索亚信息科技公司管理规章制度汇编p71页)

索亚信息科技公司管理规章制度汇编p71页)内容摘要：

过初试后须由总经理进行复试，复试合格者方可予以录用。 B、面试人员服饰整齐、精干，举止专业。 面试过程中注意多问少说少答，注意礼仪及对面试者的尊重。 应牢记，招聘面试也是企业形象的展示和窗口。 面试程序 A、应聘人员填写《应聘简历表》，提供个人简历、学历证明、职业 资格证书、职称证书、身份证等相关资料； B、表示欢迎应聘者参加面试，向应聘者介绍面试人员，请应聘者落座，并要求应聘者做约 3 分钟的自我介绍； C、面试人员向应聘者提问，进一步了解对方。 提问内容包括基本素质、流动原因、业务技能、工作能力、个人职业发展意向、价值取向、敬业精神、薪资要求等方面； D、主持面试的人员向应聘人员简单介绍公司概况； E、面试人员按照公司用人标准以及相应岗位要求在《招聘面试 评价表》上签署详细意见（包括应聘者的外貌、举止、表达能力、工作知识、工作兴趣、总体印象评价、结论等几方面）。 背景调查 部门负责人（含）以上人员及特殊重要岗位人员在面试合格后由总经办组织对其家庭、学历、工作背景和有无遗留问题进行调查，以确保应聘者所提供资料的真实、可靠。 对在背景调查中发现应聘者提供情况不实的，将不予录用。 对于过去经历中有劣迹或个人品质有问题者，不予录用。 录用审批 通过面试、笔试且背景调查合格者可进入录用审批程序。 应聘人员考核合格后，由人力资源部审批，报总经理批准后，予以录用。 在确定录用人员名单后，人力资源部会同需求部门按照公司薪资标准对录用人员试用期及转正薪资进行核定，对于应聘中层及管理层岗位的薪资，及待遇超过公司相应岗位规定的，都必须报总经理批准，同时须报总经办负责人处，确定其具体所属部门。 第四条 录用 一、录用程序 各部门负责人确定录用人员后将《应聘简历表》交至总经办，由总经办与各部门负责人协商一致确定到岗时间、薪资、试用期时间及其它要求，由总经办通知被录用者确定报到时间及录用所需相关材料。 总经办须在员工正式入职五个工作日内将《薪酬确认单》报总经理审批并备案； 被录用者携带相关材料到总经办报到，办理录用手续并填写《员工登记表》，特殊岗位总经办必须确 认其家庭住址。 被录用者在办理入职手续时必须按公司要求提供一张 1 吋近期免冠彩色照片、身份证、学历证、职称证、职业资格证书等，且保证所提供物件的合法、真实、有效，否则公司将不予录用；对于个人存在实际困难，部分证书、证件和书面材料无法在入职时提供的，必须在入职后半个月内提供给总经办，否则公司有权在试用期随时终止与被录用者的劳动关系，并由个人承担因此对公司造成的所有法律责任。 总经办为被录用者办理入职手续，并将每位录用员工的个人信息在《员工花名册》和 OA 系统上进行登记并为其开通公司 OA系统和领用必备办公 用品。 入职手续办理完毕，总经办负责将新员工带至公司各部门进行介绍。 新员工由总经办安排入职培训，并要求新员工在公司 OA 系统知识管理中公共文件柜的子目录下学习公司的各项管理制度。 并在《公司管理规章制度培训记录表》中签字确认、注明日期，此表归入员工档案。 新员工入职一周后，总经办安排新员工进行考勤录入。 总经办负责检查监督各部门按照岗位的要求，对新员工进行岗位知识、技能的培训，安排新员工尽快熟悉工作环境并投入到 工作中。 二、试用期管理及转正 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试 用期一般为三个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到六个月。 如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，总经办根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。 反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。 部门负责人须在员工试用期内考核清楚试用人员情况，试用期结束 前一周由总经办与部门负责人沟通员工试用期表现。 