河南省国家税务局普通发票网络服务系统企业端操作手册(带灵活模板ver1005)

河南省国家税务局普通发票网络服务系统企业端操作手册(带灵活模板ver1005)内容摘要：

首次使用需要在用户基本信息模块录入或者选择一个银行信息，点击“保存”按钮保存企业基本信息，以便在开票时能带出使用。 企业信息基本维护： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 15 发票库存预警参数维护 功能描述： 发票库存预警参数维护是发票低库存预警，当发票开具方的发票库存低于用户自行设定的发票库存预警值时，自动产生预警信息，提示发票开具方及时到税务 机关领购发票右下角弹出“预警提醒信息”，单击预警信息时，进入本模块查看详细预警信息。 本模块只有企业管理用户可以操作，预警信息进行查询、添加、修改操作。 操作步骤： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 16 查询 添加 修改 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 17 当某类发票的库存低于设置的预警值时，在企业管理员登录系统时，系统会在右下角弹出提示信息，如下图所示： 查询管理 功能描述： 按照发票代码、开票员、所属期，企业对已开发票、发票库存、发票分发收回的统计查询功能，以方便用户实时掌握企业整体及各开票员的发票使用和库存情况。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 18 发 票期末库存 功能描述： 按照开票人、发票代码、发票起止号码、发票份数、领购日期统计发票期末库存情况，以方便用户掌握发票期末库存情况。 点击“发票期末库存”，如下图所示： 注意：企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况； 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 19 发票流向查询 功能描述： 按照发票代码、发票号码对单张发票的流向情况进行查询，并能对查询结果进行打印和导出操作；点击“发票流向查询”，如下图所示： 操作步 骤： 查询。 选择发票代码，输入要查询的发票号码，单击“查询”按钮，进行查询统计，如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 20 打印。 在得到查询结果后 ，单击“打印”按钮，对发票流向记录进行打印工作，如下图所示： 导出。 在得到查询结果后 ，单击“导出”按钮，对发票流向记录以 EXCEL 形式进行导出工作，如下图所示： 发票开具统计查询 功能描述： 按照发票代码、开票人、开具日期等条件或者组合条件统计出某个时间段内发票开具、红冲、作废的总体情况，单击具体份数显示具体明细信息，双击明细发票行可以看到单张发票的详细 信息，以方便用户掌握本期发票的使用情况。 支持查询、打印、导出成 EXCEL 文件的操作。 注意：企业管理员用户登录显示企业所有用户的开具统计信息，企业开票员登录时，显示当前开票员的开具统计信息。 建议纳税人每天开具完发票后，及时对开具的发票进行查询工作，如果查询不到当天开具的发票，可以在“系统参数维护”中，点击“手工上传”，对缓冲中存在的未上传的发票进行上传，以避免因网络不稳定或其他异常造成的用户离线时间过长，无法进行开票的普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 21 情况出现。 操作步骤： 查询 、开票人、开具日期等条件或者组 合条件，单击“查询”按钮，进行查询统计，如下图所示： ，进行发票明细的查询，发票明细见下图，双击发票明细里的具体发票行查看单张发票的详细信息，如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 22 打印 单击“打印”按钮，对查询出来的统计结果进行打印，如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 23 导出 单击“导出”按钮，对查询出来的统计结果进行导出，点击“保存在”右边的下拉框，选择保存位置，点击“保存”按钮保存成 EXCEL 格式文件。 发票领购查询 功能描述： 按照领购日期、发票号码对发票的领购 情况进行查询，并能对查询结果进行打印和导出操作；点击“发票领购查询”，如下图所示： 注意：企业管理员登录后，点击“发票领购查询”，系统会自动展示企业整体的发票领购情况；企业开票员登录后，“发票领购查询”，系统会自动展示开票员自身的发票领购情况。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 24 操作步骤： 查询。 选择领购日期，输入要查询的发票起止号码，单击“查询”按钮，进行查询统计，如下图所示： 打印。 在得到查询结果后 ，单击“打印”按钮，对发票领购记录进行打印工作，如下图所示： 导出。 在得到查询结果后 ，单击“导出”按钮，对发票领 购记录以 EXCEL 形式进行导出工作，如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 25 发票分发、收回查询 功能描述： 按照发票代码、开票人、所属期等条件或者组合条件统计出用户发票分发、收回的总体情况，可以进行查询、打印、导出成 EXCEL 文件的操作。 注意：“发票分发、收回查询”只有企业管理员具有该功能，企业管理员可以对企业所有开票员的发票分发、收回情况进行查询。 企业开票员不具有该功能。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 26 操作步骤： 查询 输入查询条件发票代码、开票人、所属期条件或者组合条件，单击“查询”按钮，进行发票分发、收回的查询统计。