海南地税网开发票系统用户操作手册

海南地税网开发票系统用户操作手册内容摘要：

】，系统先将发票数据保存到数据库中，如果保存成功，则弹出提示信息并打印该发票，如果保存失败将不打印。 打印完成后，将自动初始化一张新的发票，可以继续进行发票开具。 特殊说明：在发票开具信息填写界面，左上角会提示用户所开具发票的验旧期限，用户可根据此期限来选择开具信息上传的时间；此外，如果此类发票剩余库存低于10张，则界面上会有红字提示库存的剩余信息。 . 发票作废说明：对已经开具的发票，如果发现错误，可以进行作废。 已经上传的发票不能作废。 功能路径：【发票管理】224。 【发票作废】功能界面：操作方法： 用户输入查询条件，查询出符合条件的发票，选中某条记录，填写作废原因后点击【作废】即可；作废原因必须填写；已经作废的发票，不能再次作废。 用户可以选中某条记录，查看其详细信息，点击【详细信息】，带出相应的发票信息，用户不能对发票中的数据进行修改和操作。 查看详细信息界面如下：. 发票冲帐说明：对已经上传的发票，如果发现开具的信息有错误，且已经开具的发票各联不能完全收回或已经记账，可以在系统中打印一张新的发票来冲帐，金额为原发票金额的负数。 功能路径：【发票管理】224。 【发票冲帐】功能界面：操作方法： 用户输入查询条件，查询出符合条件的发票信息。 选择某条记录进行冲帐操作（注：用户未上传给税务局的发票开票信息，不允许冲帐；已作废的发票也不允许冲帐），点击【冲帐】，冲帐原因必须填写，界面如下： 弹出要冲帐的发票，用户不能修改发票中的数据。 录入冲帐原因后，点击【冲帐预览】，页面如下： 点击预览窗口左上角的，或者退出预览界面，回到开具窗口点击【打印】，系统将先保存数据，再打印一张金额为负数的发票。 . 发票核销说明：对未使用过的发票库存进行发票核销。 功能路径：【发票管理】224。 【发票核销】功能界面：操作方法： 点击【库存核销】，弹出库存核销界面： 用户可以进行【添加】，【删除】等操作。 点击【添加】，依次选择可核销的发票名称、发票代码、发票起号及数量，再点击【保存】，此时，已核销库存列表将列出所有的核销信息。 界面如下： 用户点击【网络上传】按钮，将库存核销信息上传到税局。 上传成功后，用户点击【网络反馈】按钮，从税局接收核销的反馈信息。 . 开具信息上传说明：纳税人通过发票系统开具的发票、作废的发票、核销的发票、冲帐的发票，需要在验旧日期之前将发票信息上传到税务局端，上传以后一定要做反馈，以确认数据是否被税务局接收。 可以通过网络或者介质方式上传。 功能路径：【发票管理】224。 【开具信息上传】功能界面：操作方法：网络上传： 网络上传和反馈的前提：需要与税务局端建立网络连接并能进行相互通信，点击【网络上传开票数据】，上传开票信息。 上传以后一定要反馈，点击【网络反馈开票数据】，确认数据被税务局端接收。 文件介质上传 在网络不通的情况下，可以采用将发票数据导出成文件的方式进行上传。 点击【文件导出开票数据】，选择上传文件保存的目录。 注意：系统生成的文件名请不要进行修改。 纳税人将该文件拿到税务局，导入后，税局会给一个反馈的文件，纳税人回到家后，点击【文件导入反馈结果】，选择反馈文件即可。 . 开具信息查询功能路径：【发票管理】224。 【开具信息查询】功能界面：操作方法： 用户输入查询条件，点击【查询】，查询出符合条件的开票信息，下方“行业信息汇总”数据窗口显示的是符合条件的开具汇总信息。 选择某张发票，点击【详细信息】，可以查看该发票的详细信息，界面如下：. 系统管理管理员可以进行系统用户管理，数据库备份，数据库还原，日志管理，更改口令，系统参数设置的操作。 发票开具员可以对常用客户信息设置、开票项目设置、数据库备份、数据库还原、日志管理、更改口令、系统参数等模块进行操作。 . 系统用户管理功能路径：【系统管理】224。 【系统用户管理】功能界面：操作方法： 点击【添加】，可以添加新的用户，为每个帐号设置初始口令并赋予发票开票员权限。 点击【修改】，可以对已添加用户信息进行修改。 点击【删除】，可以对已添加用户进行删除。 . 常用付款方信息设置功能路径：【发票管理】224。 【常用付款方信息设置】功能界面：操作方法： 用户以发票开票员登陆，可以对客户信息进行【添加】、【删除】、【保存】等操作，便于开票时用户选择，减少发票开具时的人工录入。 客户信息不允许为空或重复。 发票开具界面中的付款方下拉列表值的带出设置选项为单选，“带出全部客户信息”为：用户在发票开具界面中的付款方名称下拉框中录入的和在此处录入的有效的客户信息之和；“不带出客户信息”使下拉列表用户只能自己录入；“仅带出常用客户信息”使下拉列表只带出此处录入的有效的客户信息。 . 常用开票项目设置功能路径：【发票管理】224。 【开票项目设置】功能界面：操作方法：用户以开票员登陆，可以根据发票行业名称，对常开项目进行【添加】、【删除】、【保存】等操作，便于开票时用户选择，减少发票开具时的人工录入。 开票项目不允许为空或重复。 . 数据库备份功能路径：【系统管理】224。 【数据库备份】功能界面：操作方法： 点击【确定】，对系统数据库进行备份，系统默认备份到启动程序所对应的备份目录。 也可以点击【增加】，备份到新的目录，弹出选择备份目录的界面，然后点击【确定】。 如果备份目标文件或路径不对，可以选择并进行【删除】。 . 数据库还原功能路径：【系统管理】224。 【数据库还原】功能界面：操作方法： 用户可以选择还原来源，如果是“备份文件”，则选择要还原的数据库，点击【确定】，即完成数据库的还原操作。 如果备份文件的来源选择“备份记录”，则点击【选择】将弹出查询界面：选择查询出的历史备份记录，点击【确定】即可。 . 日志管理功能路径：【系统管理】224。 【日志管理】功能界面：操作方法： 输入查询条件，点击【查询】，列出符合条件的系统各种操作日志记录。 可以对查询结果导出到Excel文档，点击【导出日志】，选择路径，导出完毕。 可以对查询结果进行选择性的【全选】、【反选】，以及【删除】操作。 . 更改口令功能路径：【系统管理】224。 【更改口令】功能界面：操作方法：录入旧密码和新密码，点击【确定】即可。 . 系统升级软件具备升级功能，可以有两种方式进行系统升级。 方式1：联网自动升级。 当处于联网状态时，系统启动后会自动检查升级服务器上是否有新版本，如发现新版本，则自动下载并完成升级。 升级服器地址和端口在软件启动时【网络参数】的功能中进行配置。 方式2：介质升级。 如果不能联网，可以去税务局或者网上大厅客户端拷取升级文件进行升级。 只需将升级文件放在系统安装的升级目录（DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath）下，然后启动系统即可实现系统升级。 软件默认安装的系统的升级目录是：C:\Program Files\DigitalChina\IEDP。