及时采取有效的措施等,都被客户作为是否受尊重的表现。 ( 3)补救的心理 客户投诉的目的在于补救,因为开客户觉得自己的权益受到了损伤。 客户投诉的处理技巧及沟通技巧 ( 4)认同心理 客户在投诉过程中,一般都努力向商家证实他的投诉是对的和有道理的,希望获得商家的认同。 ( 5)表现心理 客户前来投诉,往往潜在地存在着表现的心理。 即是在投诉和批评,也是在建议和教导。 ( 6)报复心理 客户投诉时,一般对于投诉的所失、所得有着一个虽然粗略却是理性的经济预期。 如果不涉及经济利益,仅仅为了发泄不满情绪,回复心理平衡,客户一般会选择抱怨、批评等对公司杀伤力并不大的方式。 二、有效处理客户投诉的意义 有效处理客户投诉的意义 客户投诉可以对公司产生如下四个方面的积极意义: (1)客户抱怨有利于公司进步 ( 2)客户投诉是公司维持老客户的契机 ( 3)客户投诉是公司建立忠诚的契机 客户投诉的处理技巧及沟通技巧 为客户投诉提供方便 ( 1)使用投诉问卷或免费电话 ( 2)随机寻找一些客户,询问他们的想法。 ( 3)以客户的身份去向客户了解情况、 处理客户投诉的步骤 ( 1)记录投诉内容。 利用客户投诉记录表详细记录客户投诉的全部内容。 ( 2)判定投诉是否成立。 了解客户投诉的内容后,先确定客户投诉的类别,再判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。 如果投诉不能成立。 即可以婉转的方式答复客户,已取得客户的谅解,消除误会。 (3)确定投诉处理责任。 ( 4)调查分析投诉原因 ( 5)提出处理方案 ( 6)提交主管领导批示。 ( 7)通知客户,实施处理方案 ( 8)总结评价 客户投诉的处理技巧及沟通技巧 三、一般投诉处理技巧 一般投诉的处理技巧 ( 1)态度诚恳,耐心倾听 ( 2)把握客户的真正意图 ① 注意客户反复重复的话 ② 注意客户的建议和反问 ③ 注意客户的反应 ( 3)做好记录,归纳客户投诉的基本信息 ① 发生了什么事情。 ② 事情是何时发生的。 ③ 有关的商品是什么。 价格多少。 ④ 当时的营业人员是谁。 ⑤ 客户真正不满的原因何在。 ⑥ 这位客户是否为企业的老主顾。 客户投诉的处理技巧及沟通技巧 ( 4)回应客户,对投诉内容表示理解 ( 5)及时答复或协商处理 ( 6)处理结果上报客户服务中心 四、投诉涉及的表格 (在后面) 五、客户沟通的基础知识 沟通的概念 沟通( munication)是一种信息交换的过程。 沟通是在两个或两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。 沟通的作用 ( 1)沟通可满足个体与他人互动的人际关系 ( 2)沟通可以加强和肯定自我 六、。
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