南玻华东工程玻璃公司高效时间管理培训教材(编辑修改稿)

南玻华东工程玻璃公司高效时间管理培训教材(编辑修改稿)内容摘要：

6580% 2530% 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 1% 15% 31 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 假如 你 手中 有 100张 美 钞 ,其中有二 张为 百大鈔 .其 余 98张则为 一元小 钞。 若 将这 100张钞 票撒向天空。 任由人 们来捡 ，请问 您 会 如何下手。 你会怎么做。 在最短時 间 內抓到最多的 张数。 设 法找到那二 张 百元大 钞 ，行有 余 力，再抓其 余 一元小 钞。 32 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 80/20理 论  80%的手 机来电来 自 20%的 朋友  80%的生 产 力 来 自 20%的 上班 时间  80%的假 单来 自 20%的员 工  80%的 国家资源 被 20%的 人 占 用  80%的 业绩来 自 20%的 客戶  80%的财富集中在 20%的人手中 原则之四：合理地安排时间 33 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 提 纲 认识时间与时间管理 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理方法 改变个人工作习惯 Copyright169。 张春明 20xx Email: 34 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 （ 1）记录时间  带时间记录本  按事情的轻重缓急分类  使用时间记录表格 A、为什么要记录时间。 B、如何记录时间 35 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 时间 活动 优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 评价、处理、结论 ８：００ ８：３０ ９：００ １０：００ 时间记录表格 36 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 （ 2）分析时间  定期对时间记录进行分析，即分析自己的时间主要花在什么方面，以及对时间使用的效率  分析自己的时间安排，也就是系统地分析自己的工作，鉴别和分清轻重缓急。  管理者定期对时间记录进行分析，就可以经常地调整自己的时间安排 37 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 时 间 活 动 优先顺序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ） 评价、处理、结论 ８：００ 准备； 8： 10喝茶，读报纸 D 读报纸花了 20多分钟，有点浪费 ８：３０ 检查一天的工作安排 向秘书交代工作 A C 时间很值得 ９：００ 9： 10答复秘书的问题 9： 20张强来电话请示 A C 9： 30 向秘书授权 分发文件 B D 这些指示缺乏准备 完全可以让秘书来做 10： 00 与客户会谈 A 10： 30 10： 40喝茶 D 11： 00 部门全体职员总结会 A 本来 30分钟可以结束 11： 30 会议拖延 浪费时间 销售经理李宏的工作时间记录 38 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 12： 00 签字 开始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐结束 1： 30 朋友王军打电话闲谈 1： 45给张强打电话谈预算问题 D D 不必要的打扰，可以拖后受到干扰 2： 00 与总经理交谈销售情况 B 2： 30 2： 35李刚询问信息系统什么时候调整 D 3： 00 李刚进来谈信息系统调整问题 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打电话问晚餐怎么安排 4： 30 打算进行年终管理工作检查（未完成） A 这是最重要的目标这一，本来可以完成但没有完成 5： 00 处理销货退回事件 C 5： 30 下班 39 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 实践练习： 李宏是否分清了做事的优先顺序并合理安排。 为什么。 他受到哪些干扰，谁是主要打扰者。 根据他的实际情况，提出你的改进意见。 40 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 （ 3）善于利用 “ 边角料 ” 时间 鲁迅：时间就像海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。 41 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 （ 4）逆势操作  将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。  逆势操作者会在没有人排队的时候去兑现支票、采购，所以他们不会在周五下午去兑现支票，也不会在周六晚上逛超市，而会选在周一至周五晚上或其他时间。  逆势操作者退房的时间与其他人不同，他们会选择旅馆自动退房的方式：如果你可以在人潮多起来之前就退房，你就不应该在早上 9点、 10点时去排长龙。  在办公室里，逆势操作者会在中午大多数职员外出午餐时，使用传真或复印机。  逆势操作者会在人潮涌入餐厅前或人潮散去后去吃饭 ， 等等。 42 吴江南玻华东工程玻璃有限公司 时间管理 张春明 （ 5） 4D’S原则  Do it now（要自己做的）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。  Delegate it（可授权的）： 学会授权，将能派出去的事尽量。