签证员工作流程内容摘要:

WebService 进行数据的汇缴上报。 窗口如下所示: 点击‘确定’,系统 自动生成汇缴单号 : 点击‘确定’,回到汇缴窗口。 点击‘打印设置’,选择 ‘ 横向打印 ’,如下图所示: ‘确定’ 后 ,‘打印汇总表’,将汇缴汇总表打印出两份,签证员和 费收人 员分别在两份汇总表上签字后,各留一份。 点击‘完成’ 退出。 若由于 网络问题 而未能将汇缴汇总表传送到 WebService 上, 需要重新传送时, 进入汇缴 汇缴日志,如下图所示: 选择传输未成功的汇缴 单 ,点击系统 导出,可以再次将汇总表传送到 WebService上。 票据异常处理 1)票号同步 如当前可用纸制票据的号码大于 电子票据号码, 根据实际情况作票据‘作废’或‘丢失’处理。 进入海事费收系统 票据管理 票据编号同步,进入票据编号同步窗口。 选择打印机,票据类型,系统自动生成当前可用的空白开封票据号, 在“票据号码” 栏中填入当前可用的纸质票据号码。 点击‘作废同步’,将电子票据作废。 点击‘丢失同步’,对电子票据作丢失处理。 注: 如果当前电子票据的票据类型没有 可用的空白 开封票据,则不能进行同步处理。 作废同步与丢失同步均为不可逆操作,清细心核准后再执行此项操作。 2)票据作废 若 开票后发现票据错误,在对纸制票据进行作废 后,进入 海事费收系统 作废电子票据:打开海事费收 管理系统,在 票据收费 签证收费 中找到出错票据,点击‘签证收费’ — ‘。
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