170-华盛酒管系统软件v5说明书-系统设置手册

170-华盛酒管系统软件v5说明书-系统设置手册内容摘要：

需要选中（贷方项目） A/R帐使用的结算方式需要选中（贷方项目） 贷方类型为挂帐、应付、招待的项目可使用此选项（贷方项目） 消费需要记录到积分卡内的项目使用此选项（借方项目） 贷方类型为招待的项目使用此选项（贷方项目） 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 36 点击增加，打开消费明细输入界面 点击 OK 完成操作。 *科目代码设置时需要通过夜审程序加收的费用，分组代码规定为 RO 如房费、价调基金、服务费 消费代码如子代码需要收银员自行添加，将金额设置为零。 如无子代码，不要设置明细 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 37 用户在设置结帐方 式时，贷方类型需要严格填写，下面给出贷方类型应用表 CA 现金 现金 CC 信用卡 各种信用卡 CK 支票 支票 CH 外币 外币 AR 挂帐 应收帐 AP 应收 酒店内部发行的各种卡 FR 招待 招待、抵值、员工单 TR 余额转帐 余额转帐 RM 挂房帐 通用收银客帐、早餐包费挂客房帐 FB Famp。 B 转帐 Famp。 B 转帐 HI 杂项 上述未提及的项目 二、 报表设置 点击报表设置进入报表代码设置界面，如下图 功能表 增加新报表 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 38 对当前选中报表标题进行修改 删除当前选中报表 对当前选中报表内容进行修改 操作如下 ，打开增加报表界面 添加相关信息，报表编号和 SHEET 的位置为必须填写项目。 ，点击明细，设置报表内容 EXCEL 输出时的SHEET 位置，根据EXCEL 设置 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 39 ，添加预算树 **在设置报表时序号位置不允许存在重复值，否则系统不允许保存。 代码位置如有重复值可以保存，但会影响计算，用户在设置时应避免重复。 **报表公式请参照杂项菜单下的报表设置参数，下面给出报表设置参数未给出的一些信息 为所选行添加一条横线 使选中行显示在报表右侧 报表项目显示位置排序 项目名称 项目编号 报表设置公式 EXCEL 输出设置 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 40 BB1BBB:***,***,***,***,。 将代码数值累加， ***为代码编号 BB2BBB:***,***,***,***,。 将含有 BB1BBB 的代码数值累加， ***为代码编号 BB3BBB:***,***,***,***,。 将含有上两项的的代码数值累加， ***为代码编号 BB4BBB:***,***,***,***,。 将含有上三项的的代码数值累加， ***为代码编号 + 加 减 * 乘 / 除 [N] 常数， N 可为任何数值 EXCEL 输出的基本格式及公式 我们以（ r_day,c,14）公式为例 r_day 代表日收入、 C 代表 EXCEL 表格的 C 列， 14 代表 EXCEL表格的 14 行，也就是我们将日收入输出到 EXCEL 表格的 C 列 14 行 公式 r_day 日收入 r_month 收入月累计 r_year 收入年累计 Com_day 预算数据 日 Com_month 预算数据 月 Com_year 预算数据 年 Same_day 同期比 日 Same_month 同期比 月 Same_year 同期比 年 *用户在设计 EXCEL 报表时 B5 位置应空出，系统将营业日期输出到此位置。 报表格式 rpt_hotelreport_set 普通格式（收入日月年数据预算日月年数据） rpt_hotelreport_same_set 同期比报表（包含同期比数据） rpt_hotelreport_adj_set 调整报表（包含调整数据 rpt_hotelreport_jd_set 阶段报表（用户可按自定义期间查询数据 三、 预算月份设置 点击预算月份设置进入科目预算月份设置界面，如下图 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 41 我们只保留一年的预算数据，用户在年初时应重新设置预算月份，月份小于 10 的要用零补位入图，预算天数需要手工填写。 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 42 第六节 POS 设置 一、餐厅平面图 点 击餐厅平面图进入餐厅平面图设置界面，如下图 1．点击增加，打开增加区域界面 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 43 填写相关信息，点击 OK 完成操作 选中新添加区域，点击编辑图片打开房态图编辑器绘制区域平面图 房态图编辑器房态编辑器的使用请参照本手册第四节楼层平面图 二、技工类别 点击技工类别进入技工类别设置界面，如下图 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 44 点击增加，打开增加技工类别界面 *如在通用收银系统中设置了应付金额，此处比例设置为零，系统按照应付金额计算提成金额。 此处填写技工应得比例 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 45 第七节 电话 一、电话测试 点击电话测试进入电话测试界面，如下图 功能表 查看电话费率设置公式 查看电话费率 查看优惠比率 查看服务费率 使测试在十进制与十六进制之间转换 原始话单记录 测试记录显示区域 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 46 测试当前电话计费公式是否正确 操作方法 将从超级终端取得的原始话单记录，复制到电话测试中，点击测试，查看显示区域的显示是否正确。 二、基本设置 点击基本设置进入基本设置界面，如下图 点击增加，打开电话计费公式设置窗口 公式代码 选择此项目不允许修改系统公式 选择此项目允许修改系统公式 选中此项目计费系统使用该公式进行计费 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 47 电话计费公式常用函数 Mid mid(str,1,4)：从字符串 STR 的第一位起取 4 个字符 Long long(mid(str,43,6))：将取 得的值转化为数字类型 Left left(trim(mid(str,13,20),1,6)：将取得的值再从左边第一位取 6 位 Right Right (trim(mid(str,13,20),1,6)：将取得的值再从右边第一位取 6 位 Trim trim(mid(str,13,20))：将取得的值去掉空格 三、优惠设置 点 击 优 惠 设 置 进 入 优 惠 设 置界面，如下 图 双击需要设置优惠的费率种类，输入公式，我们以国内长途为例，设置公式如下： if( time22:00 and time23:59,nor_amt*,0 ) 如果时间大于 22： 00 小于 23： 59 优惠 50%，其他时间不优惠。 设置优惠公式的相关参数 phoneno 主叫号 called 被叫号 Time 时间 Date 日期 During 时长 nor_amt 标准价 四、服务费设置 点击服务费设置进入服务费设置界面，如下图 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 48 选择需要设置服务费的电话种类双击进入 以国内长途为例公式如下 nor_amt* 服务费为标准金额的 10% 五、费率设置 点击费率设置进入费率设置界面，如下图 华盛酒店管理系统 __系统设置手册 49 点击增加，打开编辑 窗口 六、部门 点击部门进入部门界面，如下图 电话字头 电话字头代表地区 科目代码中电话费的代码编号 每计费单位收取的金额 电话类型 计费单位时长（单位秒） 费。