试用期表现合格者，总经办在员工试用期满前三个工作日通知该员工到总经办领取《试用期考核表》，按照《试用期考核表》的要求和流程申请转正，并在两个工作日内将签核后的考核表返还至总经办，由总经办检查所填内容是否符合相关规定，如无异议，由总经办出具意见提交至总经理审批。 各部门负责人可依据员工试用期期间的表现，缩短试用期考核时间，要求提前转正。 新员工在试用期内有下列情形之一者，公司可随时解除与新员工的劳动关系。 A、品行不良； B、工作成绩欠佳或难以胜任应聘岗 位工作； C、严重违反公司规章制度； D、触犯刑律被判刑、劳教或被通缉者、被治安拘留处罚者； E、被发现应聘时隐瞒真实情况者。 F、其他 公司原则上在员工正式入职满一年后为其办理社会保险 ,总经办每月按时去社保中心办理社保，如遇休息及节假日，则提前办理。 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 公司有保密义务的相关岗位人员和部门主管及以上人员须与公司签订《保密协议》、《竞业协议》。 第四章 人事档案管理 第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。 人事档案归口总经办管理。 第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。 部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经常务总经理批准后方可借阅。 第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。 借阅 时间为一天。 所有人事档案的查阅都须在《档案查阅登记表》上登记借用和归还日期。 查阅人和审批人都须签字。 第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料 的收集、归档工作，为员工个人资料保密。 第五条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知总经办 1）地址和电话； 2）婚姻状况； 3）诞生子女； 4）出现事故或紧急情况时的联系人； 5）培训结业或进修毕业。 第六条 员工人事档案应有内容： 一、招聘资料 《应聘简历表》、《员工登记表》（贴 1 吋照片） 身份证复印件 学历、学位证复印件 资格证、职称证复印件 二、录用资料 《薪酬确认单》 《保密协议》 《竞业协议》 《试用期员工考核表》 三 、离职资料 《离职申请表》 《离职交接清单》 第五章 人员调配 为合理配置公司人力资源，充分发挥员工的能力和专长，调动员工工作积极性，同时保证人员变动、调整的有序进行，特作如下规定： （一）调配工作的范围 公司因工作需要、员工个人原因、晋升、降职及其他情况引起的内部人员流动。 各部门可以对本部门内部人员的岗位进行调整，但须及时报总经办，并作好相应的工作交接。 中高层岗位须总经理任命。 （二）调配原则 人事调配必须本着“客观公正、人尽其才”的原则，符合公司运作的需要，按程序规范进行。 （三）调配流程 凡部门间的人员调动由总经办本着优化人员配置和从总量上控制人员成本的原则，在与相关部门进行沟通、协调的基础上，按如下流程操作： 由总经办上报人员调配报告，并会签，上报总经理审批。 由总经办组织完成《异动审批表》。 由总经办对调配员工进行办理相关入职手续。 第六章 员工离职管理规定 为完善员工离职手续，规范员工离职管理，健全离职交接的相关内容，建立有效的监交制度，杜绝公司机密外泄，减少公司损失，特制定本办法。 （一）离职 离职申请、审批 （ 1）凡公司员工因故不愿在公司工作，可以提出辞职申请。 按照以下程序进行： A：预辞职的员工应提前一个月向部门负责人提交《离职申请表》B：递交所在部门负责人批准签字，部门负责人需在《离职申请表》中注明“同意离职，按照公司规章制度办理”。 C：《离职申请表》在经部门负责人批准的一个工作日内，由辞职人员将《离职申请表》递交总经办，由总经办签署意 见后递交总经理审批，总经理审批通过后总经办通知部门负责人安排辞职交接，发放《离职交接清单》，并由总经办为其办理停保手续。 