煤焦化企业erp系统整体解决方案

煤焦化企业erp系统整体解决方案内容摘要：

生产流程设计：  原料购进后，由生产部门负责进行生产活动。  原料由原料皮带称或其他方式送入生产车间，进行加工处理，原料皮带称（或其他方式）的实时数据基本反映了原材料的使用情况以及生产产品数量等基本信息。  生产出来的产品由产品皮带称等方式放置到产品存放地点。  其它副产品的产量由工作人员进行计算，存放地点由工作人员录入。  在生产过程中，由采样员分多次采集煤样等进行化验，实时监控生产过程中煤炭的各项指标。  化验员化验得出的化验数 据与生产的产品数量进行逻辑联系，根据采样时间，计算本次采样与上次采样的时间差，同时计算本段时间的产量，存放地点等信息。 信息及时存生产采 样化验 原料上称 副产品产量 以及存放 产品皮带称 主产品存入 数量 原料存量统计 主产品存入 数量 原料皮带称状态 设备运行情况查询 原料使用情况查询 产品皮带称状态 设备运行情况查询 生产情况查询 生产日报表 煤焦化 企业 ERP 系统整体 方案 第 11 页 共 31 页 储以便管理者实时查询，以便控制产品质量，提高资源利用率。  系统可以自动形成生产日报表、产品存放示意图、设备运行情况统计表等。 4） 生产管理系统功能分析  系统提供生产管理功能，皮带称等实时进行数据计量，同时记录累积数据。  通过对皮带称以及电子磅、轨道衡、料斗称等数量统计基本计算出原材料使用情况以及产品生产情况。  结合生产过程中的产品抽检控制产品质量。 可以及时将化验结果上报给上级领导 ，在第一时间解决由于产品质量不合格造成的实际问题，将损失最小化。  记录异常的生产情况结果，能够跟踪整个产品生产过程。  系统提供生产数据，以及产品产量等分类管理功能。  通过产量统计配合销售人员有效调控销售计划。  估算原料使用情况，使得采购环节工作进行的更为顺利。  提供生产日报表、生产情况记录表、生产抽检数据查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个生产管理的全过程。  提供产品存放位置图，图形化显示现有库存以及产品存放位置。 3． 4 销售管理 1）销售管理难点分析 销售过程中产品存放位置以 及产品存量不能有效反映导致销售过程中出现重复性工作频繁，产品销售计划制定缓慢。 公路销售和铁路销售数据统计工作量十分巨大，而且易出现差错。 公司管理层不能及时了解销售情况，往往只能得到过去几天的销售数据。 信息传递严重不畅通。 销售量的统计烦琐，不容易控制，对客户的应收应付不能及时反映。 销售计划和生产情况联系紧密，由于信息共享的不及时而导致销售计划的无法正常制定。 2）销售中的容易造成工作失误的原因分析 在现有的销售管理过程中，公司领导者对销售数据的了解不能做到及时有效，导致销售计划的难以制定，往往销售计划 需要通过人为计算得出，不能做到及时准确。 煤焦化 企业 ERP 系统整体 方案 第 12 页 共 31 页 3）销售管理解决方案 销售合同管理流程设计： 目前该行业销售主要是针对大客户销售，所以合同的签订及执行情况需要即时掌握并进行统计，我们为销售合同管理制订以下流程。 检装 产品库存 公路销售 仓库 监控 煤场监控 铁路销售 公路销售日报表 销售合同 销售计划 销售剩余量 公路销售统计表 销售情况查询 任意统计查询表 铁路销售日报表 铁路销售统计表 销售情况查询 任意统计查询表 销售往来帐 总帐 开始 客户 煤焦化 企业 ERP 系统整体 方案 第 13 页 共 31 页 定货申请 制作手工 销售合同 销售总监审批通过是 N 标准手工合同 Y 收款处理流程 收款通知单 销售定单输入 已收款销售定单 未收款销售定单 销售定单审核 销售定单变更 销售发货处理流程 关闭销售定单 销售员 统计员 煤焦化 企业 ERP 系统整体 方案 第 14 页 共 31 页 应用分析：  需要在销售部专门类似统计员或者开单员的岗位，来专门负责销售业务的全面计算机管理；  建议所有产品的销售全部有销售部负责，所以财务部收到客户的预付款后，将收款通知单转交给销售部；一方面让销售部了解客户的付款情况，以便进行销售订单的维护；另一方面作为客户提货的一个依据。  手工作业下签订的销售合同，必须根据客户的付款情况区分开已付款的销售订单和未付款的销售订单在系统中进行维护，后续的发货严格的按照已付款的销售订单执行；  如果客户要求大于合同的订货数量提货，除了必须先付清货款，同时开单员也必须在系统中进行变更销售订单 作业（虽然手工合同可以不续订），合同编号可以延用之前的合同编号；  对合同的跟踪能够实现实时动态的管理，随时可以查询合同的发货情况、收款开票情况；  全面实现合同的计算机分类管理，可以根据预先设置的合同类型随意条件查询，大大提高工作的效率；  所有与客户签订的合同可以任意设置条件查询。 销售流程设计：  生产过程产生现有库存数据同时配合销售过程和采购过程得出现有产品存量以及存放位置。  销售人员根据现有存量制定销售计划，同时为生产计划制定提供重要依据。  公路销售，产品通过公路运输销售，销售数量通过和磅房数据联系得到。  铁路销售，通过对 仓库 的实时监控得到现在 仓库 存放数量，制定销售计划，配合检装得到销售数据。  销售数据自动传入财务系统。  销售行为结束后，产生销售报表和统计报表。 煤焦化 企业 ERP 系统整体 方案 第 15 页 共 31 页 4） 销售管理系统功能分析  系统提供合同管理功能。  系统提供销售剩余量管理功能。  系统提供销售数据管理功能。  系统提供销售计划管理功能。  仓库 实时监控提供铁路销售计划制定的重要依据。  煤厂监控提供公路销售计划制定的重要依据。  销售过程系统自动产生公路销售报表、铁路销售报表以及各种统计报表。  销售数据自动传入财务系统，产生单位往来帐。  系统提供销售 报表查询以及打印功能。  系统采用大型网络数据库，数据集中存放，从而使企业整个化验数据安全可靠，信息共享。  系统提供强大的权限管理系统保证数据的安全性和保密性。 3． 5 采购管理 1）原煤采购 Ａ，煤炭行业的主要原料为煤炭，煤炭采购是每天的日常采购。 由于煤炭的储量与产。