汇融集团20xx年团拜会运作方案

汇融集团20xx年团拜会运作方案内容摘要：

用、每桌人数、同桌者安排、酒水种类、特殊饮食习惯、茶歇准备的点心、水果；新年贺信的发放、副券的收集 张娟娟、陈晶晶、邱桂红 韩田文 5 宴会筹 备 赵洋、蔡丽 孙总、林总、韩总 6 安保人员配置现场保安维护秩序 物管公司 卢总 董事长发言稿、贺词 胡晴 7 现场布置设计，现场 pop、喷绘、新年贺信、员工奖状书„„ 请柬设计新年贺信的印刷、整个活动流程的制定员工奖状、新年贺信的印刷、物料设计制作 薛来官 韩田文 8 媒体联系，红包预备 韩田文 9 联系公关公司，确定最终现场表演活动方案。 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田文 内协人员工作调度，当日人员工作安排、协调 赵洋、胡晴、蔡丽 韩田 文 相关政府部门人员联系，发放请柬（政协、民政、街道办、派出所、房管局、规划局„„） 外联部刘学刚 韩田文 十一、 现场功能分区示意图 十二、 活动现场人员安排 （一） 活 动 的摄 影 、摄 像及 后期 宣 传， 邀请 专 职摄 像师 进行 全 程跟 踪拍 摄 负责 :薛来官 要求 :全程跟随拍摄；保证拍摄质量；拍摄素材制作成 VCD碟片。 负责活动精彩过程摄影 负责 :XXX 要求 : 保证摄影的质量和数量；相片存档，为事后宣传报道提供素材。 活动文案撰写及发布计划 负责 :XXX 要求 :撰写本次活动新闻通稿及媒体安排（钟强负责协调媒体）。 十三、 家园酒店 13： 00开始，安排售楼部礼仪小姐三名于家园酒店入场处签到，并将副卷放入抽奖箱 礼仪两名引导入场 安保人员两名，维持入口秩序。 会议厅 礼仪小姐十名，负责座位的引导入场入座，入场人员的安排 服务生六名，负责倒茶水及维护现场 其他机动人员 5名，负责现场后勤工作及工作间联动 筹备小组人员 9名，负责与媒体、公关公司、其他关联部门现场衔接，应急处理现场事务。 安保人员 10名机动安排 十四、 活动内容及流程设计 9 月 23 日 13： 00 入场，引导入座（室内放暖场音乐）或汇融地产宣传片 13： 3013： 35 主持人宣布会议开始并致欢迎辞，主持人逐一介绍参会嘉宾 13： 3513： 45 薛水和董事长讲话； 13： 4513： 55 汇融名城项目部副总经理孙可兴讲话； 13： 5514： 05 汇融云庭项目部副总经理何敏讲话； 14： 0514： 15 汇融悉尼湾项目部副总经理郑时才讲话； 14： 1514： 25 集团企划部副总经理韩田文讲话； 14： 2514： 30 龙旺公司 XX讲话； 14： 3014： 35 九鼎置业有限责任公司 XX讲话； 14：。