用友nc集团管理信息化项目规划建议--上册

用友nc集团管理信息化项目规划建议--上册内容摘要：

总资产达 13 亿元人民币。 集团母公司为亿仁投资集团有限公司，注册于北京中关村高科园，是一家高新科技企业。 亿仁的业务主要涉及工业和医疗两大领域，其中医疗产业包括医疗投资、医院管理以及高科技医疗设备的研发、制造和销售（ PET、 ECT、 γ 相机和医疗软件产品等高科技新型医疗设备）。 亿仁坚持 “以人为本 ”的管理理念，有资深的医院管理专家、熟谙企业经营的职业经理人、具备深厚专业知识背景的医学博士共同携手为客户提供最全面、最优质的服务。 科技、发展、创新是我们奋斗的目标。 专业 的投资管理团队、独一无二的科技人才、高精尖的医疗产品及强大的资金来源是亿仁蓬勃发展的优势。 目前集团总部及下属单位使用不同软件厂商的财务软件，导致版本不一，有些单位使用金蝶 K/3 的财务核算系统，完成独立的基础的财务业务处理，有些下属单位应用以前研发的财务系统，系统出错频繁，无法正常应用。 有些单位使用益新软件等等，还有些单位手工做账，对集团的财务核算监控造成很大的困难。 NC 集团 管理信息系统现状分析 根据 NC 集团 信息系统现状进行综合分析，总结集团管理信息系统存在的核心问题如下： 信息系统平台不统一导致 信息孤岛的问题 由于 NC 集团管理信息系统没有进行整体的规划，应用各个软件厂商不同的系统，导致集团与下属单位的各个系统形成信息孤岛，数据无法共享，无法满足集团的管理要求。 信息化建设局限于财务核算层面，无法实现集团的财务监控管理 NC 集团 信息化的前期建设， 应用部署基本集中在财务处理层，财务信息化的水平还处于部门级应用的层次上，集团范围内各子公司主要应用总账、报表等财务核算模块，主要是解决了各单位财务人员的记账和会计报表问题。 对于集团没有合适的软件工具对相关财务数据进行统计与分析，较少管理监督层和决策分析层 ，一些较为高端的应用财务分析、全面预算系统、集团资金管理、绩效分析等系统都没有应用。 信息系统建设不仅要为业务和财务人员提供操作工具，更要为管理者提供管理监控工具，为高层决策者提供分析决策支持。 未能建立集团 统一的信息化平台 ， 整合企业资源，实现 财务业务 一体化管理 目前 NC集团各个业务单位由于业务差异性和变动性较大，各个单位业务系统都未能建立，同样也未能实现业务数据向财务传递，实现数据的共享和传递，实现财务业务一体化管理。 通过建立集团财务信息系统平台，与业务系统进行数据的转换集成，实现两个系统的匹配和关联， 最终为集团全面信息化夯实应用基础。 分散式应用带来信息不对称的问题，对集中管理的支持不够 由于目前应用的信息系统，基本 属于单企业的 独立 应用，不是集团 化 应用， 因此 不能从根本上满足 NC 集团 的集团级应用 管理 的需 求。 整个集团财务信息由于分散在各个业务单元，无法实现数据的完全集中。 财务原始数据、报表信息、分析信息彼此独立，无法实现信息共享。 整个集团处于信息不对称的状况，无法实现决策依据量化， 势必造成 会计实效性差、会计信息不全、会计信息失真、分析手段缺乏 等结果。 如 果 集团对下属企业的财务或经营信息的统计和查询依赖传统 方式实现，实效性和准确性 很难得到保障，管理实效性会比较差。 信息的不对称导致 NC 集团 对下属企业的监控难以实现。 集团的物流管理系统尚未建立，无法实现集团的 业务 管理监控 目前 NC 集团各个业务单位物流没有管理信息系统，采用手工操作，财务业务系统不集成、数据无法共享，导致财务成本核算的不准确，无法真正实现财务业务一体化的管理要求。 NC 集团 管理信息系统 需求 分析 根据 NC 集团的信息系统现状分析，结合集团管理的全面要求，总结 NC 集团的管理需求如下： NC 集团本次信息化建设的总体目标：通过搭建管理信息系统支 撑 NC 集团的集团发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而 提升 目标 计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务 板块 在其权限控制范围内提高信息的共享程度。 通过对系统 中 各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高层管理者提供决策支持。 NC集团管理系统具体需求如下： 建立 集中的财务核算体系 通过搭建集团统一的基础核算平台，在集团范围内实现帐务核算口径、帐务处理规则的统一规范并进一步建立集团财务内控制度。 