深圳市某电子有限公司部门职能职责流程手册

深圳市某电子有限公司部门职能职责流程手册内容摘要：

同意，方可安排接待地点并及时上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。 接待来访客人需注意以下事项： 礼貌地接待来访客人，并请对方出示有效证件（身份证、暂住证或工作证）及在〈来访客人登记表〉上 详细登记后，通知有关部门或人员； 不得让闲杂人员（如送盒饭者）进入公司办公区域；如无业务、工作之必要，公司职员在上班时间会见亲友，应取得总经理的特别准许； 凡进入公司办公区域的来访客人，须以有效证件作抵押，发贵宾卡，作为进入公司办公区域的通行证件； 客人离开公司时，须以贵宾卡换回其有效证件后，方可放行； 若有关部门或人员不能立即会客，前台工作人员应带客人进入会客室等候。 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 . 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 10 OF 200 好内部人员上班期间出入情况的记录，并收取出入单存档并录入电脑； 、准确的接、转电话，语言应礼貌、简洁、清晰。 接电话统一用语：“你好。 XXX。 请问找哪位„„，请稍等。 ” 的特快专递及挂号信做好登记，做到出入分明； 午下班后，必须待值班人员交接后，方可离去。 总务岗位职责 公环境的改善，办公设备的增添； 、空调、配电柜的维护与管理； 舍的管理； 品的批准与发放； 辆的管理； 议室的管理。 保安岗位职责 产安全的维护； 的军训； 工和来宾私人 财产不带入办公区； 司财产和商品未经书面指准任何人不带出； 写《保安岗位出货入货周登记表》，并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。 （见附表） 行政办事员岗位职责 员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险； 工工作证、深圳特区暂住证； 动年审、工资年审相关事项的办理； 种相关性证件的办理。 司机岗位职责 政助理开具《派车单》的出车安排准时、安全地出车，出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部； 做好车辆的维护、保养工作，车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销； 每日 按规定办理车辆的交接工作，并将《交接清单》及时交至当班保安受理。 涉及文件《车辆使用管理规定》； 理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案，作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理； 每次出车回公司后到行政助理处签到； 按规定登记行车记录并按时交行政助理； 完成行政助理临时交代的其它任务。 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 . 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 11 OF 200 保安岗位 出货入货周登记表 日 期 单 号 出货 /入货物品 出货 /入货经办人签名 保安签名 总务审核： 财务中心总监 /分支机构第一责任人审核： 备注： 此表由保安填写以后每周六上交 此表适合公司总部、工厂、各分支机构 填写人必须如实填写并核实实物 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 12 OF200 办公设备维修程序 行政部 需求部门 ① 填《办公设备维修申请单》 行政部根据情况作不同处理 将维修完毕的设备交要求部门 原设备管理人员确认已维修好 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 . 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 13OF200 车辆使用程序 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 14OF200 车辆使用的有关表格 深圳市 XXX 电子有限公司 车辆保管交接单 司机 车型 车牌号 交接时间 AM/PM 以下由司机自检后填写： 车辆停放位置： 车内有否货物： □有 □否 是否已锁好车辆： □有 □否 以下由保安员检查后填写： 停放位置是否正确： □是 □否 车内货物是否已处理完： □是 □否 挡位锁是否锁好： □是 □否 方向盘锁是否锁好： □是 □否 车轮锁是否锁好： □是 □否 车门锁是否锁好： □是 □否 防盗锁是否锁好： □是 □否 车辆钥匙是否已移交妥善： □是 □否 异常情况记录： 司机： 保安员： 巡视情况： 保安员： 保安队长确认签字 确认时间 年 月 日 AM/PM 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件 编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 15OF200 车辆交接清单 移交人 交车日期 交接时间 移交内容（由交出司机填写）： ①是否有档位锁 □是 □否 ②是否有方向盘锁 □是 □否 ③是否有车轮锁 □是 □否 ④是否已锁好车辆 □是 □否 ⑤ 车内是否有货 □是 □否 ⑥是否已锁防盗锁 □是 □否 ⑦是否已交行驶证 □是 □否 ⑧是否已交车钥匙 □是 □否 接收司机确认： 以上情况属实 以上 项 不 符 ， 具 体 情 况为：。 签名： 深圳市 XXX 电 子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 16OF200 XXX 科技行车记录表 日期 出车时间 事由 到达地点 返回时间 司机 用车人 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 17OF200 签 到 表 日期 出车时间 返回时间 司机签名 日期 出车时间 返回时间 司机签名 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 18OF200 文具申购程序 注：蓝色笔不准采购，违者自负 深圳市 XXX 电子有限公司 文件名称 部门职能、职责、流程手册 文件编号 A2007 版本 制订部门 管理中心 制订日期 2020/3/26 页次 19OF200 宿舍管理条例 本条例适合于分公司宿舍 司宿舍的职工，必须是我公司在职员工并履 行必须的手续； 舍仅供职工本人居住，任何员工不得擅自留外来人员和私自调换房间，违反者，一经发现，处以不低于 50 元之罚款，经教育后再犯者，立即。