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 27 打印 单击“打印”按钮，对查询出来的统计结果进行打印。 导出 单击“导出”按钮，对查询出来的统计结果进行导出，点击“保存在”右边的下拉框，选择保存位置，点击“保存”按钮保存成 EXCEL 格式文件。 功能描述： 企业主开票员通过发票分发管理模块，实现对领购的发票向各开票人员的分发。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 28 发票分发 功能描述： 企业管理员进入该模块对本企业从税务机关领购的发票信息，按照企业实际的发票开具管理模式，选择要分发的开票员进行分发，分发内容包括：发票代码、发票名称、发票起号、发票止号、 份数、操作员名称和分发日期等。 操作步骤： 1．分发 录入发票份数，系统自动计算出起好和发票止号，选择操作员后，点击“分发”按钮，进行分发操作，如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 29 开具管理 企业管理员登录系统后，点击“开票组件”，可直接登录发票开具模块，进行发票的开具工作。 如下图所示： 此时登录的开票员为企业的主开票员，企业主开票员取得的发票为“企业全部发票减去其他开票员的发票”。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 30 点击“开票组件”，企业主开票员可直接进入发票开具模块，发票开具模块内容包括正常开具、空白作废、填开作废、红字冲减、发票补打、旧版红冲 、系统维护和发票查询。 如下图所示： 正常开具 功能说明： 本手册按照通用平推式机打发票，通用卷式机打票分不设置自定义发票和设置自定义发票来对发票开具工作进行介绍。 注意：发票开具界面用浅黄色标注的项为必填项；其中付款单位识别号、收款单位开户银行及账号在发票打印页面不予打印。 通用平推式机打发票 点击“发票开具”进入发票票种选择界面，上部份显示发票代码、发票名称、发票起号、发票止号、当前发票段份数、当前发票号码，按发票大小号顺序填开，下半部是对应的发票模板。 如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 31 点确定进入发票填开界面 发票填开时必须核对纸质发票代码、号码与系统自动产生的机打发票代码、号码是否一致，两者一致才能进行填开。 输入商品明细信息后可以根据需要进行添加折扣，选中行数通过票面上的“折扣”按钮进行添加，添加时输入需要折扣的行数和折扣率。 如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 32 信息录入完整后单击“开具打印” 弹出发票保存确认窗口，提示“您目前填开的发票代码是 XXX、发票号码是 XXX，请确认 !” ,在确认窗口中点击“确认”按钮后，提示“提交开具信息成功，系统进入开具打印界面”。 打印预览界面 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 33 通用平推自定义项设置模板 同步检测开具模块信息后，打开开票界面维护。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 34 单击“设置自定义项目”进入通用模板自定义项设置，主项自定义项目数量最多设置 6 条数据，明细项自定义项数量最多设置 5 条数据。 显示到发票填开界面。 点击“定义”进入公式定义计算页面，根据需要选中自定义项参加计算。 自定义项设置成功后，点击正常开具进入发票填开界面显示如图： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 35 单击“开具打印”进入发票打印预览界面。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 36 通用卷式机打发票 通用卷式机打票有不设置自定义和设置自定义项发票 点击“发票开具”进入发票票种选择界面，上部份显示发票代码、发票名称、发票起号、发票止号、当前发票段份数、当前发票号码，按发票大小号顺序填开，下半部是对应的发票模板。 如下图所示： 发票填开时必须核对纸质发票代码、号码与系统自动产生的机打发票代码、号码是否一致，两者一致才能进行填开。 输入商品明细信息后可以根据需要进行添加折扣，选中行数通过票面上的“折扣”按钮进行添加，添加时输入需要折扣的行数和折扣率。 如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 37 信息录入完整后单击“开具打印” 弹出发票保存确认窗口，提示“您目前填开的发票代码是 XXX、发票号码是 XXX，请确认 !” ,在确认窗口中点击“确认”按钮后，提示“提交开具信息成功，系统进入开具打印界面”。 点击确定即可直接进行打印，如果在系统参数设置中选择了打印前预览的话点击开具打印确定时可以进行预览，预览页面如下图所示： 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 38 通用卷式发票自定义项设置 同步检测开具模块后，打开开票界面维护。 普通发票网络服务系统操作手册 河南省国家税务局 39 单击“设置自定义项目”进入通用模板自定义项设置，主项自定义项目数量最多设置 6 条数据，明细项自定义项数量最多设置 1 条数据。 显示到发票填开界面。 点击自定义项设置页 面按钮“定义”进入公式定义计算页面。 自定义项设置成功后，重新进入发票填开界面显示如图： 普通发票网络服务系统操作手册。