下级子公司可以在集 团总部的统一规范指导下，结合自身的管理和经营特点，通过层层细化和分解，建立一个向上可以向集团总部提供各种财务核算信息，向下可以满足本企业管理和经营需要的核算体系。 实现集团统一的报表管理 在整个集团核算体系统一的基础上，实现集团统一的报表管理。 在集团顺利实现集团合并报表的编制，提高合并报表编制的准确性和效率；在下级子公司顺利实现各单位财务报表、管理报表的编制；以及汇总报表和合并报表的编制，提高各类报表编制的准确性和效率。 实现全面的 预算管理 建立 集团 完整的预算管理体系，作为集团财务管理的核心环节，保 证经营业务、核算体系与预算的衔接处理，体现实现集团范围内财务 与业务相关联的预算编制、执行过程监控 以及预算分析一体化的应用模式，发挥预算对决算的计划指导和控制作用，为企业绩效考核评价提供依据。 实现 资金集中监控管理 建立资金统一集中的管理系统，实现资金计划、资金结算、资金支付的业务处理，满足集团对下属单位资金流入流出的集中掌控。 实现集团范围内多 公司、多账户资金的集中监控 ，保证监控的准确性，并且可以 为未来资金集中管理奠定应用基础。 建立完善的 业务管理 系统，满足集团对业务过程的管理监控 梳理和整合各个 下属单位 业务流程，提炼共性需求和个性化需求，匹配信息系统实现集团内各类业务数据和财务数据的无缝衔接和内部共享，逐步实现整个 NC集团 内部面对各个业务主体的财务业务一体化管理，实现从静态的事后核算向动态的、参与经营过程的财务管理方向转型，增大信息化应用价值，理顺审计线索。 建立 决策支持与绩效考核体系 在集团全面预算管理体系的应用基础上，建立 NC 集团的绩效考核体系 ，确定 NC 集团的考核评价体系以及相关指标内容；子公司 根据自己的经营管理特点以及集团总体考核要求，进一步确定考核评价体系以及相关指标内容，满足 NC 集团 各级管理和决策层的分析评价需要。 二、 NC 集团管理信息 系统应用总体规划 集团管理信息系统应用总体规划 用友公司在方案的总体考虑上，本着安全、稳定、可靠、快速、先进的原则，在此基础上，逐步把集团的信息管理系统建设成为功能齐全、性能优异的大型综合业务应用信息系统以满足集团的各项业务需求，同时预留与其他系统的接口。 按照 适用性原则、整体性原则、集成性原则、安全性原则、实用性原则、扩充性原则、分步实施原则 进行系统应用的总体规划。 目前 NC 集团没有建立统一的管理系统平台，对下属单位无法实现集中的监控管理， 根据 NC 集团集团化的 管理要求， 遵循系统建设的原则是‘统筹规划、分步实施’，逐步完成集团的信息系统建设，结合用友 ERPNC 管理系统进行相应的系统匹配，制定 集团 管理系统建设的总体规划。 根据 NC 集团管理系统的需求，用友软件公司建议将集团的管理系统总体规划分为三个阶段完成，实现各个阶段的管理要求和目标。 第一阶段： 建立集团统一的管理系统平台，建立集团集中的财务核算系统平台，通过总账、现金银行、固定资产、应收应付系统实现规范的集中财务核算，实现对下属单位财务状况进行实时监控管理目标。 建立统一的报表管理系统，通过合并报表 系统满足集团及下属单位各项报表的要求，进行及时、准确的汇总合并。 第二阶段 ：建立完善的物流管理系统，通过采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统满足下属单位的业务处理，实现集团对下属单位的业务过程监控管理。 第三阶段 ： 建立预算管理系统，满足预算的编制、执行控制和业绩考核分析要求。 建立集团集中的资金管理系统，满足集团集中的资金管理要求，掌控下属单位资金的流入和流出情况。 建立集团决策支持分析系统，实现对各项财务指标的综合分析评估，为领导决策提供依据。 NC 集团 管理系统 应用 总体规划如图所示： NC 集团 管理 信 息 系统应用总体规划图 集团管理信息系统应用总体目标 NC 集团的管理信息化总体目标是建立以“集团 集中管理为核心，以财务业务一体化作业为主线”的管理信息系统来支撑集团的发展战略，优化集团资源配置和业务协同，提高集团管控能力，从而提升目标计划、业务处理和控制方面的业务水平和效率，各业务板块在其权限控制范围内提高信息的共享程度，加强人员间的沟通和合作，提高企业对市场动态变化的响应速度。 通过对系统中各项数据的分析和统计，能快速灵活形成企业所需的图表，为管理者提供实时的业务数据结果，及时了解企业运作状况，并为高 层管理者提供决策支持。 