湖南恒基隧道工程公司市场部制度规章内容摘要:

资料归档接收单 质量评价 是否签订合同 合同变更 价款情况 已收款 尚欠款 甲方付款计划、请款情况 下周计划 困难与建议 其它 说明: 1)此表为参考格式,可依具体情况调整 2)于每周五下午报至市场部部长,再由部长转至董事长 市场部部长: 市场部副部长:孙红玲 (第一副部长,负责市场部全盘工作 ) 陈名 高 、肖志强 第四章 工作流程、无甲方委托书、中标通知书不得开展工作 工作流程(程序) 勘察生产工程流程 市场部 ( 文案专员 ) 总经理 (自存 1份) 明确工作量、技术要求 电邮形式 选定项目负责人 测量总工 、存档 勘察 总工、存档 钻探分公司、存档 项目负责人、存档 财务部、档案,存档 人力与监察、存档 项目负责人编写详细工作计划 总经理、专业总工审批 总经理、专业总工野外检查验收,检查验收报告存档 项目经理整理资料,提交报告图纸 ( 电 子邮件) 中标通知书、工期 明确工作量、技术要求 专业总工审核,审核意见经项目经理一律存档 修改 从甲方取回甲方签认的“工作量确认单”、“资料归档清单”、“评价表”。 项目经理 董事长、存一份 市场部、自存一份 原件 市场部 市场部对外结算收款 注:人力与监察部负责对流程相关环节进行监督考核 生产任务书格式(见附表一) 生产任务书下达流程与存档 总经理签发总派遣单,在签发前与各专业总工充分商量并明确工作量、工期、技术质量要求,明确相关细则,一个项目一个派遣单,派遣单上相关要求写全,财务部存档一份。 最后所有派遣单由总经理统一签发。 生产任务书统一由总经理签发,总工在 技术要求上给予协助。 各分公司经理、财务审计部必须严格把关,不论合同内还是合同外变更项目,无甲方纸质委托书,不得开展工作,财务不得付借支款。 否则由直接责任人与间接责任人承担一切费用。 请甲方将所有委托书都给市场部,市场部收到后由市场部专员自存一份,并在一小时内复印交总经理、各分公司经理及质量部、财务部各一份并签收。 各部门、各领导务必用专门文件盒存档备查。 如果只有电子版的委托书,市场部务必请甲方于 3 天内补发传真,并将电子文件打印存档,否则属市场部失职,扣除当事人工资 100200元。 无甲方委托书,会计不得批准生产人员借支,总经理不得下达生产任务书。 生产任务书上必须明确:①该项目甲方是“大包干”还是按工作量计费;②准确工作量;归档至本公司 总经理、总工考核其工期 /质量 /综合评价表 复印件 财务部 财务部、人力部结算 报董事长 ③工期;④技术质量要求。 项目负责人在发送勘测成果、设计成果时,务必请甲方在发送单上签字盖章,并取回发送单自己存档,交市场部、审计、档案室、项目负责人各一份。 如果是邮寄,一定随成果寄出成品发送单,并一再要求甲方收到资料后在发送单上签字盖章传真过来,而且要将邮寄票据与包裹单存档,否则,每少一张甲方签收的成品发送单,扣当事人及其主管领导工资各 200元。 每一个项目竣工后,项目负责人必须请甲方签字确认工作量确认单。 任何项目如果没有甲方的委托书、甲方代表签字确认的工作量确认单以及甲方签字盖章的成品发送单,不得结算其 项目承包款 、奖金等,财务部长不得批准付款,并及时在周报中向总经理报告,在生产例会上郑重提出 , 并及时以文字形式通知送达项目负责人且让其签收。 不得擅自增加或减少工作量 禁止技术员擅自增加或减少工作量,否则随。
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