河北省安装工程公司自动化系统建设方案oa方案

河北省安装工程公司自动化系统建设方案oa方案内容摘要：

的远大目标。 几年来公司始终致力于办公信息管理系统的开发、销售和服务，先后为七十余家单位实施了办公信息管理系统，同时在这一领域积累了丰富的实践经验，并把这些知识融合到产品中，使产品更实用，操作更简单，功能更强大。 公司成立至今不断发展壮大，目前已拥有分支机构和地区代理商近 40 家。 易方得普公司组织机构完善，设有软件开发部、软件测试部、技术支持部、营 销部、渠道部、财务部和综合办公室。 公司软件开发环境优越，设备先进齐全。 易方得普公司具有自主知识产权的软件产品有： 《易方得普办公信息管理平台》 、《企业综合管理与决策支持平台》、《机关后勤综合管理系统》、《数据泵系统》和《城市运营评价统计分析系统》。 公司的主要产品是 “易方得普办公信息管理平台”。 公司为用户提供信息化系统产品的同时为用户开发业务管理系统，协助用户快速实现信息化，提升用户的办公管理、决策和业务处理的效能。 易方得普公司的信息化解决方案得到众多用户、合作伙伴和政府主管部门的支持。 经过五年 多全体员工的共同努力为政府、行政事业、企业、大专院校等不同类型的组织实现了办公信息管理和业务管理，得到用户的信赖。 为用户提供功能实用的产品，为用户提供满意的服务，为用户创造更大的价值，是易方得普公司始终如一的目标。 石家庄 拓宇科技有限公司 办公自动化解决 方案 第 13 页 二、产品简介 《易方得普办公信息管理平台》 石家庄易方得普科技开发有限公司开发并拥有自主知识产权的《易方得普办公信息管理平台》软件产品是石家庄易方得普公司八年来为近百家单位实施了办公信息管理项目后得来的（做过的行业分别是政府（县、区级）、财政、政协、行政单位、大专院校、流程型企 业、离散型企业、混合型企业、电力、冶金、商贸、房地产等十多个行业），是一次在办公信息管理领域新知识、新理念的综合体现。 易方得普人赋予了办公信息管理新的内涵。 《易方得普办公信息管理平台》更多的是从用户的实际工作出发，软件开发过程中始终围绕用户的使用和操作等方面，产品突出实用、好用、易用等特点，傻瓜化操作使产品更成熟，在市场中更具有竞争力。 在软件设计开发时，能让用户少输入一次，决不让用户重复录用，体现软件的智能化和增强了软件的灵活易用性，这样在程序设计和理念上我们做了多方面的有突破和创新。 后台管理器上可以实现 多级组织机构管理，管理员可以在后台和前台可以同时管理系统，实现了密钥管理，在方便了管理员对系统维护的同时又能够保证系统的安全性；实现了对文件控制方面的功能（如：对文件的复制、修改、粘贴和下载），从而提高了系统的安全性；在流程处理方面，我们参照 ISO90002020 文件的标准进行重新设计开发，使之更能满足政府企事业单位对文件和流程管理的需要，增加了实用性；在界面方面提供了多种不同的颜色，便于用户选择自己喜欢的界面颜色，实现了用户的舒适性；在手写批注控件上我们重新选择了中间件，完善了手写功能，解决了原来汉瑞得 手写批注不能解决的问题。 下表将详细介绍软件的功能。 《易方得普办公信息管理平台》功能介绍 功能模块 功能描述 平台实现了多级组织机构管理，最多可以管理到 10 级，增加了人员属性（用户职位、用户角色、用户级别）；增加了用户状态（在职、离退休、离职）。 石家庄 拓宇科技有限公司 办公自动化解决 方案 第 14 页 管理器 公文管理 在自定义工作流程中，增加了流程管理员，可以对流程进行管理。 实现了公文起草修改完全集成 WORD 操作。 实现了起草人可以直接选择以后处理节点的全部人选和顺序，且根据需要流程办理中节点权限可以修改下一节点的流转人员。 方便的查 阅用户曾经委托办理的流程的起始时间及委托办理人的信息。 可以方便的在清稿处理中完成文档格式的处理，红头的套用，和处理签的清除保存。 在起草流转文档时，自动根据流程套用处理签，根据标签填入信息，自动在流程结束归档时调用处理签标签信息进行归档，方便归档人员操作。 