D：若部门负责人未按上述流程执行，发生一切纠纷及后果由部门负责人承担。 E：口头申请辞职的总经办无权受理。 造成一切后果由本人承担。 （ 2）凡公司员工严重违反公司规章制度，公司可以按有关规定予以辞退或开除，员工达到法定退休年龄，可予办理退休手续。 按照以下程序进行： A：部门提出报告； B：总经办负责人审核，并签署意见； C：总经理批准。 （ 3）部门负责人的辞退、辞职需经过内部审计后方可进行，办理离职手续时由总经理指派专人按照公司人事监交制度进行监督交接。 离职手续 （ 1）总经办按照最终决定，发放《离职交接清单》，员工按照《离职交接清单》的要求办理离职交接手续； A：工作交接完毕，交接双方、部门、监交人在离职交接表上签署意见； B：总经办办理其领用的工作牌、办公用品、电脑、电话、手机卡、相关工具等的回收； C：财务在个人欠款收回，明确业务欠款回收责任人后，在《离职交接清单》财务一栏中签字； D：总经办计算考勤，并根据实际情况扣除违约 金、培训费等款项； F:所有员工在离职时必须在《离职承诺书》上签字承诺离职后不做出任何有损公司的行为。 （ 2）在每月 20 日前离职的人员，由总经办在离职当月终止其个人社保；在每月 20 日之后离职，个人承担产生的次月全额社保 （单位部分 +个人部分），并从其当月工资中扣除。 （ 3）驾驶员离职时，总经办须查明并处理其个人违章情况。 （ 4）离职人员按公司规定办理完所有手续后，凭总经理最终签批的《离职交接清单》统一在次月工资发放日至公司财务部领取相应工资，离职工资结算至最后一个出勤日（以公司考勤记录为准）。 （ 二）监交 监交对象： （ 1）公司所有离职员工必须办理交接手续，并由监交人员负责监交。 （ 2）监交人员确定： A：一般员工离职，由部门负责人指定专人监交； B：部门负责人以上级别人员离职，由总经理指定专人监交。 （ 3）原则上，监交人级别不能低于离职人员。 监交内容： （ 1）文件、资料：各类文件资料、材料、单据（包括规章制度、合同资料、协议书、客户资料、电脑保存的资料等）； （ 2）工作：原岗位的各项工作（工作内容、工作进度、操作流程）。 （ 3）其它：电脑及电脑中文件的密码；各种橱柜、 房间的钥匙；各相关外联单位的联系人及联系方式等所有因工作产生的物件及信息。 监交流程： （ 1）交接前准备 A：由部门指定接收人，确定交接时间，通知交接双方和监交人，交接一般在同意离职当天，必须越快越好； B：交接前总经办发放《离职交接清单》，交接完毕后由交接双方、监交人、部门负责人签字确认； （ 2）正式交接 A：交接时，必须移交人、接收人、监交人三方同时在场； B：移交人将所有物品交出，由交接双方共同清点，列出清单，交与接收人，私人物品经监交人确认后可自行处理； C：移交人如有业务方面欠款的，逐一提供该笔业务的合同情况、发票情况、对方单位的联系人、电话号码等资料； D：由接收人对其电脑资料进行清理，属于本部门的资料通过电子邮件或软盘保存交给部门负责人指定的接收人，之后对硬盘资料进行删除； E：由交接双方、监交人、部门负责人在《离职交接清单》上共同签字确认，《离职交接清单》复印件留部门保存备查； F：当场交接结束后，由部门负责人对交接人留下的资料指定专人协助现场接收人整理，分类处理。 工作方面根据具体情况指定相关责任人负责跟进。 交接要求： （ 1）移交人要求： A：公司资料未经监交人同意不得随意带走，也不得随意撕毁自认为不重要的资料，应交与部门另行保存，整理后经部门负责人确认是无用资料的由部门自行销毁； B：对于业务方面必须保证所提供材料内容的真实性，不得提供虚假情况； C：对延续性工作应积极主动配合接收人，必要时可将接收人带至相关单位和部门熟悉情况，以保证接收人尽快上手； D：对移交人私自带走公司资料、故意隐瞒关键问题、因个人原因造成公司损失的，公司将追究其法律责任。 （ 2）接收人要求： A：现场接收人应一丝不苟地对接收的资料进行登记 ，并分类收集保管，保证完整无缺，整理后根据情况交与相关责任人、存档或销毁； B：特别注意业务欠款情况，对每笔欠款均明确合同情况、发票情况、联系方法等，并与对方单位确认是否属实； C：接收人对。