财务门店商品盘点操作流程完整版内容摘要:
知门店对盘点结果进行确认。 职责: ① 财务 部门 负责出盈亏明细②门店负责 分析 原因。 职责: 盘点管理员 调正门店商品库存数量。 监录 二盘 录入 核实 盘点后处理 职责:门店负责盘点小组人员安排、盘点区域划分、商品归位整理、盘点表等物资准备。 各种 商品 单据的检查及审核、手工抄写盘点表;信息部 门 负责预盘点数据准备。 盘点前准备 盈亏查询 盈亏确认 差异调正 盈亏处理 职责:财务部门负责出具盘点报告。 5 二、 盘点管理机构流程 三 、 相关人员职责 各地区设置专职盘点管理员即盘点专员(要求督导及以上级别人员担任) , 盘点专员负责安排盘点计划,负责组织、实施盘点和负责调正库存数量。 店长确认盈亏数据,并作出盈亏分析。 地区财务部门出具盘点报告,确定盘点盈亏数据,作出财务分析,并提出处理方案。 地区主管 或盘点专管员 对盘点盈亏数据签名确认并提出处理方案。 财务部主管审核并提出处理方案。 公司领导审批。 四 、 盘点次数规定 按原盘点制度执行。 五 、 盘点 前准备 ( 前提条件: 门店实行商品实物数量管理)。 抄写盘点表: 按商品柜组 抄写盘点表一式三份 ,以备初盘、复盘和核实使用。 核对盘点表: 核对盘点表 商品 是 否与各柜组商品相对应,包括商品编码、品名、产地、规格、会员价等。 分组: 店长对本店的货架进行分组,每 2 人为 1 组 , 尽可能 安排 每组人员中 1 人为本店员工, 并 且对该货架的商品较为熟悉(一般为该员工卫生区)。 盘点组长参与 参茸柜 盘点。 整理 商品 : 包括货架上的商品、库存商品、分店调拔的商品是否到位 、 质量问题商品(包括过期、破损、顾客退货等商品)。 整理商品时要注意不满盒的商品并盒或摆出来陈列。 把商品和赠品及 空盒分 离 开来。 整理商品单 据 :包括进货单据、分店调拔单据、来货差错 单据 、退货未冲单、借货、员工购买商品记帐等。 准备好盘点 安民 告示。 开展针对性培训 :盘点作业正式开始前,店长应根据 通盘 前的相关文件 针对前次盘点出现的问题,进行总结、分析 ,对盘点人员(特别是新入 职 员工)进行强化培训 , 说明盘点工作的重要性,特别要告诫大家,大家动手清点的商品不单单是商品,而是金钱,应该以点钱的责任心来清点商品,来不得半点马虎; 同时 告知填写盘点单的方法 , 不断提高盘点技能及准确度。 这是一项极其重要的盘点准备工作,乘前接后,公布原因,改正错误,共同负责。 盘点安排:每次盘点前, 店 长 将对商品区域进行编号划分, 定好区域,标识好负责区域起点及止点人员, 如: 01 区域 由 张三李四 负责盘点。 另一种方法是使用 盘点配置图。 盘点作业要 将 责任区域落实到人。 为使盘点作业有序有效,一般可用盘点配置图来分配盘点人员的责任区域。 每个门店应 制 作盘点配置图 (同。财务门店商品盘点操作流程完整版
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