浙江地税普通发票开票软件用户手册

浙江地税普通发票开票软件用户手册内容摘要：

、防伪 码等）。 采用 WINDOWS 界面，清晰直观。 支持键盘、鼠标操作，快捷简便。 开票软件的主要功能 是企业开票，因此系统把开票的各种功能以按钮的形式放到主界面中，功能直观简单，符合手工操作习惯。 充分考虑了企业可能开票量较大的情况，系统支持多个分开6 票机的使用，保证从办税服务厅领用的发票正确分配到各台分机，报送时 ,又能正确汇总各分机的发票数然后报送到地税局。 日交易、区间交易、库存查询等均满足企业一般查询需要。 随时掌握开票情况。 版本管理。 提供自动升级，如果是上网用户，则系统会自动检测软件版本是否最新，并提示升级，自动完成升级过程，非常方便。 7 第二章 系统安装和初始化 【第一步】 双击“ 浙江地税普通发票开票软件 .exe”安装程序。 【第二步】进入开始安装界面，如图： 【第三步】 点击“下一步”继续安装，安装程序出现 ” 许可协议 ” 框，请仔细阅读后，选择“我同意以上条款”。 如图 8 【第四步】点击“下一步”继续安装，安装程序出现“选择安装文件夹”框，默认安装目录为 C:\Program Files\ZJDSFPKP，点击“浏览”可更改安装路径 (注意：该安装路径 请 不 要 使用中文 )，如图： 9 【第四步】根据提示，继续点击“下一步”直到安装完成。 对于以前没有安装过电脑 版开票软件的新用户，软件安装完毕以后，在正式使用本系统开票之前必须进行系统的初始化工作，初始化之前，请确认已到办税服务厅办理了开通手续。 该软件支持主分开票机模式，在主分开票机模式下，软件注册分主开票机注册和分开票机注册。 主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点，分开票机主要负责平时的开票工作，而主开票机则主要负责将分机的开票信息汇总上报给地税机关，同时将地税机关的反馈信息发送给企业（如：分发发票等）。 这样我们就可以认为：主开票机就是起到联系地税机关和分开票机的桥梁作10 用。 同时主开票机也可以开具发票。 初始化 的过程如下： 【第一步】以系统默认的超级用户（密码为 111111）登陆系统，选择 [系统管理 ][开票企业管理 ]。 如图： 【第二步】点击 [新增 ]，若注册为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾，输入企业编码，选择导入方式（本地文件导入需要通过 U盘从办税服务厅获得初始化信息，因特网办税服务系统导入需要输入相应的用户名和密码），点击 [导入 ]按扭。 11 出现如下界面表示初始化过程已经成功，可以开始正常使用本软件了。 12 第一次使用发票开票软件的单位不需要阅读此节内容。 对于曾 经安装过海康版开票软件和中穗版开票软件的老用户，在正式启用浙江地税普通发票开票软件前，需要把原先的开票数据迁移至新版软件中。 数据迁移过程如下： 【 准备阶段 】 双击“浙江地税普通发票开票软件数据迁移工具 .exe”安装程序，按提示安装数据迁移工具。 【第一步】点击“开始”菜单，选择“开始 — 程序 — 浙江 地税 普通发票开票软件 — 普通发票 数据迁移”。 请仔细查看说明，确认后点击“开始初始化” , 出现如下界面 : 【第二步】选择升级的版本类型。 （根据原先安装的开票软件版本进行选择，不同的版本连接数据库的方式有所差异，有的可以自动获取，有的需要手动选取，下面以中穗数据为例），选中“中穗版”，点击“下一步”，如下界面 : 13 【第三步】选中原中穗开票软件的数据库，点击“打开”如下界面 : 【第四步】点击“迁移”，如下界面 : 14 【第五步】数据迁移后确认数据是否正确，需要分别核对“企业登记信息”、“用票核定信息”、“发票发售信息”，如下界面 : 15 核实无误后，点击“完成初始化”按扭，完成老用户的初始化过程。 注意 的是一旦点击了点击“完成初始化”按扭，将无法再次进行数据迁移；同样“完成初始化”按钮没有点击，无法进入开票软件进行操作（仅针对于需要进行数据迁移的用户，如第一次使用电脑开票软件用户无此限制）。 初始化完毕以后，可以正式使用浙江地税普通发票软件。 16 第三章 系统管理 双击【浙江地税普通发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件，也可从【开始】 【程序】 【浙江地税普通发票开票软件】 【浙江地税普通发票开票软件】进入该开票软件。 进入系统后弹出如图所示的“系统登录”窗口： 在【用户】栏的下拉框中选择用户，输入密码，系统会自动进行核对，核对正确，则打开如图所示的系统主界面： 17 如上图所示，已经成功登录【浙江地税普通发票开票软件】。 系统主界面非常简洁明了，常用操作则设置了快捷键按扭，如：更换发票、发票发售信息导入、正常开票等。 【操作员管理】的主要功能是当用户有多个操作员开票时，管理、维护操作人员的信息。 点击【系统管理】 【操作员管理】菜单，弹出如图所示界面： 18 可以新增操作员，也可以编辑原操作员（超级用户）的姓名，如果新增操作员，要 将已有可操作的企业分配给操作员。 如图所示界面： 19 小提示  系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员；  当系统只有超级用户时，超级用户具有普通开票员的所有功能，当系统增加了普通用户后，超级用户只具有管理系统基本信息与发票的功能，而普通用户只具有开票与查询功能；  超级用户可增加、删除、修改普通用户，可修改自己的姓名、密码，普通操作员可修改自己的密码；  纳税人操作员不能修改地税机关提供密文时设置的有关信息。 【分开票机管理】的主要功能是增加分开票机，导出用于分开票机初始化的信息。 界面如图所示 : 20  第一步：点击【新增分机】按钮，弹出如图所示界面：  第二步：输入开票机名称 (开票机号系统自动按顺序编号，一般为整数的 1,2,3,„ ..，开票机名称则是为了方便管理而设置的，可以按部门或分公司的名称进行设置 )。  第三步：点击【确认】按钮，系统提示“开票机信息保存成功。 ”，操作结束后点击【刷新】按钮，当前界面就能显示最新增加的开票机信息。 【纳税人信息设置】可以修改企业地址、联系电话、收款人等信息。 由于这些信息在某些行业的电脑发票上存在 ，所以在该21 模块中只需维护一次就可以在以后的开票过程中自动显示如收款人、联系地址、开户银行、开户帐号等。 界面如图所示： 上图中没有被屏蔽的项目均允许修改。 点击【开票权限】，。