基于电子签名的印章，增加安全性和唯一性，完全控制使用印章人的权限，防止非法人员冒用印章。 可查询处理过或在办理的流程在流转中每个节点办理人所用的时间，处理的快慢，及整个流程流转完总共花费的时间，提高监督办公效率。 实现起草 公文前小范围的流转修改，确定流程内容，清理定稿后可自动转接到需要调用的收发文流程，实现无缝的公文接续。 实现紧急处理流程，节点办理人直接通过手机短信即可办理流程的审批处理。 会议管理 会议管理增加了征集会议议题、签批、会议通知发布、会议纪要、归档查询等一体的网络自动化操作，运用先进的科学管理手段，规范了会议管理工作。 重要会议系统可以自动触发手机短信通知参会人员，充分结合了无线与有线网络的优点。 电子邮件 内外网邮件：邮件集成了内、外收发邮件的功能。 增加了对邮件管理、限制邮件大小、文件夹等功能， 外部邮件接收协议完全自主开发，无需在几个页面中互换，便可在同一平台中接收、发送外部邮件，操作更简单快捷。 信息发布 完全集成 word 模板：在发布和查阅信息时完全套用 word 模板，我们不仅可以在 word窗口中直接编辑信息，还可以通过载入功能载入任何一个 word 文件。 建立人员组：在选择信息接收人人时可以建立不同的人员组，建立的人员组在系统中任何选择人员的窗口通用。 标题的自动提取：您在编辑信息时只需将信息的标题填入 word 模板最上面的括号中，系统就会自动将标题从模板中提取出来，显示在信息发布的 标题栏中。 阅览交互：在查阅信息时，修改后的信息发布采用左右分屏的方式显示信息，左侧屏幕是我们要查阅的信息的正文，右侧是信息的一些相关的内容，比如发布部门、发布人、已阅人员等，并增加了留言功能，您随时都可以对相关的信息发表您的意见或建议。 文件控制：进一步的增加信息的安全性，我们可以对信息的正文进行锁定，通过管理员的设置， 对于一些重要的信息，用户只有查阅权限，没有修改复制等权限。 通知公告 信息留痕：通知公告采用了和用户互动的形式，用户在查阅了相关的通知后必须点击 “我知道了 ”或留言后点击 “发布留言 ”，已确认收到了通知。 通知的发布人可以通过 “管理 ”选项，查看所发通知的查阅情况：通知发布给了多少人，是那些人，其中谁看过了，谁没有看过都一目了然。 短信提醒：增加了短信提醒功能，通知的发布人可以通过手机短信的方式通知相关人员尽石家庄 拓宇科技有限公司 办公自动化解决 方案 第 15 页 快查看通知。 系统维护 模板开发：在模板的定义和修改中增加了 “是否允许复制 ”的功能，对于一些重要的信息，只允许用户有查看文件的权利。 定义流程：在定义流程中增加了标签管理、模板管理和印章管理，用户可以通过模板管理模块增加新的模板用于流程。 通过标签管理，用户可以添 加自己的标签用于放入定义的模板中提取相应的数据。 印章管理用于管理员对于印章的设定和维护，管理员可以通过此模块设置印章的管理人，并在印章管理人忘记印章密码后对印章的密码进行设定。 论坛管理：此模块用于管理员对新增的论坛进行的维护，管理员可以通过这个模块增加、修改或删除论坛版面，对论坛中的帖子进行删除等操作，对帖子内容进行过滤。 在线人员 可以实现依据组织机构查看在线人员情况，可以给在线人员发送即时信息或电子邮件等功能。 信息订阅 将最新消息做了修改，用户可以在办公管理平台上订阅自己关注的一些信 息，如果一旦有最新信息，系统会自动提示给你，这样方便了工作。 流程接续 该模块实现了文件起草、修改、审阅全过程，文件确定后，再连接下一个工作流程。 是一个完整的工作流。 换肤功能 系统提供了 7 种皮肤供用户选择，每个用户可以更换自己 “办公桌面 ”的皮肤，使系统显示更人性化。 工作督办 消息提醒窗口：系统增加了消息自动提醒功能，当用户有新的信息需要处理时，系统都回在右下角自动弹出窗口进行提示。 资料夹管理 资料管理：建立自上而下的树形知识结构，综合信息集成，实现完全的权限分配，保证文件安全性。 手机短信 实现了短信与 OA 完美结合。 系统中各项主要工作通过短信平台及时通知用户办理。 可以设定发送和接收人员，待处理时间以及发送统计等功能。 