信息化 系统本身需具有良好的稳定性、安全性、可扩展性、可集成性、技术先进性，能够满足集团下辖企业业务的多样性、组织层级的多变性；系统需满足未来 35 年的高速发展趋势。 NC 集团管理系统应用总体 目标如下： 借助企业网和互联网，建立 NC 集团 统一的信息化应用平台，通过此平台，实现所有信息化系统的集成应用，实现数据信息的集中管理和共享，为集团集中管理模式的构建奠定基础。 建立集团规范的 集中财务核算体系和内控体系；建立起有效的资金监控 和运作模式。 以全面计划预算或财务预算基础，建立统一的 预算管理体系 和绩效考评体系。 通过 NC 集团统一的系统 应用平台，规范各类基础信息管理，在实现信息共享的基础上，规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程 ，实现财务业务一体化管理。 通过集团 统一的信息化应用平台，在实现集团的人、财、物、信息一体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，以提高企业经营管理和决策的科学性。 通过完整的系统安全解决方案，确保系统的运行安全和数据安全。 集团管理信息系统建设实施规划 根据 NC 集团 管理 要求及系统建设的要 求 ， 系统建设分为三个阶段完成， 制定系统建设各个阶段的具体 目标、时间、建设内容、建设范围 如下： 第一阶段 建设目标： 建立集团统一的管理系统平台 ，建立集中的财务核算和统一的报表管理系统，实现集中的财务核算和报表的管理。 时间： — 建设范围： 集团总部及下属单位 建设内容： 建立集团用友 NC 统一的管理 系统平台，完成账务核算、 网络报表 、合并报表管理 系统 的建设，实现对下属单位集中的财务监控管理，实现集团报表的编制、汇总、合并和分析。 第二阶段 建设目标： 建立集团集中的物流管理 系统，满足采购、销售、库存、存货核算的管理要求。 时间： — 建设范围： 集团总部及下属单位。 建设内容： 建立采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务系统，满足下属单位的业务处理，实现集团对业务流程的监控管理。 第三 阶段 建设目标： 建立集团全面的预算管理系统，满足集团及下属单位预算的编制、执行控制和分析的预算管理目标。 建立集团集中的资金管理系统，满足资金的监控管理要求，完全掌控下属单位的资金流入流出情况。 建立决策支持管理系统，满足集团的经营决策分析。 时间： — 建设范围： 集团总部及下属单位。 建设内容： 建立集团的预算管理系统，实现全面的预算管理， 建立资金管理系统，实现动态掌控下属单位资金流入和流出的情况，满足集团资金的集中监控目标。 建立集团决策分析系统，实现对财务业务指标和经营情况的综合分析目标。 远期规划： 09 年集团管理信息系统深化应用的完善。 NC 集团管理系统建设实施规划如图所示： NC 集团管理信息 系统建设 实施 规划图 集团管理信息系统建设范围规划 根据 NC 集团信息化 管理要求 ， 明确 本次管理系统建设的范围包括公司总部及下 属单位。 NC 集团管理系统建设范围示例如下： NC 集团管理信息 系统建设范围 示例 图 三、 NC 集团管理信息 系统应用总体部署 集团管理信息 系统应用总体部署 根据对 NC 集团的 管理需求分析，必须建立集团统一 的信息系统管理平台，满足集团全面的 管理要求。 NC 集团管理系统总体部署的架构分为三个层面： 第一层面 —— 基础技术层：建立 ERPNC 管理系统平台、技术平台、应用平台。 第二层面 —— 应用层：第一期建立 NC 财务核算系统，包括：总账、现金银行、固定资产、应收管理、应付管理，建立网络报表和合并报表管理系统，奠定财 务管理的基础。 第二期建立业务管理系统，包括：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，满足集中的业务管理需要。 第三层面 —— 管理决策层：建立集团的预算管理和集中资金管理、决策分析和绩效管理系统。 NC 集团信息系统总体应用部署如图所示： NC 集团 管理系统应用部署图  基础技术层： 系统构架在一个集先进技术、应用的信息化平台基础上。 软件支持所有大型数据库和系统操作平台，能实现跨平台应用。 软件采用 B/S结构、 JAVA、 XML、组件化开发等先进技术，保证了软件的技术领先和可扩展。 应用平台则实现了业务核。