浙江地税普通发票开票软件使用手册

浙江地税普通发票开票软件使用手册内容摘要：

打印效果，如图： 37 如打印位置存在偏差，可关闭当前界面，点击【打印设置】按钮进行调节（具体操作见 ），完毕后【保存设置】，再次打印时即可直接打印，调节后的此类发票无须再重新设置。 如打印内容位置正常，则可直接点击【发票打 印】按扭进行打印。 打印结束后系统提示“保存成功。 是否继续开下一张。 ” 小提示  系统具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，系统会提示并不允许开具该发票；  为避免不必要的损失，推荐第一次打印时，请先用白纸试打，这样方便不断的调整。 位置调准后再使用正式发票。 （系统提供发票重打的功能）；  可以直接点击【正常开票】快捷按钮进行开票操作。 38 【 废票开具 】分为已开发票作废和未开发票作废。 进入【 废票开具 】，如图： 输入需要作废的发票号码，点击【确认】按钮，系统提示“该张发票作废成功，请加盖作废章并妥 善保管。 ” 也可以直接选中需要作废的发票，点击【 废票开具 】快捷按钮进行作废处理。 小提示  已开发票作废中只有当月开具发票且未做缴销的发票允许做废票处理，否则只能做红字处理；  未开发票作废只能作废当前未开发票，系统不允许跳票作废。  红字发票及已被冲销的发票不能作废。 39 【 红字开具 】是用红字来冲销已开具发票的金额。 系统会自动产生一张与原发票金额、数量方向相反的发票，按钮功能与【正常开票】相同。 界面如图（仍以服务业为例）： 【发票分发】模块提供给主开票机使用，负责把主机从地税局获 取的发票电子信息分发给已设置好的各台分开票机。 就是说分开票机开具的发票电子数据从主开票机获取。 界面如图： 40 如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票分发】操作。 选择【可用发票种类】，点击【发票分发】按钮，弹出如下窗口： 41 系统会提示该卷发票最多可分配几本，如果该卷发票只有一本，则只需要选择分配的分机即可。 点击【确定】按钮，选择导出路径。 【 分发发票退回 】模块提供给分开票机使用，当分开票机有整本空白发票多余不用时可以使用本模块把退回发票 卷的信息导出，然后由主开票机接收，主开票机回收成功以后就可以继续分配或在本机开具。 点击【 分发发票退回 】按钮，弹出如下窗口： 42 如选择的【可用发票种类】中对应的发票只有一本，而且已经开过票，那么将不能进行【发票退回】操作。 点击【发票退回】按扭，出现如下界面： 43 点击【确定】按钮，选择导出路径。 操作类似 发票分发。 当分开票机启用【发票退回】模块退回发票，该功能允许主开票机获取分开票机的退回发票信息。 点击【 退回发票入库 】按钮，弹出如下窗口： 点击【 读入发票 】按钮，选择读 入路径，最后【 更新库存 】。 对差额申报企业，可通过开票系统录入抵扣发票信息。 抵扣信息可分明细录入与汇总录入。 点击 【开票管理】中的【抵扣发票录入】，操作员可以选择发44 票明细录入和发票汇总录入。 选择发票明细录入，弹出如下窗口： 添加 抵扣发票明细信息。 发票汇总录入也是同样操作。 在特殊情况下，纳税人能直接录入发票使用明细情况，并通过开票软件上报 地税机关。 点击 【开票管理】中的【发票信息批量录入】，弹出如下窗口： 45 发票信息可以手动添加或直接导入。 第一次导入发票时必须使用该项功能，而平时只需在要开具另一卷发票时使用。 界面如图： 46 发票种类、发票代码、发票号码段就是主界面上看到的静态信息选择项。 选择需要开具的发票种类、发票代码、发票号码段，点击【确定】按钮，提示“切换成功。 ”，自动返回主界面，此时主界面上的发票信息列表已更换成了新卷发票的发票信息列表。 47 第五章 数据管理 【发票发售信息导入】允许用户将电脑发票领用信息从 U盘或因特网办税服务系统读入到开票软件中。 新装用户或已经用完电脑发票的老 用户，准备开票之前，必须首先执行【发票发售信息导入】功能。 界面如图 : 选择导入方式（本地文件导入或因特网办税服务系统导入），导入发票成功后窗口会自动刷新，显示新导入的发票信息。 （分机） 【发票明细数据导出】模块负责分开票机汇总开票数据，分48 开票机能使用该功能把数据加密导出，然后交由主开票机进行数据汇总。 如图：  第一步：选择需要汇总的时间段，点击【汇总】按钮，系统自动汇总该时间段内的开票数据。  第二步：点击【导出】按钮，选择路径完成导出操作。 【分 机 发票明细数据导入 】又称多机汇总。 【分机 发票明细数据导入 】适用于企业有多个开票机的情况。 当用户通过上网或 U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各分开票机的发票数据汇总起来，汇总之前应先将分开票机的数据导出（该操作在上文中已经提到）。 【分机 发票明细数据导入 】功能界面如下图所示，界面中列有所有分开票机，【本月汇总标志】栏提示用户每台分开票机的汇总情况，只有当所有的分开票机都“已汇总”时才允许主开票机49 向地税机关上报发票数据。  第一步：首先在【分机分机汇总信息】标签页下选中一行未汇总的分开票机标识。 点击【 开始汇总】按钮，然后选择路径将该分开票机数据进行汇总。 结束后【本月汇总标志】显示为“已汇总”（注意：分开票机必须逐台进行汇总）。  第二步：点击【查看明细】按钮可查看当前选中的分开票机上月发票情况。 【 发票使用情况导出 】模块由主开票机负责把将指定日期区间或指定号码段内的发票按照地税机关规定的接口规范导出到 U盘或本地硬盘，或直接上传到因特网办税服务系统。 导出到 U盘后，企业可直接持 U盘到地税机关报送发票；导出到本地硬盘后，50 根据当地地税机关是否开放因特网办税服务系统，可直接上传到《税友 2020》的因特网办税服务系统。 “导出选项”的选择，可分为“导出到文件”和“直接上传因特网办税服务系统”。 选择“导出到文件”的用户，再进行“导出路径”的选择，如果可以利用因特网办税服务系统上传，则选中“因特网办税服务系统上报目录”。 该目录在【系统设置 】 的上报目录中可设置，不需要每次选择目录。 不能进行因特网办税服务系统上传的，则选择“缺省 U盘”。 “导出格式”分文本文件跟电子表格。 选择“直接上传因特网办税服务系统”的用户，输入用户名和密码，点击“测试连接“按扭，如果系统提示“恭喜，测试连接成功。 ” 则可以直接上传开票数据。 51 第六章 查询统计 【日交易数据查询】模块可检索统计每日开票金额、份数等，并可以报表形式打印。 【区间交易数据查询】模块可检索统计日期区间范围内的开票金额、份数等，并可以报表形式打印。 52 【发票明细查询】模块可查询发票的明细报表，并可以自行设置查询的条件和范围，并可以报表形式打印。 53 【发票库存查询】查询本机发票库存情况，包括入库份数、剩余发票数等。 选中某类发票还可查看此类发票 的入库明细。 54 第七章 系统自动升级功能 为实现对开票系统的版本管理，系统启动时自动检查地税局指定网上是否有新版本的开票系统，如发现有新版本，则启动升级程序，下载新版开票软件。 升级过程自动完成，无须操作人员干预。 如果使用的计算机 无法上网 ，则系统启动时会提示“系统不能与升级服务器正常连接 ....”，选择继续使用，可继续使用原有系统。 无法上网的用户通过 U盘 或到指定网页上手工下载最新升级程序 实现系统升级。 55。