在系统中当有信息到来时短信提醒，即当平台中有用户待处理的信息时，如：电子邮件、会议通知、工作流程、收发文，可以用手机短信的方式提醒用户，非常快捷、方便、有效。 需要增加一部短信发射平台设备。 文件柜 这是以知识管理为核心的模块。 功能有：建立个人 、部门和单位多级文件柜；依据使用情况可以分配文件柜存储容量，个人之间文件柜可以实现动态分配空间大小； Word文件可以进行复制、修改、粘贴和下载等操作控制，同一个文件可以共享给一人或多人使用，系统支持多种搜索方式，并拥有消息订阅、即时消息与消息邮件发送功能，用户可以随时了石家庄 拓宇科技有限公司 办公自动化解决 方案 第 16 页 解文件的动态。 系统记录所有用户的操作，保障文件的安全。 文档文件能在防止拷贝的情况下在线打开，也能进行全文搜索。 数据泵 为单位提供一个可以从多种软件中提取数据进行重新组合处理的软件系统。 它将分布在不同应用软件系统中的数据统一组合成一个结构清晰、规则严谨的数据中心，解决单位工作过程中的数据分散、口径不一致、管理不便的问题，并为建设面向数据仓库的数据建模系统打下坚实的基础。 数据泵系统具有系统设置、数据抽取、查询定义、数据展现、数据导入等功能。 数据展现 用于联接用户现有业务系统的一个应用模块。 通过外联数据库能够方便的建立对用户现有业务数据库进行查询定义，并按用户的实际操作权限管理和控制用户对共享资源的访问。 自由表格 在线创立统计数据表格，定义表格属性，建立单元间的关系，选择表格填报人员，实现表格填报、汇总、统计和图形化分析。 实现数据统计方便快捷高效。 车辆管理 车辆管理是一套对车辆档案、驾驶人员、车辆费用、车辆使用进行全面的管理。 该系统通过采集车辆日常工作中所产生的各种原始数据，根据管理的要求，对数据进行分类、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的车辆计算机管理系统，支持对车辆用油管理和对驾驶人员的考核，为车辆节约增效提供先进的科学管理手段，规范了车辆管理工作。 工作管理 通过对某一项工作进行分解，所有的细分工作都有指定的责任主体负责，对所有的细分工作可以编制工作计划并跟踪其进度。 接待管理 对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。 请销假管理 提供休 假申请、休假审批、销假、人事科备案等功能。 休假人员可以修改自己的申请。 到期后可以通过平台内的多种提示方式进行销假提醒。 信访管理 系统包括：来信登记、来访登记、案件管理、上级交办案件和下级汇报案件管理。 网络传真 在办公系统中集成了网络传真功能，不仅节省纸张费用，同时也方便了工作。 需要增加一台网络传真服务器。 密钥管通过 USB 密钥，可以增强系统的安全性。 密钥经过国 家安全部门认证。 石家庄 拓宇科技有限公司 办公自动化解决 方案 第 17 页 理 三、系统设计原则 建立“ 河北省安装工程公司 办公信息管理系统”涉及到单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。 采用《易方得普办公信息管理平台》建立信息管理系统应遵循以下基本原则： 易用的原则 参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论哪个应用系统的功能有多么强大，如果不能让使用者掌握，是不能发挥作用的，因此信息管理系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握 使用，信息管理系统就失去了重要的作用。 整体性保障原则 信息管理系统是一个单位的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。 ”易方得普办公信息管理平台”采用平台化结构，组件式管理。 平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户。